Создание таблиц в Word

Тема урока: Создание таблиц в текстовом редакторе MS Word.

Цель урока:

образовательная: усвоение учащимися общего вида и правил создания таблиц в текстовом редакторе, а так же умения их редактировать и форматировать.

развивающая: развитие познавательного интереса, логического мышления, речи и внимания учащихся, формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний;

воспитательная: привитие учащимся навыка самостоятельности в работе, воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке.

Тип урока: комбинированный.

Ход урока:

1. Организационный момент.

2. Объяснение новой темы.

Таблица - прямоугольная область экрана, упорядочивающая данные в виде строк и столбцов.

Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.

Единственное исключение - в ячейке не может заключаться другая таблица.

Как вставить таблицу (Слайд №2 презентации)

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1.способ: С помощью кнопок на панели инструментов (слайд 3)

1.На панели инструментов надо нажать кнопку «Добавить таблицу»

2.Указать размер таблицы (количество столбцов и строк)

2 способ: С помощью меню (слайд 4)

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. Выберите меню Таблица - Добавить - Таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

3. В текстовых полях Число столбцов и Число строк, введите количество строк и столбцов будущей таблицы.

4. В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца.

5. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

3.способ: с помощью рисования (СЛАЙД 5)

1.Для рисования таблицы надо включить панель «Таблицы и границы»

2.Настроить границы таблицы.

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью.

Редактирование и форматирование таблицы

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению.

Как удалить и вставить ячейки, строки и столбцы

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.

Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ выравнивания.

Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. Выберите команду Таблица - Удалить - Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены.

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой - новую строку.

2. Выберите команду Таблица - Вставить - Столбцы, чтобы вставить новый пустой столбец слева от выделенного. Выберите команду Таблица - Вставить - Строки, чтобы вставить новую чистую строку выше выделенной.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблицы в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица - Выделить- Строку или Таблица - Выделить - Столбец.

2. Для копирования нажмите или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Как изменить ширину столбца (слайд 6)

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в двунаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.

Рамки таблицы (слайды 7,8,9)

По умолчанию граница таблицы Word - это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их.

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите команду Формат Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Если в таблице не отображаются границы, выведите непечатаемую сетку для облегчения работы с таблицей. Выберите Таблица - Отображать сетку для вывода сетки на экран или Таблица - Скрыть сетку для работы с таблицей без сетки.

Практическое задание: Лабораторная работа.

Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Создать таблицу следующего вида:

Расписание занятий

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.

3. Введите заголовок таблицы (14 пт).

4. Создайте шаблон таблицы 112: кнопка Добавить таблицу.

5. Установите, используя перетаскивание, необходимую ширину первого столбца
   Выделите второй столбец и разбейте его на 6 столбцов одинаковой ширины: Таблица|Разбить ячейки|Число столбцов … .

6. Выделите таблицу и установите вид и толщину ее линий: Формат|Границы и заливка (Тип границы: рамка Тип линии: Двойная; Ширина: 1,5 пт). Внешняя граница будет иметь вид двойной линии толщиной 1,5 пт, внутренние линии будут иметь толщину по умолчанию 0,5 пт. Либо:на панели форматирования значок Панель границ – вкладка Таблицы и границы – Выбрать тип линии - Внешние границы

Задание 2 Заполнить ячейки таблицы в соответствии с вышеуказанным примером и вашим расписанием.

Методические указания.

1. Заполните ячейки первой строки (12 пт). При заполнении ячеек устанавливайте необходимый тип выравнивания текста. Для перемещения между ячейками используйте мышь и клавиши TAB (вправо) и SHIFT+TAB(влево).

2. Выделите свой любимый предмет красным цветом.

Задание 3

Методические указания.

1. К созданной таблице, в случае необходимости, можно добавить строки. Установите курсор в конец последней строки таблицы и выполните команду: Таблица|Добавить строки.

2. Выделите и удалите добавленную строку: Таблица|Удалить строки.

3. Сохраните созданный документ

Лабораторная работа №2

Тема: «Отработка навыков создания и форматирования таблиц».

С помощью ТП Word создать календарь месяца (в виде таблицы) своего рождения (на 2011-й год). Выделить красным цветом день рождения.

Алгоритм работы:

Можно взять за основу обычный «карманный» календарик – и постараться похоже изобразить на экране месяц своего рождения.

Дадим в качестве примера алгоритм создания календаря октября 2011- го года:

1. Создать пустую таблицу: Вставка -Таблица  Добавить таблицу  в окне Вставка таблицы задать 7 столбцов и 8 строк и щёлкнуть ЛКМ на кнопке ОК.

2. На экране появится таблица 78, в первой ячейке которой «мигает» текстовый курсор – можно набирать нужный текст.

3. Заполните первый столбец названиями дней недели, начиная со 2-й ячейки. Набрав день недели, переходите в следующую ячейку с помощью клавиши .

4. Заполните ячейки столбцов – со 2-го по 6-й числами-датами месяца, передвигаясь по ячейкам с помощью клавиш ,  и ,  или щёлкнув ЛКМ в нужной ячейке.

5. Отформатируйте текст в ячейках таблицы, предварительно выделяя его :

• дни недели: шрифт Arial Narrow, 12-й размер, Ж, К, синий цвет;

• числа-даты: шрифт Arial Narrow, 12-й размер, Ж, обычное начертание, чёрный цвет;

• даты воскресных дней «перекрасить» красным цветом;

• дату своего рождения выделить, выбрать красный цвет для шрифта, затем закрасить ячейку голубым цветом: Конструктор  Заливка  ЛКМ на голубом цвете в палитре  ОК.

1. Отформатируйте ширину столбцов (кроме 1-го) и высоту строк, пользуясь соответствующими командами из меню Таблица или/и маркерами на линейке.

2. Выделите 1-ю строку  Таблица  Объединить ячейки. Снять выделение щелчком ЛКМ вне таблицы.

3. 1-я строка теперь представляет собой одно целое. Щёлкнуть ЛКМ в 1-й строке – появится текстовый курсор. Набрать: «Месяц моего рождения».

• Выделите текст и отформатируйте его (меню Формат): шрифт Arial Narrow, 12-й размер, Ж, К, разреженный, цвет красный; Регистр  ВСЕ ПРОПИСНЫЕ; расположить По центру.

• Залить строку голубым цветом (Выделить строку  Формат  Границы и заливка  Заливка  ЛКМ на голубом цвете в палитре).

1. Выделить ячейки последнего столбца  Макет  Объединить ячейки. Не снимая выделения,

Макет  Направление текста  выбрать вертикальную ориентацию  ОК. Набрать текст: «Октябрь 2011».

1. Отформатировать текст (через меню Формат): шрифт Arial Narrow, 14-й размер, Ж, разреженный, цвет морской волны; расположить По центру; Интервал перед абзацем – 6 пунктов.

После выполнения работы ответить письменно в тетрадях на вопросы:

1.Какие способы создания таблиц вы знаете?

2.Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

3.Каким образом можно разбить ячейку?

4.Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?

5.Как изменить высоту строки, ширину столбца?

6.Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

7.Как добавить строки в таблицу?

8.Как удалить строки в таблице?

Подведение итогов:

Выставить оценки за лабораторную работу + ответы на вопросы.