ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD.

РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ.

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.

Создание нового документа

По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:

1. меню Файл/Создать…, в появившемся справа списке выбрать Новый документ

2. комбинация клавиш CTRL+N

3. панель инструментов Стандартная/кнопка Создать

Установка масштаба

Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Масштаб можно указать в процентах. При работе с достаточно крупным шрифтом удобнее выбрать масштаб, при котором вся строка страницы видна на экране (80-90%).

Масштаб можно выбрать одним из способов:

1 способ: Подведите курсор на панели инструментов Стандартная к полю

Нажмите на кнопку с треугольником и выберите масштаб по ширине страницы

2 способ:

Выполните команду Вид/Масштаб…

Установите переключатель в положение по ширине страницы

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

Добавление панелей инструментов

1. способ: Меню Вид/Панели инструментов, щелкнуть по добавляемой панели инструментов.

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид/Разметка страницы

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид/Линейка.

2. способ: Вызвать контекстное меню любой панели инструментов, выбрать необходимую панель.

Изменение параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги и т.д.)

Выбрать меню Файл/Параметры страницы. На вкладке Поля: в группе Поля установить необходимые параметры полей, в группе Ориентация выбираем книжную или альбомную ориентацию, в группе Страницы можно выбрать брошюру, если хотите набрать текст в виде брошюры.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

1. Оформление абзаца текста

Способы выравнивания текста

• Меню Формат/Абзац, где в поле Выравнивание установить необходимое выравнивание.

• Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.

• Выбрать соответствующее выравнивание на панели инструментов Форматирование

Установка отступа первой строки (красной сроки)

• В меню Формат/Абзац, в группе Отступы в раскрывающемся списке Первая строка выбрать Отступ. По умолчанию красная строка равна 1,25 см.

Способы установки междустрочного интервала

• Меню Формат/Абзац, где в поле Междустрочный установить необходимый интервал.

• Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно аналогично установить необходимый интервал.

Способы установки интервала между абзацами

• Меню Формат/Абзац, где в группе Интервал установить необходимый интервал Перед или После.

• Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где можно установить необходимый интервал.

2. Шрифтовое оформление:

Способы установки разных стилей начертания

Если вы изменяете стиль уже набранного текста (или его фрагмента) необходимо сначала его выделить.

• Для того, чтобы выбрать один из стилей начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Начертание установить необходимый стиль.

• выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Начертание, установить необходимый стиль.

Установка различных шрифтов.

• щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт; в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

• выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

Установка нужного размера шрифта.

• щелкнуть на раскрывающийся список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование

• щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

• выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

Межбуквенный интервал

Меню Формат/Шрифт/вкладка Интервал, где в соответствующем окне установить необходимые параметры (разреженный, уплотненный, обычный)

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Шрифт/вкладка Интервал.

Изменение цвета букв

• Выделить фрагмент текста

• Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажать правую кнопку мыши.

• В появившемся меню выбрать Шрифт (либо меню Формат/Шрифт)

• Открыть поле со списком Цвет текста, установить нужный цвет

Анимация текста

• выделить фрагмент текста;

• меню Формат/Шрифт/вкладка Анимация, где выбрать из списка необходимую анимацию.

Видоизменение

• выделить фрагмент текста;

• меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/раздел Видоизменение, установить галочки в соответствующих окнах.

Подчеркивание текста различными цветами и типами линий

• выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

• меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/в списке Подчеркивание выберите тип подчеркивания;

• после этого станет доступен Цвет подчеркивания, где из списка выбирается необходимый цвет.

3. Границы текста. Границы страницы.

Обрамление абзаца границами

• выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

• меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон линии,

• после этого станут доступны параметры Цвет и Ширина.

• в окне Применить к установите Абзацу.

Заливка абзаца цветом

• выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

• меню Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите из палитры необходимый цвет, в окне Применить к установите Абзацу.

Обрамление документа

• Для того, чтобы каждая страница документа имела рамку нужно:

• Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Страница;

• Справа, в столбце Тип, выбрать Рамка, в следующем столбце Тип выбрать тип линий, также можно установить цвет, ширину линий и рисунок.

Предварительный просмотр документа

Для того, чтобы просмотреть весь документ, удобно пользоваться кнопкой Предварительный просмотр

на панели инструментов Стандартная, или меню Файл/Предварительный просмотр.

Добавление новой страницы в документ

Чаще всего переход на новую станицу осуществляют многократным нажатием клавиши Enter, однако это не всегда хорошо. Если при таком переходе потребуется добавить текст выше, то произойдет сдвиг дальнейшего текста.

Для добавления новой станицы выполните меню Вставка/Разрыв, установите переключатель Новую страницу в группе Начать.

Создание автоматического оглавления

Word позволяет создавать оглавление документа автоматически, для этого выполните следующую последовательность действий:

• В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

• Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Основной текст должен иметь уровень основного текста.

• Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

• Щелкните место вставки оглавления.

• В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

• Откройте вкладку Оглавление.

• Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Нумерация страниц

Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц.

В диалоговом окне можно определить положение номера на странице (сверху или снизу), выравнивание номеров страниц (от центра, слева, справа и т. п.), установить флажок Номер на первой странице. Кнопка Формат позволяет вызвать еще одно диалоговое окно – Формат номера страницы, где, в частности, можно определить с какого номера начинать нумерацию страниц.

Сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Для вставки сноски нужно установить текстовый курсор в конце поясняемого слова и выполнить команду Меню Вставка/Ссылка/Сноска.

В диалоговом окне Сноски можно выбрать обычную сноску (внизу страницы) или концевую (в конце документа), определить тип нумерации сносок. Если выбрать автоматический тип нумерации сносок, то сноски будут нумероваться цифрами арабского алфавита в порядке возрастания номеров. Если выбрать другой тип нумерации, то можно самостоятельно избрать символ обозначения сноски, введя его с клавиатуры в соответствующее поле или нажав кнопку Символ.

Чтобы выйти из области ввода текста сноски нужно щелкнуть в любом месте документа.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

• Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

• После этого появится область создания колонтитула и панель Колонтитулы. Вы можете вводить текст, изменять шрифт, размер шрифта.

• Чтобы выйти из области колонтитула нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

Панель Колонтитулы

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ.

Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется – их предлагается разбить на несколько более простых.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

2. Выполните одно из следующих действий:

• чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;

• чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

3. Для того, чтобы выполнить проверку готового текста - в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка на панели Стандартная.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА WORD

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автозамена представляет собой автоматическое исправление текста в процессе набора и сохранения часто используемых элементов текста для последующего ввода в соответствии с имеющимся словарем Автозамены.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Методика работы с Автозаменой

1). Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

2). Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

3). Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

4). Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

5). При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

Методика работы с Автотекстом

1). Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

2). Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

3). Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки) .

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, - текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл - Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка "Закрыть" на панели инструментов.