Способности к офисным видам деятельности

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МАЛО-ВЯЗЕМСКАЯ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

Внеурочная деятельность

«Будущее начинается сегодня»

социально-педагогическое направление

8 класс

Тема 21. «Способности к офисным видам деятельности»

Автор-составитель:

Стафий Мария Валерьевна

учитель изобразительного искусства

2021

Что такое офисный вид деятельности

офисная деятельность осуществляется в определенных пространственных границах, определяемых совокупностью параметров размещения офиса: количеством мест локализации (одно или несколько), их иерархической соподчиненностью (центральный или филиал) и прочими показателями функционирования офиса в пространстве;

офисная деятельность осуществляется в течение определенного временного интервала, т. е. обладает совокупностью временных параметров: моментами начала и окончания осуществления, чередованием периодов с различными интенсивностями своей реализации, прочими показателями функционирования офиса во времени;

- офисная деятельность реализуется людьми, для которых она полностью или частично является основным видом деятельности, что характеризуется составом соответствующего персонала, его квалификацией и стажем, распределением прав и обязанностей и т. п.;

Задачи офисной деятельности

содержание офисной деятельности определяется задачами обеспечения условий для эффективной реализации управленческой деятельности - управляемого по отношению к офисной деятельности процесса.

Управленческое решение

Категория «управленческое решение» имеет многоаспектное содержание. В широком смысле термин «управленческое решение» можно понимать как концентрированное выражение процесса управления на его заключительной стадии, как команду, подлежащую выполнению, поступающую от управляющей части системы к управляемому процессу. Отметим три связанных между собой содержательных проявления управленческого решения:

Содержание управленческого решения

• во-первых, управленческое решение - это вид деятельности, протекающий в управляющей части системы и связанный с подготовкой, нахождением, выбором и принятием определенных вариантов действий;

• во-вторых, управленческое решение - это вариант воздействия управляющей части системы на управляемый процесс, формула воздействия, т. е. описание предполагаемых действий управляющей части системы по отношению к объекту управления (управляемому процессу);

• в-третьих, управленческое решение - это организационно-практическая деятельность по реализации выбранного воздействия.

Когда принимается управленческое решение

Управленческое решение принимается тогда, когда выявлена та или иная управленческая проблема, проблемная ситуация, т. е. такое положение, когда при наличии данного, существующего состояния управляемого объекта (процесса) возникает необходимость другого, поскольку сохранение данного состояния мешает нормальному его функционированию, совершенствованию и развитию.

Как принимается управленческое решение

• Выявив проблему, важно всесторонне ее исследовать, т. е.:

- определить причины и условия ее возникновения;

- ее важность, значимость;

- какой характер решения необходим в данной проблемной ситуации;

- каковы ее возможные последствия;

- каково отношение к проблеме людей;

где может быть принято решение (в данной системе или вне ее);

- есть ли ресурсы для решения проблемы;

- кто из людей способен к решению;

- какая информация необходима

Такая деятельность, как и любой иной вид занятости, приносящей необходимый заработок, обладает своими плюсами и минусами.

Офисная работа – очень распространенный вид профессиональной деятельности. В офисах трудятся журналисты и экономисты, юристы, инженеры и секретари. Кто-то воспринимает подобную работу как наилучший вариант. А для кого-то работа в офисе может видеться едва ли не каторгой.

Основные плюсы офисной работы

Работа в офисе предполагает постоянный денежный доход, в зависимости от умений и способностей сотрудника. Многие компании предлагают различного рода условия для сотрудничества, например, оплачиваемый больничный лист или построение индивидуального графика по необходимости. Такой вариант официального трудоустройства влияет на стаж работника, может преподносить разного рода привилегии или бонусы

Основные минусы работы в офисе

Она подразумевает проведение долгого времени в сидячем положении и за монитором компьютера. Отсутствие активности и движения может привести к некоторым проблемам со здоровьем. Нередко офисные сотрудники со временем начинают отмечать у себя болезненные ощущения в спине, головные или суставные боли, есть риск ухудшения зрения и еще определенное количество угроз для здоровья. А из-за того, что работать приходится в коллективе сотрудников, возрастает и риск постоянных простуд и иных сезонных заболеваний.

Жизнь в офисе нередко течет монотонно, однообразно. Изо дня в день от работника требуется выполнять определенные виды работы, которые могут достаточно быстро надоесть. Людям живым, быстро устающим от монотонных действий занятость в офисе способна видеться действительно каторгой. Скука на рабочем месте – еще один неприятный нюанс, встречающийся в рамках такого вида рабочей деятельности.

Тяжело может даваться офисная жизнь и людям, чья активность обычно просыпается под вечер. Так называемые «совы» будут испытывать многочисленные трудности при подъеме ранним утром, при выполнении своих обязанностей в процессе рабочего дня. Риск постепенного притупления внимания грозит возможностью ошибок в документах, а такое всегда влечет за собой неприятные последствия.

Основные минусы работы в офисе

Вывод

Стоит признать, что работа в офисе – работа не для всех. Но она наделена не исключительно лишь негативом и минусами, но и имеет ряд существенных преимуществ. И если комфортно ощущает себя работник в офисе, то плюсы для него становятся сильнее и заметней, чем многие минусы.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МАЛО-ВЯЗЕМСКАЯ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

Спасибо за внимание!!!