Учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работни­ками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным тру­довым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Основная задача учета зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

• Организация сама определяет формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в ней. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда . Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).
• При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада).
• Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается труд персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.
• При повременно-премиальной форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).
• При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная , сдельно- прогрессивная , косвенная и сдельно-премиальная .
• При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.
• При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.
• Косвенная форма , как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы определяется посредством тарифного коэффициента.

Трудовой Кодекс КР

• Трудовой Кодекс КР состоит из частей, детализированных в разделах, посвященных основным положениям трудового права, которые в свою очередь подразделены на главы и статьи. Концептуальная сторона ТК КР отражена в основных принципах, раскрывающих и дополняющих положения Конституции Кыргызской Республики. ТК устанавливает новый порядок взаимоотношений между работодателем и представителями работников. На работодателя возложена обязанность консультироваться с представительным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право окончательного решения принадлежит работодателю.

• Налоговый Кодекс Кыргызской Республики . Введен в действие Законом КР от 26 июня 1996 года №24.
• 3 раздел НК КР посвящен подоходному налогу с физических лиц. Согласно статье 72 главы 12 НК КР, плательщиками подоходного налога являются все физические лица резиденты и нерезиденты Кыргызской Республики, имеющие доход.

• Начисление и распределение оплаты труда объединяют в од­ной бухгалтерской записи:
• Дебет 1630 “Основное производство”
• Дебет 7520 “Расходы на оплату труда продавцов”
• Дебет 8010 “Расходы на оплату администрации”
• Кредит 3520 “Начисленная заработная плата”.
• Распределение оплаты труда по указанным счетам производит­ся ежемесячно на основании первичных документов: нарядов, ра­портов, ведомостей выработки и др. По этим документам, сгруп­пированным в зависимости от направления расходования средств на оплату труда, составляется машинограмма - ведомость распреде­ления начисленной заработной платы по направлениям затрат.

На счете 3520 «Начисленная заработная плата» отражают, как известно, по кредиту начисленную работникам заработную плату, премии, причитающиеся суммы за период от­пусков, выплаты по листкам нетрудоспособности и другие выпла­ты и доплаты. На дебет счета записывают удержанные и выплачен­ные работникам суммы. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выдаче средств по полумесяцам) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

• Удержано в соц. фонд:
• Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»
• Кредит 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»
• Удержан подоходный налог:
• Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»
• Кредит 3420 «Подоходный налог на доходы физических лиц»
• Удержано в соц. фонд из фонда заработной платы:
• Дебет 1630 «Основное производство»
• Кредит 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»
• Выплата заработной платы:
• Дебет 3520 «Начисленная заработная плата»
• Кредит 1110 «Денежные средства в кассе»
• Начисление больничных:

• Начисление заработной платы за счет предприятия:
• Начисление заработной платы за счет предприятия:
• Дебет 1630 «Основное производство»
• Кредит 3520 «Начисленная заработная плата» Начисление заработной платы за счет соц. фонда:
• Начисление заработной платы за счет соц. фонда:
• Дебет 3530 «Начисленные взносы на социальное страхование»
• Кредит 3520 «Начисленная заработная плата»

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров. Основными первичными документами по учету численности и движения работников являются:

• Приказ о приеме на работу (на основании заявления);
• Приказ о переводе на другую работу;
• Приказ об увольнении и прекращении трудового договора;
• Приказ о предоставлении отпуска;
• Личная карточка;
• Табель учета использования рабочего времени;
• Лицевой счет;
• Расчетно-платежная ведомость;
• Платежная ведомость;
• Трудовое соглашение.

• Табель учета использования рабочего времени. Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.
• Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих.
• Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.
• В табеле учета рабочего времени указывается дата составления, отчетный период, фамилия, инициалы, профессия (должность) работника, присвоенный ему табельный номер, отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, сколько часов и дней отработано за месяц, данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат, корреспондирующий счет и неявки по каким-либо причинам.
• Подписывает табель ответственное лицо, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.