"Текстовые документы и технологии их создания"

Предмет: информатика

Класс: 8Б

Тема урока: "Текстовые документы и технологии их создания"

Цели:

1.      Сформировать у учащихся понятия форматирования и редактирования текста с использованием команд Шрифт и Абзац.

2.      Научить правилам  обработке текстовой документации и проверки орфографии.

3.      Научить учащихся распознавать способы задания параметров шрифта и абзаца.

4.      Учить учащихся работать за компьютером, выполняя задания на пройденную тему.

5.      Познакомить учащихся с разными способами видоизменения текста.

6.      Ввести понятия гиперссылки, как усовершенствованного способа обработки документов.

Тип урока:

Урок – лекция, объяснение нового материала, закрепление.

Метод:

Частично – поисковый.

План урока:

1.      Организационный момент.

2.      Объяснение нового материала, с использованием наглядного материала, раздаточного материала, проектора.

3.      Закрепление нового материала.

4.      Домашнее задание.

5.      Подведение итогов.

Ход урока:

Организационный момент.

Проверка готовности класса к уроку, приветствие

Сегодня на уроке вы узнаете:

Что такое текстовый документ и его структурные элементы;

Вспомним технологии подготовки текстовых документов

Познакомитесь с понятиями текстовый редактор и текстовый процессор

Объяснение нового материала.

 Из курса истории вам известно, какую огромную роль в развитии человечества сыграло возникновение письменности, позволившей зафиксировать устное слово с помощью букв-знаков. Надписи на камне, папирусе, бумаге — не просто сообщения, дошедшие до нас через века. Это документы, позволяющие нам судить о том, как жили люди в ту или иную эпоху, о чём они думали, что их интересовало.    Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении; по окончании школы вы получите аттестат — документ, подтверждающий ваше образование, и т. д.    Современное понятие документа значительно шире, чем «бумага, заверенная печатью и подписью». Текст является одной из важнейших форм представления информации об окружающей действительности. Под текстовым документом сегодня понимается информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме. Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, объявлением, ведомостью, инструкцией, справкой и т. д.    Любой текстовый документ состоит из разделов (хотя бы из одного), которые, в свою очередь, могут содержать подразделы и т. д. Например, ваш учебник состоит из пяти крупных разделов — глав; каждая глава состоит из параграфов; параграфы разбиты на пункты. Глава, параграф, пункт — это примеры разделов. Каждый раздел имеет название или заголовок. Различают заголовки разделов 1-го уровня (например, названия глав), 2-го уровня (названия параграфов), 3-го уровня (названия пунктов) и т. д. Названия разделов разных уровней составляют оглавление документа.

 В абзаце можно выделить отдельные строки, слова и символы — символьные структурные элементы.    Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы, схемы и т. д.

Основные объекты текстового документа

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора (процессора), а также включенные в него нетекстовые материалы (графику, звуковые фрагменты или видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьей, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент. (Вывести на доску и в презентацию)

Символ – минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и т.д.

Слово – произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки и др.)

Строка – произвольная последовательность символов между  левой и правой границами документа.

Абзац – произвольная последовательность символов, завершающаяся  специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент — это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов как:

·         ввод (набор);

·         редактирование;

·         форматирование;

·         печать.

Ввод текста

Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом  играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мигающего прямоугольника — курсора.

При наборе текста на компьютере вам не нужно следить за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимается клавиша Enter.

При вводе текста там, где это нужно, используйте заглавные буквы. Все знаки препинания кроме тире ставьте сразу же за последней буквой слова, после любого знака препинания нажимайте <пробел>. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.

Знак «тире» ставится с помощью комбинации клавиш Control + минус на дополнительной клавиатуре.

Ошибку, допущенную при вводе текста, можно исправить. Ошибочный символ, расположенный справа от курсора, удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace.

Файлы, созданные текстовым процессором WordPad, как правило, получают расширение .doc.

Редактирование текста

Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста вы просматриваете его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляете обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносите необходимые изменения.

Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Перемещение по всему документу можно производить как с помощью курсорных стрелок, хотя это и не очень удобно, так и с помощью специальных клавиш или комбинаций клавиш:

Home     в начало строки

End        в конец строки

Ctrl + Ò            на слово вправо

Ctrl + Ñ            на слово влево

Page Up на экранную страницу вверх

Page Down        на экранную страницу вниз

Ctrl + Page Up  на страницу вверх

Ctrl + Page Down         на страницу вниз

Ctrl + Home      в начало текста

Ctrl + End         в конец текста

Кроме того, существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. При перемещении курсора по экрану документ остается неподвижным, а при прокрутке неподвижным остается курсор.

При редактировании можно удалять не только отдельные символы, но и целые фрагменты текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для того чтобы это сделать, необходимо установить указатель мыши в начале нужного текста и держа кнопку нажатой протянуть указатель до конца фрагмента. Текст выделяется контрастным цветом. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте окна.

Действия, производимые при выделении структурных элементов текста:

Выделенный фрагмент легко удалить, нажав определенную клавишу или комбинацию клавиш. При этом фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В этом случае удаленный фрагмент можно будет или вернуть на прежнее место, или поместить в другое более подходящее место текста. Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и группы строк неоднократно повторяются (вспомните стихотворение С. Маршака «Багаж» или какую-нибудь песенку с припевом). Повторяющийся фрагмент набирается только один раз, затем он выделяется и с помощью специальной кнопки или комбинации клавиш копируется — сам фрагмент остается на своем прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого вы продолжаете набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент, вставляете его из буфера. Эту процедуру можно повторять много раз.   

Текстовые редакторы позволяют находить местоположение в тексте заданного слова и при необходимости автоматически заменять во всем тексте одно слово другим. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или комбинацию клавиш и сообщить компьютеру слово, которое требуется найти (контекстный поиск). Определенная комбинация клавиш запрашивает не только слово, которое нужно найти, но и слово, которым нужно заменить найденное. Некоторые программы выполняют указанную вами замену сразу, а некоторые для каждого найденного слова уточняют, выполнять замену, или оставить это слово без изменений.

Средства автоматизации проверки правописания

Эти данные включают в себя средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый редактор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверить орфографию» и «Автоматически проверить грамматику» на вкладке «Правописание» диалогового окна «Параметры» (Сервис – Параметры – Правописание), для 2003 офиса, (для 2007 – Рецензирование – Правописание – параметры). В этом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом. А выражения, содержащие грамматические ошибки  - зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть ПКМ на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки, контекстное меню содержит пункты Орфография или Грамматика.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис – Параметры – Правописания (Рецензирование – Правописание). Запуск средства проверки выполняется командой Сервис – Правописание (Рецензирование – Правописание).. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки.

Форматирование текста (с этого момента начинается демонстрация презентации)

При создании и обработке печатных документов в текстовом редакторе могут использоваться следующие виды форматирования:

·         форматирование символов;

·         форматирование абзацев;

·         форматирование всего документа в целом.

Существует четыре способа выравнивания абзаца – по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине.

Практическая работа.

Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами, то между ними ставят неразрывный пробел или неразрывные дефис. (Данный абзац выравнен по ширине).

Выравнивание влево означает способ форматирования левой границы абзаца. Когда текст выровнен вправо, левая граница абзаца образует прямую лини. При этом каждая строка начинается с одинаковым отступом от края страницы. (Данный абзац выровнен по левому краю)

Выравнивание вправо означает способ форматирования правой границы абзаца. Когда текст выровнен вправо, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. (Данный абзац выровнен по правой границе).

Выровненный по центру или центрированный текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. Каждая строка форматируется независимо от других и ширина полей различна для разных строк абзаца. С обеих сторон края абзаца получаются неровными.  (Данный абзац выровнен по центру)

Домашнее задание.   

Индивидуальное задание. Пользуясь дополнительными источниками информации, подготовить небольшое сообщение о том, на чем и с помощью каких инструментов люди записывали информацию в былые времена.

 Подведение итогов.

Чему был посвящен наш урок сегодня? (Текстовым  документам и технологии их создания).

- Нужно ли современному человеку владеть технологией создания текстовых документов. Почему?