Презентация на тему "Работа с табличными данными"

Табличные данные

план

• Терминология
• Таблицы в текстовом процессоре
• Адресация данных в табличных процессорах

• Программы для работы с табличными данными

определение

• Табличные данные – данные в виде прямоугольных таблиц.

• Пересечение строки и столбца образует ячейку

Например, ячейка A1 образована на пересечении первой строки и столбца А.

• Совокупность ячеек= лист.

Пример табличных данных

Таблицы в текстовых процессорах

Использование

• Компактное представление стандартизированных данных. Никакие операции с данными размещенной в текстовом документе таблицей НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТСЯ!

Создание таблицы средствами Microsoft Word

Создание таблицы средствами MS Word

Адресация в табличных процессорах

Абсолютная и относительная адресация

2900 р. " width="640"

Программы для обработки табличных данных

• Microsoft Office Excel – признанный стандарт обработки табличных данных. Поставляется в составе пакета прикладных программ Microsoft Office. Цена 2900 р.

Microsoft Office Excel

Программы для обработки табличных данных

• Open Office.org Calc – аналог Excel от фирмы the Sun – ведущего производителя мэйнфреймов. Сейчас проект OpenOffice.org развивается и поддерживается сообществом энтузиастов со всего мира. Скачать ППП Open Office.org можно здесь - https://www.openoffice.org/download/index.html . У проекта OpenOffice.org появилось несколько клонов:

Программы для обработки табличных данных

• Libre Office calc – «ответвление» проекта OpenOffice.org, появившееся в 2010 г. Разрабатывается сообществом программистов под эгидой некоммерческого фонда the Document Foundation за счет пожертвований отдельных лиц и организаций

Open (Libre) Office.org Calc

Программы для обработки табличных данных

• IBM Lotus Symphony – бесплатный пакет офисных приложений от фирмы IBM, созданный с использованием технологий OpenOffice.org с закрытым кодом. Первый выпуск появился в 2007 г. Скачать можно с сайта разработчика - http://www.lotusnotes.ru/lotus/symphony/

IBM Lotus Symphony

Работа с электронными таблицами Excel

• Создание электронной таблицы – «Файл» – «Создать». Открывается окно вида:

Работа с электронными таблицами Excel

Работа с электронными таблицами Excel

• Вкладка «Решения» позволяет создать несколько видов готовых к заполнению документов.

Работа с электронными таблицами excel

Работа с электронными таблицами Excel

Работа с электронными таблицами excel

• Пользователь может создавать собственные шаблоны книг. Для этого при сохранении файла выбирается опция «Сохранить как». В поле «Тип файла» выбираем «Шаблон Excel».

Работа с электронными таблицами excel

Работа с электронными таблицами Excel

• Шаблоны документов Excel – авансовый отчет (подтверждает расходование выданных авансом сумм)

Работа с электронными таблицами Excel

• Шаблоны документов excel – выписка по счету – финансовый документ, в котором отражено движение денег по счету

Работа с электронными таблицами Open Office.org Calc

• Нет шаблонов таблиц

Адресация данных в электронных таблицах

• Адрес ячейки в электронной таблице состоит из буквы строки (A, …, AA…) и номера ряда (1…65536).

например

Определите адрес ячейки с данными

Проверьте себя

• Цифра 586 находится в ячейке M1

Определите адрес ячейки с данными

Проверьте себя

• Цифра 586 находится в ячейке Q18

Определите адрес ячейки с цифрой 365

Проверьте себя

• Цифра 365 находится в ячейке Q21

Работа с электронными таблицами в среде OpenOffice.org Calc

• Повторяет работу в среде Microsoft Office Excel с единственным исключением – файл сохраняется с расширением *odf. Формат распознается excel за редкими исключениями

Работа с электронными таблицами в IBM Lotus Notes

Работа с электронными таблицами в среде IBM Lotus Symphony

Модели табличных данных

Модели табличных данных

• «Объект-свойство» заданный набор свойств одного объекта

Модели табличных данных

• «Объект-объект» – отражает взаимосвязь между различными объектами по какому-либо свойству. Например, связь между студентом и оценкой за экзамен.

Модели табличных данных

Правила оформления табличных данных

• Заголовок таблицы должен отражать ее содержимое
• Заголовки строк и столбцов должны быть краткими
• Если для всей таблицы используются общие единицы измерения, то их можно указать в заголовке таблицы. Если единицы измерения разные, то мы записываем их в строках или столбцах.
• Все ячейки таблицы должны быть заполнены. Но бывают случаи, когда ячейку заполнить нельзя, например, какие то данные неизвестны, тогда в ячейке можно поставить  ?  или данные невозможны  ×

задание

По тексту постройте электронную таблицу «Объект-объект»

• Часть площади Европы, занятая лесами, составляет 32,8%. Часть площади Северной Америки, занятая пашнями и плантациями, составляет 12,8% . Часть площади Азии, занятая пастбищами, составляет 24%. Часть площади Африки, занятая пашнями и плантация ми, составляет 6,2%. Часть площади Азии, занятая лесами, составляет 21%. Часть площади Северной Америки, занятая пастбищами, составляет 16,8% . Часть площади Австралии и Океании, занятая пашнями и плантациями, составляет 5,7%. Часть площади Северной Америки, занятая лесами, составляет 30,9%. Часть площади Австралии и Океании, занятая пастбищами, составляет 54,6% . Часть площади Южной Америки, занятая лесами, составляет 53%. Часть площади Европы, занятая пастбищами, составляет 18,2%. Часть площади Австралии и Океании, занятая лесами, составляет 18,1%. Часть площади Южной Америки, занятая пашня ми и плантациями, составляет 7,8%. Часть площади Африки, занятая пастбищами, составляет 26,2%. Часть площади Южной Америки, занятая пастбищами, составляет 26%. Часть площади Африки, занятая лесами, составляет 23,2%. Часть площади Азии, занятая пашнями и плантациями, составляет 17%. Часть площади Европы, занятая пашнями и плантациями, составляет 29,6%. Часть площади Южной Америки, занятая прочими землями, составляет 13,2% . Часть площади Австралии и Океании, занятая прочими землями, составляет 21,6%. Часть площади Европы, занятая прочими землями, составляет 19,4%. Часть площади Северной Америки, занятая прочими землями, составляет 39,5%. Часть площади Африки, занятая прочими землями, составляет 44,4%. Часть площади Азии, занятая прочими землями, составляет 38%.