Практическое занятие учебной практики "Стили. Создание и редактирование"

 16.09. – 30.09.2022 г.

ПЛАН УРОКА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ (УП.01)

Тема занятия: Стили. Создание и редактирование.

ЗАКОНСПЕКТИРОВАТЬ:

Что такое стиль

Стиль - это некоторый набор параметров форматирования. Применяя стиль к фрагменту текста мы мгновенно переносим все заданные в стиле настройки форматирования на этот фрагмент, что существенно облегчает работу.

Применение стиля к заголовку

Так любой многостраничный текстовый документ имеет некоторую логическую структуру, например, заголовки разделов, подразделов, подзаголовки глав, обычный текст, в котором могут быть маркированные или нумерованные списки, цитаты и так далее.

Все эти элементы текста имеют свое форматирование.

Так, например, заголовки обычно выделяют более крупным шрифтом и делают полужирное начертание, отделяют их отступом от основного текста, а иногда еще и изменяют цвет. То есть для создания заголовка производится масса операций форматирования.

Каждый раз производить подобные настройки для последующих заголовков крайне неудобно. И даже использование кисточки (инструмент Формат по образу) не сильно упрощает задачу, ведь если вдруг вы решите изменить один из параметров, например, цвет заголовка, то изменять настройки нужно будет снова вручную для всех существующих в документе заголовков.

Все это крайне трудоемко и стили как раз призваны решать подобные задачи в пару щелчков мыши.

Вот основные преимущества стилей:

• позволяют в один щелчок мыши форматировать фрагмент текста, тем самым обеспечивая единообразие в оформлении;

• позволяют мгновенно изменять форматирование всех текстовых фрагментов, оформленных одним стилем;

• применение стилей заголовков различных уровней автоматически создает структуру в документе, что позволяет в дальнейшем автоматизировать создание оглавления.

Применение стилей

Как я уже упомянул, стили доступны на вкладке Главная. Если раскрыть их список, то мы увидим все доступные на данный момент стили.

Предопределенные стили

По умолчанию в документе выбран первый стиль - Обычный текст. Именно он используется сразу после создания нового документа и заложен в шаблоне Normal.dot, на базе которого создаются все новые документы в Word. Этот же стиль будет применен, когда сбрасываются настройки форматирования, о чем расскажу чуть позже.

Применяются стили очень просто. Выделяем фрагмент текста и щелкаем в списке группы Стили по нужному стилю.

Применение стиля

Если стиль нужно применить ко всему абзацу, то можно предварительно текст не выделять. Напомню, что в Word абзацем является фрагмент текста, введенный между нажатием клавиши Enter и если включить отображение непечатных символов (1), то будут видны границы каждого абзаца (2).

Отображение символов конца абзаца

Поэтому формально для Word заголовки и подзаголовки также являются абзацами, а значит для применения к ним стилей не обязательно выделять весь текст заголовка. Достаточно установить текстовый курсор внутрь абзаца и выбрать стиль из списка.

Применять доступные стили можно не только выбирая их на ленте. Щелчком мыши по соответствующему значку на панели Стили можно открыть одноименную боковую панель, в которой также будут перечисленные все доступные в документе стили.

Боковая панель Стили

Открыть боковую панель можно и с помощью сочетания клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Работать с этой панелью удобнее, так как не нужно каждый раз раскрывать список на ленте.

В боковой панели можно включить отображение предварительного просмотра стиля и тогда по форматированию названия стиля можно будет получить представление о настройках форматирования, заложенных в этом стиле.

Включение предварительного просмотра

Но такой формат представления стилей в боковой панели может быть не всегда удобен, поэтому я предпочитаю отключать предварительный просмотр, делая список более компактным.

Может показаться, что стилей не так много и есть масса ситуаций, в которых перечисленных стилей будет недостаточно.

На самом деле сейчас выводятся лишь рекомендованные стили. Чтобы увидеть список всех доступных стилей нажимаем на Параметры и в открывшемся окне в разделе "Отображаемые стили" выбираем «Все".

Отображение всех стилей

В боковой панели отобразятся все доступные варианты и они учитывают стилевое оформление всех возможных текстовых блоков и элементов.

Ну а если в документе уже создан весь необходимый набор стилей и их лишь нужно применить к тексту, то в параметрах выбираем «Используемые» и тогда перечень станет лаконичным и максимально удобным в работе.

Отображение только используемых стилей

Ошибки при использовании стилей

Как я уже упомянул, использование стилей в итоге позволяет в один щелчок мыши создать оглавление документа и поэтому некоторые пользователи применяют стили заголовков в своей работе, но при этом нарушают сам принцип, заложенный в стилях.

Стандартные стили заголовков

То есть в документе используются стили заголовков, для создания структуры, но так как стандартные стили заголовков, заложенные в шаблоне документа их не устраивают, то после применения стиля производится доформатирование вручную. Например, изменяется цвет текста, размер шрифта или выравнивание.

Форматирование текста заголовка

В итоге преимущества стилей сходят на нет и опять добавляется ручная работа, ведь примененное форматирование обычно переносится на однотипные элементы текста (в данном примере заголовки первого уровня) с помощью инструмента Формат по образцу, а в случае изменения какого-то параметра форматирования в будущем все операции повторяются заново.

Но такой подход к работе (то есть ручное форматирование стилей) вполне приемлем. Просто после внесения изменений в первом фрагменте текста нужно дополнить стиль заданным вручную форматированием.

Делается это очень просто - устанавливаем текстовый курсор внутрь абзаца, который подвергся форматированию и в списке стилей соответствующий стиль будет выделен. Вызываем контекстное меню на стиле щелчком правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Обновление стиля

Изменения будут добавлены в стиль, о чем будет свидетельствовать значок стиля, в котором отобразится новое форматирование. Теперь можно в один щелчок мыши применить стиль к другим аналогичным фрагментам текста.

Изменение стилей

Но все же для получения доступа ко всем параметрам стиля лучше обратиться к окну «Изменение стиля». Сделать это можно также через контекстное меню, вызванном на нужном стиле.

Измененение стиля

Поскольку мы изменяем уже готовый стиль, который в данном случае относится к заголовку, то не будем ничего менять в разделе Свойства. О нем мы поговорим чуть позже.

Раздел Свойства

Ниже в разделе Форматирование находятся стандартные инструменты работы со шрифтами и абзацами. С их помощью можно задать общие настройки вроде шрифта и его размера, начертания или цвета. Также здесь задаются выравнивание и отступы. Все изменения отражаются в окне предварительного просмотра, а список примененных параметров выводится еще ниже.

Но этих параметров форматирования явно не достаточно для точной настройки, поэтому обратимся к кнопке Формат, которая позволяет раскрыть список с доступными для редактирования опциями.

Дополнительные параметры форматирования стиля

Наиболее часто используются инструменты Шрифт и Абзац, которые открывают соотвествующие окна с детальными параметрами.

Окна Шрифт и Абзац

Как правило, эти окна хорошо знакомы пользователям, работающим в Word, поэтом особых сложностей с применением этих инструментов возникнуть не должно. Основное отличие применение этих инструментов через ленту и в стилях заключается в том, что в первом случае примененные настройки будут касаться только выделенного заранее фрагмента текста, а во втором - всех фрагментов текста в документе, отформатированных с помощью данного стиля.

Например, если мне понадобится изменить шрифт основного текста, то я просто изменяю соответствующий стиль и в окне Шрифт внесу соответствующие исправления - изменю шрифт и его размер.

Изменение параметров стиля Обычный

Также в текстовых документах зачастую применяется полуторный междустрочный интервал и красная строка в абзацах. Эти настройки касаются абзаца, а значит нужно вызвать соответствующее окно и внести необходимые изменения в нем.

Изменение параметров Абзаца

В итоге весь текст в документе, отформатированный данным стилем, будет автоматически откорректирован.

Создание стиля

Ну и когда мы не хотим опираться на уже существующие стили и есть желание создать стиль с нуля, то можно воспользоваться соответствующей кнопкой на боковой панели.

Создание нового стиля

Появится уже знакомое окно, но теперь оно называется «Создание стиля».

Допустим, мы хотим создать заголовок первого уровня, которым будут отмечаться разделы в документе. Дадим название - Заголовок раздела. Далее мы должны определить, на что распространяется данный стиль.

Свойства стиля

Дело в том, что стиль может применяться на различных уровнях форматирования. Рассмотрим их подробнее.

Абзац - будет определять внешний вид текста выделенного в абзац. Здесь будут доступны все опции форматирования.

Доступны все настройки форматирования

Знак - будет определять форматирование на уровне знаков, то есть будут доступны опции работы со шрифтами (шрифт, размер, цвет, начертание, границы и заливка), но данный стиль не будет включать форматирование на уровне абзаца, то есть нельзя настроить междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ или табуляцию.

Доступны только опции форматирования, относящиеся к знакам

Его удобно использовать в том случае, когда нам нужно изменить параметры шрифта, а форматирование абзаца взять из другого стиля. Но об этом чуть позже.

Связанный стиль позволяет настроить форматирование и для знаков, и для абзаца, но будет применяться в зависимости от предварительно выбранного фрагмента текста. То есть если выбран абзац, то форматирование будет применяться как стиль абзацев, а если выбрано слово или выделена какая-то фраза, то стиль будет действовать также, как и стиль знаков.

Стили таблиц определяют настройки внешнего вида таблиц. Здесь из списка выбирается стиль, который определяется на контекстной вкладке, предназначенной для работы с таблицами.

Стиль таблицы

Также можно задать индивидуальное форматирование для отдельных столбцов или ячеек таблицы.

Форматирование отдельных объектов таблицы

Стиль списка задает настройки маркированных и нумерованных списков. Здесь можно задать тип списка, настроить маркеры и каждый из уровней.

Настройка стиля списка

Обратите внимание, что в боковой панели рядом с каждым стилем выводится пиктограмма, по которой можно быстро определить, какой из стилей используется.

Пиктограмма стиля

Значок абзаца указывает на стиль абзацев, значок в виде букву «а» свидетельствует о стиле знаков, а оба этих значка вместе говорят нам о том, что применяется связанный стиль.

Как видите, стандартные заголовки первого и второго уровней оформлены связанным стилем, поэтому давайте и наш стиль сделаем таковым.

Далее мы можем указать стиль, на основе которого создадим новый.

Родительский стиль

Что это значит? Например, вы используете в документе стандартный стиль Заголовок 1, но вам нужно создать стиль с точно такими же настройками, но другим цветом текста. В этом случае вам не придется производить все настройки вручную с нуля. Достаточно выбрать соответствующий стиль в качестве родительского и только поменять цвет текста.

Создание стиля на основе другого

При этом важно понимать, что таким образом мы не просто скопировали настройки стиля в новый, а фактически используем стиль Заголовок 1 с некоторой корректировкой. Это означает, что если в будущем вы измените какие-то параметры стиля Заголовок 1, например уменьшите размер шрифта или его начертание, то и во вновь создаваемом стиле эти параметры также изменятся, но цвет будет определяться настройками нового стиля. То есть настройки нового стиля будут иметь приоритет перед настройками родительского стиля. Так если мы в родительском стиле Заголовок 1 изменим цвет текста, то в стиле Заголовок раздела цвет не изменится, а точнее будет применятся тот, который задан в этом стиле.

При создании нового стиля мы можем вообще ни на чем не основываться, то есть выбрать «нет» и затем полностью определить все параметры текста вручную.

Создание самостоятельного стиля

В этом случае стиль никак не будет зависеть от других стилей документа.

Далее идет не менее важный параметр - стиль следующего абзаца.

Стиль следующего абзаца

Уже неоднократно приходилось сталкиваться с тем, что неверно заданный стиль следующего абзаца вгонял в ступор пользователей.

Давайте разберемся.

Мы создаем заголовок раздела. За ним обычно должен идти заголовок главы, а затем уже обычный текст. Поэтому давайте прервемся и сохраним только что созданный стиль раздела.

Создадим еще одни новый стиль и назовем его Заголовок главы (1). Он будет также связанным (2) и создавать мы его будем на основе стиля Заголовок 2 (3). Ну а следующий абзац будет обычный текст, поэтому выбираем соотвествующий стиль (4). Далее укажем необходимые параметры форматирования - изменим лишь цвет текста (5).

Стиль заголовка главы

Стиль готов, сохраняем его и возвращаемся к редактированию стиля заголовка разделов. После заголовка раздела должен идти заголовок главы, поэтому выбираем этот стиль (1). Далее задаем параметры форматирования. Сразу перейдем к расширенным настройкам шрифта (2) и изменим шрифт (3) и его размер (4), а также сделаем все буквы прописными (5).

Настройка стиля

Далее обратимся к настройкам абзаца и зададим отступ до и после заголовка.

Теперь проверим, как это работает.

Использование стилей

Есть два варианта работы со стилями - последовательное создание документа и форматирования ранее созданного текста.

У меня уже есть некоторый текст, в котором выделены заголовки, поэтому последовательно прохожу текстовый документ сверху вниз и форматирую заголовки соответствующими стилями.

Форматирование ранее созданного документа

Когда же мы создаем документ с нуля, то при вводе текста можем сразу задать и стилевое оформления.

Например, каждый раздел в документе должен начинаться с новой страницы. Для этого я вставлю разрыв страницы.

Разрыв страницы в документе

Далее должно идти название раздела, поэтому я выбираю соответствующий стиль (1) и ввожу название (2).

Название раздела

Нажимаю Enter и ввожу название главы. Так как в настройках стиля раздела мы задали, что последующий абзац будет отформатирован стилем Заголовок главы, то он автоматически был установлен после нажатия клавиши Enter.

Название главы

Вновь нажимаем Enter и применяется стиль Обычный текст, который был заложен в стиле заголовка главы.

Обычный текст

Обратите внимание на отступ заголовка главы. Он равен размеру красной строки обычного текста. Почему так получилось?

А дело в том, что он у нас основан на стиле Заголовок 2, в чем легко убедиться в настройках стиля.

Настройки стиля Заголовок главы

Ну а стиль Заголовок 2 основан на стиле Обычный, для которого мы и задали красную строку ранее.

Настройки стиля Заголовок 2

Настройки стиля Обычный

Это означает, что стиль Заголовок 2 унаследовал эти настройки от обычного текста и передал затем вновь нами созданному стилю.

Соотвественно, нам нужно зайти в настройки стиля заголовка и изменить отступ абзаца. После этого заголовки глав будут отображаться сначала строки.

Настройки абзаца стиля Заголовок главы

Таким образом стили позволяют значительно упростить работу по созданию текстового документа. С помощью стилей можно автоматизировать даже такую операцию, как перенос раздела на новую страницу.

Изменим стиль заголовка раздела и перейдем к настройкам абзаца. На вкладке Положение на странице установим галочку в параметре с новой страницы.

Заголовок с новой страницы

Теперь каждый новый раздел (заголовок раздела) будет автоматически переноситься на новую страницу.

Переопределение стиля

Ну а теперь представьте, что у нас есть многостраничный документ, в котором уже определены все стили и возникает необходимость заменить один стиль на другой. Например, мы использовали стиль, который был основан на одном из стандартных, а теперь его нужно заменить на полностью самостоятельный. Вызываем контекстное меню на стиле и выбираем пункт «Выделить все вхождения».

Выделить все вхождения

Будут выделены все фрагменты текста, отформатированные этим стилем и достаточно просто выбрать нужный стиль в перечне.

И здесь стоит отметить еще один важный момент. В тексте документа мы можем производить индивидуальное форматирование, так сказать, поверх стиля. Например, основной текст документа у нас имеет стиль «Обычный», но некоторые слова мы можем выделять полужирным, курсивом, подчёркиванием или цветом, чтобы акцентировать внимание читателя на них.

Изменение форматирования отдельных слов

При этом в боковой панели Стили эти изменения никак не отображаются.

Через параметры боковой панели мы можем включить отображение этих изменений.

Отображать как стили форматирование отдельных абзацев и фрагментов текста

Они появятся в боковой панели, как отдельные стили. При этом можно включить лишь применяемые (используемые )в документе стили, чтобы максимально уменьшить этот перечень.

Стили в боковом меню

Теперь с отформатированными фрагментами текста можно работать также, как и с другими стилями, например, можно выделить все слова в тексте, имеющие полужирное начертание и разом изменить цвет текста. Такой подход значительно ускоряет работу с документом, ведь не нужно вручную выискивать отдельные фрагменты текста и все операции производятся в пару щелчков мыши.

Копирование стилей между документами

Чтобы измененные и вновь созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на базе которого новые документы создаются. Для этого в окне создания или изменения стиля нужно выбрать опцию "В новых документах, использующих этот шаблон».

Сохранение стиля в шаблоне

При этом не стоит забывать, что если стиль основывается на каком-то другом, то при изменении родительского стиля в новом документе будут изменены и основанные на нем стили. Поэтому, чтобы избежать непредвиденных проблем в будущем, лучше собственные стили изначально создавать с нуля, не беря за основу стандартные стили Word.

Также перенести стили в шаблон или удалить их от туда можно с помощью окна «Управление стилями». Открыть его можно из боковой панели.

Управление стилями

Нажимаем на кнопку "Импорт/экспорт..." и откроется окно "Организатор" с помощью которого можно перенести нужные стили в шаблон Normal или удалить стили из шаблона.

Копирование стиля в шаблон Normal

Все перенесенные в шаблон стили будут доступны во всех новых документах на этом компьютере.

Секреты использования стилей

Ну и парочка простых лайфхаков по работе с документами, оформленными с помощью стилей.

Во-первых, не все знают, что в последних версиях Word заголовки, оформленные стилями, позволяют сворачивать расположенный в них текст.

Сворачивание заголовков

То есть можно многостраничный документ превратить в своеобразное содержание и открыть только главу, с которой работаете в настоящий момент.

Второй лайфхак заключается в том, что в параметрах Ворда в дополнительном разделе можно определить ширину полосы, в которой будут отображаться стили.

Параметры Word

Для чего это может понадобиться? Если с помощью вкладки Вид переключиться в режим черновика, то в этой полосе напротив фрагментов текста будет отображаться стиль, применяемый в их форматировании и можно быстро визуально определить где какой стиль используется.

Отображение стилей в режиме черновика

Соотвественно, можно быстро найти и изменить ошибочно назначенные, но похожие по форматированию стили.

Ну и сбросить любой назначенный ранее стиль можно несколькими способами. Либо выделить фрагмент текста (1) и удалить форматирование с помощью соответствующего инструмента (2) со вкладки Главная.

Удаление стилевого оформления

Либо, что тоже самое, можно назначить фрагменту текста обычный стиль (3). Или можно нажать на «Очистить все» в боковом меню (4). Такое же действие произведет сочетание клавиш Ctrl+Shift+N, которое также изменит стиль на обычный.

*****

Итак, очень важно освоить работу со стилями, так как они существенно упрощают работу с текстовыми документами. Ну а в следующей заметке подробно разберемся с оглавлением, которое формируется на основе ранее заданных стилей.

ВЫПОЛНИТЬ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

Откройте документ Text1.docx

Для вновь созданного документа установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см,

2.Разметка страницы – Размер  (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация  (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт  (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5. Макет / или Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ  - первая строка на 1 см

7. Вставка - Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края  - установить 1 см, Положение нижнего  колонтитула относительно нижнего края  - установить 1,2 см);

Перед каждым абзацем текста вставить разрывы (ctrl+enter), так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. У вас получатся пять страниц.

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- lon светлый

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

Задание № 5*

В начале четвертого абзаца поставьте курсор и  установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте) . В результате Вы получите примерно следующий вид, как в старинных книгах. Первая буква на странице огромная.