Текстовые документы и технологии их создания

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ИХ СОЗДАНИЯ

ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ключевые слова

• документ
• текстовый документ
• структурные элементы текстового документа
• технология подготовки текстовых документов
• текстовый редактор
• текстовый процессор

Текстовый документ и его структура

Слово

Символ

Строка

Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.

Текстовый документ - информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.

Из курса истории вам известно, какую огромную роль в развитии человечества сыграло возникновение письменности, позволившей зафиксировать устное слово с помощью букв-знаков. Надписи на камне, папирусе, бумаге - не просто сообщения, дошедшие до нас через века. Это документы, позволяющие нам судить о том, как жили люди в ту или иную эпоху, о чём они думали, что их интересовало.

Документ

Заголовок 1-го уровня

Глава

Стихотворение

Статья

Доклад

Рассказ

Заголовок 2-го уровня

Параграф

Текстовый документ

Заголовок 3-го уровня

Пункт

Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении; по окончании школы вы получите аттестат - документ, подтверждающий ваше образование, и т. д.

Инструкция

Ведомость

Объявление

Справка

Абзац

Технология подготовки текстовых документов

«Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной».

В последнее время широкое распространение получили электронные книги.

Бумажная технология

На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно создать любой текст, при необходимости внести в него изменения, не переписывая текст заново, записать текст в долговременную память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Ручная

запись текста

на бумаге

«Компьютерная» технология





удобство редактирования

«Бумажная» технология

лёгкость копирования





трудности внесения изменений

лёгкость передачи на расстояние по сетям

компактность хранения

затраты на тиражирование



Простота очистки электронных носителей от ненужной информации



трудности передачи на расстояние

потребность в дополнительной площади для хранения

экономия за счет многократного использования недорогих электронных носителей

трудоёмкость уничтожения и переработки бумажных носителей

обязательное наличие дорогостоящей компьютерной техники

расходование древесины на производство бумаги

минимальные материальные затраты на авторучку и бумагу



-

Печать

на пишущей

машинке

-

Тексты

на

бумаге

-

-

Компьютерная технология

-

-

Файлы

-

Печать

на принтере

Компьютерные инструменты создания текстовых документов

Окно текстового процессора OpenOffice.org Writer

Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.

Программы создания текстовых документов

Текстовый редактор

Текстовый процессор

Стандартная панель

Панель форматирования

Строка меню

Строка заголовка

Линейки

Рабочая

область

Word

Microsoft Office

Блокнот

Writer

OpenOffice.org

Строка состояния

Самое главное

Текстовый документ - это представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе информация в текстовой форме. Основными структурными единицами текстового документа являются раздел, абзац, строка, слово, символ .

«Компьютерная» технология: документы, созданные с помощью специальных компьютерных программ, выводятся на бумагу посредством подключаемых к компьютеру печатающих устройств или хранятся на устройствах внешней памяти и редактируются с помощью компьютера.

Компьютерные инструменты создания текстовых документов можно разделить на простые текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Вопросы и задания

Соедините линиями основные элементы окна текстового процессора и соответствующие им названия.

Назовите основные структурные единицы текстового документа.

В чём основные преимущества «компьютерной» технологии создания текстовых документов перед «бумажной» технологией?

Назовите основные разновидности компьютерных инструментов создания текстовых документов.

Имеете ли вы опыт работы с текстовым редактором? Если да, то с каким именно? Можно ли этот текстовый редактор считать текстовым процессором?

Назовите основные элементы окна текстового процессора.

Укажите общие элементы окна текстового процессора и окна графического редактора.

Строка заголовка

Строка меню

Рабочая область

Панели инструментов

Строка состояния

Линейка

Опорный конспект

Текстовый документ - информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.

Структура

текстового

документа

Технология

подготовки

документа

Бумажная

Компьютерная

Раздел

Подраздел

Текстовые

редакторы

Программы

создания

текстовых

документов

Пункт

Абзац

Текстовые

процессоры

Строка

Слово

Символ