Практическая работа №13

Практическое занятие № 13

«Управление деятельностью подрядной строительной организацией»

Ответить на контрольные вопросы:

1. Какие элементы включает в себя система управления организацией?

2. Что называют строительной подрядной организацией?

3. Назовите уровни управления в строительной организации.

4. Дать характеристику блокам управления строительной организацией

Задание

Определить ориентировочную численность аппарата управления. Распределить численность в аппарате управления. Разработать структуру управления.

Теоретические положения:

Аппарат управления подрядной строительной организации содержится за счет накладных расходов по разделу "Административно-хозяйственные расходы" - (АХР).

Подрядная организация должна ежегодно составлять смету накладных расходов по всем их разделам, в т.ч. смету АХР, одной из статей которой является оплата труда управленческого персонала с начислениями. Имен­но размером средств по этой статье определяется возможная численность аппарата управления, оформляемая в виде штатного расписания должно­стей с указанием окладов и премиальных надбавок.

Для курсовой работы предлагается упрощенная методика определения численности, основанная на использовании трех нормативов: Н _сс, Н _су6, Н _упр:

Таблица 1 - Норматив лимитов АХР на содержание аппарата управления для выполнения СМР собственными силами

Средний норматив затрат в год на одного управленца Н _упр= 135 тыс. р.

Рассчитанная по указанным нормативам общая численность аппарата распределяется по уровням управления:

линейный персонал производственных участков;

аппарат структурных единиц;

центральный аппарат организации.

Распределение производится путем сопоставления рассчитанной общей численности с базовой численностью и ее базовым распределением. Базовая численность линейного персонала определяется на основе принятой годовой нагрузки СМР собственными силами на мастера (табл. 1); базовая численность аппарата – по таблице 2

Таблица 2 - Базовая численность аппаратов управления (без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба треста

Базовая численность центрального аппарата (без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба строительного управления увеличивается на 15-30% от соответствующей базовой численности в таблице 6.6, так как аппарат должен выполнять и те работы, которые в системе треста выполняются его центральным аппаратом. Численность центрального аппарата (без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба строительного участка может колебаться в пределах 2-15 чел. (определяется расчетом, исходя из лимитов АХРУ).

Методические указания к выполнению задания:

1 .Определяются исходные для расчетов годовые объемы СМР по генпод-ряду, собственными силами и силами субподрядчиков.

2.Определяется лимит АХР для руководства СМР собственными силами:

Л _с.о.= Н _с.с. * V _с.с. (тыс. руб.)

3.Определяется лимит АХР для руководства работой субподрядчиков:

Л _Суб. = Н _суб. * V _су6. (тыс. руб.)

4.Определяется ориентировочная общая численность персонала:

r_общ. = (Л _с.с. + Л _суб ) / Н _упр.

Результаты расчета сводятся в. табл. 3

Таблица 3 – Сведения о строительной организации

5.Определяется численность линейного персонала в следующем порядке:

• Рассчитывается ориентировочная численность мастеров r_м, исходя из принятой, для них годовой нагрузки на выполнение СМР собственными силами (табл.6.2):

r_м = V _с.с. / нагрузка

• Принимается численность прорабов r_п, прочих линейных работников r_пр, старших прорабов r_с.п. по каждому подразделению производствен­ной структуры организации.

К категории прочих линейных работников относятся:

на строительных участках - кладовщики, лаборанты, геодезисты;

в подсобном производстве - заведующий, лаборанты;

в управлениях (участках) механизации - механики, зав. мастерской, зав. гаражом.

6. Определяется суммарная лимитируемая численность аппарата (без ли­нейного персонала):

r _м ⁼ r_общ. - (r _м. + r _пр. + r _п. + r_с.п.)

Лимитируемая численность сравнивается с суммарной базовой численно­стью, принятой по типовым штатным расписаниям, соответствующим масштабу и производственной структуре организации и ее группе (табл. 6.6).

Если суммарная базовая численность аппарата (включая линейный пер­сонал) превышает суммарную лимитируемую численность, то производится "урезание" в основном за счет аппаратов, но может быть уменьшена и численность линейного пер­сонала за счет повышения годовой нагрузки на мастера.

7. Формируется структура аппаратов в пределах принятой их численности, основываясь на базовых структурах для подрядных строительных органи­заций (табл.6.8).

Примечания к базовым структурам:

УПТК не имеет своего расчетного счета в банке и своей бухгалтерии - ее функции исполняет бухгалтерия центрального аппарата треста.

Должности механика и энергетика вводятся при наличии собственных механизмов и энергетических установок.

Дополнительно в структуру центрального аппарата треста могут быть введены строительная лаборатория, нормативно-исследовательская станция, проектная группа. При отсутствии этих структурных служб лабораторные испытания, разработка местных норм времени, разработ­ка проектов производства работ выполняются сторонними организациями.

Базовая структура центрального аппарата подрядной строительной ор­ганизации - юридического лица масштаба строительного управления дополняется структурными службами, которых нет в структуре аппара­тов филиалов треста, но есть в его центральном аппарате. Соответст­венно возрастает численность аппарата (без линейного персонала) на 15-30% против численности аппарата в филиале треста.

• Структура аппарата в организации масштаба строительного участка в связи с малыми лимитами на его содержание формируется в составе специалистов широкого профиля, исполняющих несколько специаль­ных функций управления. Численность аппарата (без линейного персо­нала) может колебаться в пределах 2-15 человек (как минимум директор и бухгалтер, максимум - по базовой структуре строительного управления III группы).

Таблица 2 – Базовые структуры аппаратов в генподрядной строительной организации масштаба треста (без линейного персонала на СМР и в подсобном производстве)

Базовая структура аппарата управления

при 2-х уровнях (аппарат организации – линейный персонал)

В организациях масштаба строительного управления лимитов накладных расходов обычно хватает для создания аппарата в базовой структуре при численности персонала в центральном аппарате 20-40 чел. В организации масштаба строительного участка малая численность аппа­рата (ограниченная лимитом на его содержание) диктует необходимость исполнения нескольких функций одним специалистом, что требует от него широких знаний и высокой квалификации. Дополнительные обязанности и управленческие работы (в сравнении со строительным управлением) могут быть возложены на линейный персонал.

В этом случае можно рекомендовать по самому минимуму такую структу­ру аппарата, в которой гл. инженер является не только руководителем, но и непосредственным исполнителем нескольких функций:

В организации масштаба треста структура центрального аппарата опреде­ляется тем набором специальных функций управления и управленческих работ, которые централизуются в этом аппарате полностью или частично, только по некоторым работам. Соответственно распределению функций и работ между центральным аппаратом организации (трест) и аппаратами ее филиалов формируются структуры этих аппаратов: по функциям, полно­стью централизованным в центральном аппарате, и соответствующие службы создаются только в центральном аппарате; по функциям, центра­лизуемым частично, соответствующие службы создаются как в централь­ном аппарате, так и в аппарате филиалов. В задании 3 распределе­ние специальных функций в аппарате организации масштаба треста не рассматривается.