Презентация по теме: "Общие сведения об обеспечении сохранности документов в электронной форме"

Занятие 30

Общие сведения об обеспечении сохранности документов в электронной форме

Подготовила преподаватель Туголукова И.Г.

План занятия

1. Нормативная база по хранению электронных документов

2. Формируем электронные дела

3. Помещаем электронные документы в номенклатуру дел

4. Составляем внутреннюю опись электронных дел и документов

5. Требования к форматам электронных документов и носителям.

НАШ СЛОВАРИК

• Электронный документ  – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронно-вычислительных машин, а также для передачи по информационно-коммуникационным сетям или обработки в информационных системах [1] .

Формирование номенклатурных дел

Практическое задание

• 1. Создать бланк номенклатурных дел.
• 2. Заполнить бланк согласно задания.

Домашнее задание

• Повторить лекционный материал.
• Подготовить опережающее сообщение по теме: «Организация процесса резервного копирования».

Источники

• https://www.profiz.ru/sr/12_2017/hranenie_dokymentov /
• «Секретарь-референт» №12 2017  /  Архивное дело