Учебное пособие "Создание таблиц в текстовом редакторе Word"

Microsoft Word

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План занятия

• Понятие Таблица и её элементы
• Способы создания таблицы
• Заполнение таблицы
• Форматирование таблицы
• Редактирование таблицы
• Преобразование таблицы

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Основные понятия таблицы

Таблица - это упорядочивание данных в виде строк и столбцов.

Ячейкой называется элемент таблицы, состоящий из пересечения строк и столбцов.

• При работе с таблицей можно менять размер и форматирование каждой ячейки.
• Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и всё, что может содержать документ Word .

=1) и m строк (m=1) Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении строки и столбца. Ячейка таблицы может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам. Вопросы: 1. Сколько строк в данной таблице? 2. Сколько столбцов в данной таблице? 3. Сколько ячеек в данной таблице? С т о л б ц ы С т р о к и Я ч е й к и " width="640"

Понятие таблицы

• Таблица состоит из n столбцов (n =1) и m строк (m=1)
• Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении строки и столбца.
• Ячейка таблицы может состоять из

нескольких строк (абзацев), может

содержать рисунки и рисованные

объекты; текст ячейки можно

форматировать по обычным правилам.

• Вопросы:

1. Сколько строк в данной таблице?

2. Сколько столбцов в данной таблице?

3. Сколько ячеек в данной таблице?

С т о л б ц ы

С

т

р

о

к

и

Я ч е й к и

Создание таблицы

Панель инструментов: кнопка Вставить таблицу

Создать новую таблицу можно следующим образом. Необходимо установить курсор в нужное место и щелкнуть по кнопке Вставка таблицы Стандартной панели инструментов. На экране появится окошко с пустыми ячейками: вы должны выделить необходимое вам количество строк и столбцов.

Вставка таблицы

Меню команд: Таблица – Вставить - Таблицу

Другой вариант: выбрать опцию Вставить таблицу пункта меню Таблица. В появившемся диалоговом окне вы должны в полях Число столбцов и Число строк задать соответствующие параметры таблицы. После этого таблица появится на экране.

Рисование таблицы

• Для создания и обработки таблиц можно воспользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы».
• Для рисования таблицы использую кнопку панели инструментов «Нарисовать таблицу"

Панель инструментов «Таблицы и границы»

• Тип и ширина линий в таблице.
• Цвет границы таблицы.
• Цвет заливки (фона) таблицы.
• Объединить выделенные ячейки таблицы в одну ячейку.
• Разбить выделенную ячейку таблицы на несколько ячеек.
• Выравнивание текста в ячейке по верхнему краю, по центру и по нижнему краю ячейки соответственно.
• Выровнять высоту строк и ширину столбцов таблицы (сначала выделить строки или столбцы, подлежащие выравниванию).

Заполнение таблицы

Перемещение курсора по ячейкам таблицы:

• Клавиша Tab перемещает курсор по строке, а из последней ячейки в начало новой строки
• Клавиши перемещения курсора перемещают по ячейкам в любом направлении (вверх – вниз, влево – вправо)
• ЛКМ – щелчок рабочей клавишей мыши по нужной ячейке

Ячейки таблицы заполняются обычным образом. Если текст не помещается в ячейке, она автоматически увеличивается на одну строчку по вертикали.

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы – это оформление в определённом стиле и управление размерами её элементов.

• Команда меню: Автоформат позволяет выбрать стиль таблицы
• Команда меню: Границы и заливка позволяет установить стиль границ и заливку ячейки.

Изменение размера ячеек

Изменить размер ячеек по горизонтали (вертикальный размер определяется автоматически) можно следующим образом: ухватить вертикальную линию сетки и перенести ее на новое место.

Перемещая границу можно изменить:

• Высоту строки
• Ширину столбца

Изменение размера ячеек

Изменение размера по горизонтали

Изменение размера по вертикали

Команда меню: Таблица - Автоформат

Редактирование таблицы

Редактирование таблицы – это изменение её структуры с помощью операций:

• Выделение во фрагмент
• Удаление элементов таблицы
• Добавление элементов таблицы
• Преобразование элементов таблицы

1. Выделение во фрагмент

• Операция «взять и протянуть» при нажатой ЛКМ
• Команды меню: Таблица – выделить –указать элемент (таблицу, строку, столбец, ячейку).

2. Удаление столбцов и строк

Так же удаление возможно с использованием контекстно – зависимого меню, вызываемого правой клавишей мыши

3. Добавление столбцов и строк

Так же добавление возможно с использованием контекстно – зависимого меню, вызываемого правой клавишей мыши

Добавление строк:

• Добавление строк в конец таблицы (продолжение таблицы) - установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab
• Добавление строк внутри таблицы – установить курсор за последнюю ячейку строки внутри таблицы и нажать клавишу Enter

4. Объединение ячеек

Меню команд:

Таблица –

Объединить ячейки

Перед этим надо выделить ячейки во фрагмент.

5. Разбиение ячеек

Меню команд: Таблица – Разбить ячейки – указать конечное количество строк и столбцов

Преобразование таблицы в текст

Выделить таблицу и выбрать команду меню «Таблица – Преобразовать - Текст в таблицу» , указать разделитель.

• Разделитель строк – нажатие клавиши Enter .
• Разделитель столбцов - знаки препинания ( , . ; : ! ? ) или клавиша Tab .

Преобразование текста в таблицу

• Набрать текст, с использованием разделителя в местах разделения текста по столбцам (без пробела) и нажатия клавиши Enter для разделения по строкам.
• Выделить текст во фрагмент.
• Выполнить команду «Таблица – Преобразовать - Текст в таблицу» , в появившемся диалоговом окне задать количество строк и столбцов, указать используемый разделитель текста по столбцам.

Сложный документ

• Набрать текст через таблицу
• Выполнить команды меню: «Формат – Границы и заливка – вкладка Границы» , отменить границы у таблицы.

Используется для создания документов со сложным расположением элементов текста.