«Создание и настройка диаграмм в Excel».

ПЛАН УРОКА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ

ТИП УРОКА:                       комплексный урок.

ТЕМА:                                   «Технологии создания и преобразования информационных объектов».

ТЕМА УРОКА:                     «Создание и настройка диаграмм в Excel».

МЕТОД ОБУЧЕНИЯ:         практический.

СПОСОБ ОБУЧЕНИЯ        фронтальный.

ЦЕЛИ УРОКА:

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ:        помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц, научить основам работы в программе электронные таблицы Excel, созданию и форматированию диаграмм.

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ:         воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

ПОЗНАВАТЕЛЬНАЯ:         развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.

МЕТОДИЧЕСКАЯ:             межпредметная связь с предметами корреспонденция и делопроизводство.

Методическое обеспечение: компьютерная презентация, раздаточный материал, практическое задание.

Техническое обеспечение:    интерактивная доска, компьютеры.

План урока:

I.Орг. момент. (2 мин)

II.Актуализация и проверка знаний. (10 мин)

III.Теоретическая часть. (20 мин)

IV.Практическая часть. (50 мин)

V.Д/з (2 мин)

VI.Вопросы учеников. (5 мин)

VII.Итог урока. (3 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объявление темы и целей урока, обозначение связи с предыдущими занятиями. Объяснение хода урока. (Слайд 1).

Тема сегодняшнего урока «Создание и настройка диаграмм в Excel». Целью занятия ставлю познакомить вас со способами создания и форматирования диаграмм в Excel.

Урок проводится в следующем порядке:

- проверка усвоения предыдущего материала путём ответа на контрольные карточки;

- доведение основных понятий, применяемых при создании и форматировании диаграмм;

- выполнение практической работы по созданию и форматированию диаграмм в Excel 2007 и 2010 версии.

II. Актуализация и проверка знаний.

Мы уже говорили о том, что часто при работе с документами в офисе приходится сталкиваться с таблицами. Excel, как вы убедились на предыдущих занятиях, предоставляет широкие возможности по созданию и оформлению таблиц. Очень часто возникает необходимость представления данных в виде диаграмм или графиков, Excel позволяет довольно легко создавать диаграммы и графики на основе созданных таблиц и более того оформления их в необходимом для вас виде. На сегодняшнем занятии мы с вами познакомимся с возможностями табличного процессора MS Excel, входящего в пакет программ Microsoft Office по созданию и форматированию диаграмм.

Для проверки степени усвоения материала предыдущего урока, ответьте на вопросы каточек. (Приложение 1).

III. Теоретическая часть.

Прежде чем приступить к изучению порядка построения диаграмм познакомимся с основными понятиями, применяемыми при описании и построении диаграмм. (Слайд 2).

К таким понятиям относятся:

Диаграмма - это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.

Ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции, на оси Y). Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год.

Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.

Также немаловажно знать типы и разновидности диаграмм, а также к отображению каких данных они больше всего пригодны. (Слайд 3).

Типы и разновидности диаграмм:

В Excel имеется около 30 типов двухмерных и трехмерных диаграмм и графиков, каждый из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

1. диаграмма с областями - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

1. линейчатая диаграмма - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

1. гистограмма - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

1. график - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

(Слайд 4)

1. круговая диаграмма - сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

1. кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

1. радар - это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

1. XY (точечная) диаграмма - отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

Элементами диаграмм являются (Слайд 5):

• название диаграммы;
• названия осей;

• ось;
• сетка;
• легенда;
• ряды данных;
• подписи данных.

В соответствии с названием элемента, как правило, имеется инструмент для его форматирования в интерфейсе программы Excel.

Рассмотрим общий алгоритм построения диаграмм в Excel (Слайд 6).

Для того чтобы построить диаграмму необходимо:

• Выбрать область построения диаграммы в таблице.
• На вкладке вставка, в группе диаграммы выбрать тип диаграммы и кликнуть на выбранную.

В результате мы получим исходный макет диаграммы, который в последующем необходимо отформатировать.

(Слайд 7).

Для форматирования диаграмм применяются вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат» группы вкладок «Работа с диаграммами» (группа вкладок появляется при выделенной диаграмме), некоторые инструменты форматирования можно вызывать через контекстное меню.

Вкладка Конструктор позволяет настроить общие свойства диаграммы и включает группы инструментов: Тип – изменение типа диаграммы; Данные – смена отображения положения строк и столбцов таблицы; Макеты диаграмм – изменение макета (вида представления в выбранном типе); Стили диаграмм – изменение видового представления (фон, оси и т.п.); Расположение – помещение диаграммы на листе с таблицей или на отдельном листе.

Вкладка Макет позволяет настраивать свойства отдельных элементов диаграммы и включает группы инструментов: Текущий фрагмент – выбор конкретного фрагмента диаграммы и затем его форматирование; Вставка – позволяет вставить в область диаграммы объект (рисунок, фигуру, текст); Подписи – подпись элементов диаграммы; Оси – изменение стиля отображения осей и сетки диаграммы;

Вкладка Формат предназначена для оформления отдельных элементов диаграммы и включает группы инструментов: Текущий фрагмент - выбор конкретного фрагмента диаграммы и затем его форматирование; Стиль фигур – оформление элементов диаграммы (ряды данных, фон, оси и т.д.); Стили WordArt – оформление надписей; Упорядочить – изменение взаимного расположения элементов диаграммы; Размер – изменение размера отдельных элементов диаграммы.

После создания диаграммы осуществляется её форматирование. (Слайд 8).

• Для того чтобы подписать ряды в легенде необходимо кликнув левой кнопкой мыши на группе ряды, через вкладку конструктор в группе данные кликнуть на кнопку «выбрать данные» или через контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки, в появившемся диалоговом окне в группе «Элементы легенды (ряды)» выбрать номер ряда  нажать кнопку «Изменить» и в появившемся диалоговом окне ввести ссылку на ячейку. Нажать кнопку «Ок»
• Для подписи данных используя кнопку «выбрать данные» в диалоговом окне в группе «Подписи горизонтальной оси (категории) нажать кнопку «Изменить» и в появившемся окне ввести ссылку на ячейки.

(Слайд 9).

• Для того, чтобы подписать данные необходимо выделить область построения, на вкладке «Макет» в группе «Подписи» выбрать кнопку «подписи данных» и в развернувшемся меню выбрать вид подписи.
• В этой же группе находится опция добавления таблицы данных, а также опции названия таблицы и подписи осей.
• Через вкладки «Конструктор», «Формат» и «Макет» можно производить форматирование диаграммы, выбирая ту или иную опции.
• Форматирование шрифтов осуществляется через вкладку «Главная» или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

III. Практическая часть.

Продемонстрировать с использованием интерактивной доски, как на основе имеющихся данных построить диаграмму, а также произвести ее форматирование.

Рассмотрим порядок построения графика функций. (Слайды 10, 11).

Задача: построить график функции  для .

(При выполнении задачи обучающиеся выполняют действия под руководством преподавателя пошагово).

Для этого строим таблицу значений функции x от y с шагом 0,5.

Для этого записываем в ячейки А1 – x; B1 – y, в ячейки А2 – (-5), А3 – (-4,5) и через маркер заполнения заполняем значения x до 5. В ячейку B3 записываем формулу (=А2^2 или =СТЕПЕНЬ(A2;2)) и используя авто заполнение заполняем значения до нужной ячейки. Следующий шаг – выделяем ячейки с данными, выбираем Вставка - тип диаграммы Точечная с гладкими кривыми и в результате получаем график функции .

Осталось только отформатировать диаграмму по своему вкусу.

Учащимся ставиться задача - повторить действия самостоятельно, создав аналогичные диаграммы, используя для этого различные листы книги Excel (Приложение 2).

Далее строим диаграммы в соответствии с исходными данными, используя для этого различные листы книги Excel (Приложение 3).

Созданные документы сохраняйте в свою папку, т.к. он нам пригодится на следующих уроках.

Закрепление материала (Ответьте на вопросы):

1.Перечислите основные типы диаграмм.

2.Перечислите элементы диаграмм.

3.Какие вкладки ленты инструментов используются для форматирования диаграмм?

4.Приведите алгоритм создания диаграмм.

IV. Д/з (Слайд 12).

Знать, что такое электронные таблицы, уметь вводить данные в ячейки таблицы, записывать формулы связывающие ячейки, оформлять таблицы, на основании расчетов таблиц строить диаграммы. Дополнительное задание: повторить и выполнить действия с абсолютной адресацией в Excel.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.