Электронные таблицы

Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.

История появления и развития электронных таблиц

Даниэль Бриклин - известный программист, партнёр Боба Фрэнкстона по разработке VisiCalc. Основатель компании Software Arts. Известен как «отец табличных процессоров»

1979 год - первая версия программы для компьютера Apple II

История появления и развития электронных таблиц

26 января 1983 года

Митчелл Кэпор

Компания Lotus Software

Программа получила название 1-2-3, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных.

История появления и развития электронных таблиц

Ноябрь 1987 - первая версия для Windows

1993 год - пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office

2020 год – MS Excel 2020

Основные возможности электронных таблиц

Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.

Электронные таблицы обеспечивают

• ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
• автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

Электронные таблицы обеспечивают

• построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

Основные понятия ЭТ

*.ХLSX

*.ХLS

Рабочая книга - это файл Microsoft Excel, который может содержать таблицы, диаграммы, формулы и другие объекты.

Элементы ЭТ:

Книги

Рабочие

листы

Книги и Рабочие листы можно переименовывать

Добавление листа

1,2

3

Основные понятия ЭТ

Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: B2, C4. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Диапазоны ячеек

2.В строке

(В2:F2)

1.В столбце

(В3:В9)

3.Прямоугольный

(С2:Е5)

Вид главного окна Excel

Управление форматом ячеек

Основные типы данных в ЭТ:

Целый

Дробный

Процентный

Экспоненциальный

1.Числа:

Дата

Время

Денежный

Основные типы данных в ЭТ:

2.Текст:

Буквы, цифры, пробелы, различные символы

Основные типы данных в ЭТ:

Формулы:

1.Формула начинается со знака =.

2.Формула вводится на английском языке.

3.Конец формулы обозначается клавишей Enter.

Основные типы данных в ЭТ:

3.Формулы:

Сложить содержимое ячеек А2 и В2.

Результат поместить в ячейку С2.

Строка формул

Результат

Примеры встроенных функций

Математические

Статистические

Финансовые

Аналитические

Суммирование (СУM)

Степенная функция

Квадратный корень

Суммирование

=СУММ(D3:D8)

Формулу можно корректировать

мышью или

введением адресов ячеек с клавиатуры

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL

Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно

показывающий соотношение каких-либо величин

Назначение диаграммы : графическое отображение

данных для анализа и сравнения

ТИПЫ ДИАГРАММ

Excel 2007

Excel 2003

Круговая – служит для сравнения нескольких величин в одной точке.

Особенно полезна, если величины в сумме составляют

нечто целое (100%)

Excel 2003

Excel 2007

Гистограмма (столбчатая) – служит для сравнения нескольких величин

в нескольких точках

Excel 2003

Excel 2007

График (линейная ) - служит для того , чтобы проследить за

изменением нескольких величин при переходе от одной точки

к другой

Excel 2003

Excel 2007

Точечная – используется для построения графиков функций

ОБЪЕКТЫ ДИАГРАММ

Область диаграммы – область, в которой находятся все

элементы диаграммы

Область построения диаграммы – место расположения

осей, рядов данных и т.д

Легенда- образец оформления данных

Заголовок – служит для пояснения данных ,

представленных на диаграмме

Метки (маркеры) данных – символы на диаграмме, изображающие

отдельный элемент данных

Ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме,

источником которых является отдельная строка(столбец) таблицы

Ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения

диаграммы (X,Y,Z)

Y

Z

X

Имена рядов - надписи вдоль оси Y

Категории – названия категорий ,подписи вдоль оси Х

Применение ЭТ :

Математика:

Для построения графика функции сначала строится таблица значений.

x

-4

y=x 3

y=2*x

-64

-3

-27

-8

-2

-1

-8

-6

0

-4

-1

1

-2

0

1

2

0

8

2

3

4

27

4

64

6

8

География:

По статистическим данным строится диаграмма.

Физика:

Результаты лабораторной работы.

Построение диаграмм и графиков

Отличие ЭТ от таблиц на бумаге:

Изменилась цена,

поэтому изменились Стоимость и ИТОГО ( АВТОМАТИЧЕСКИ )

ВЫВОД : ЭТ может постоянно меняться.

Ссылки на адреса ячеек

Абсолютные

Относительные

Смешанные

$A$2, $D$1,

$C$8, $F$25

А2, С8, F25, D1

$A2, A$2,

C$18, $C18

При копировании знак $ замораживает номер строки (А $2 ), номер столбца ( $F 25) или то и другое ( $A$2 ).

Копирование формул с относительной ссылкой

Меняется название столбца

Меняется № строки

Меняется № строки и название столбца

Копирование формул с абсолютной ссылкой

Замороженная ссылка не изменяется!

Копирование формул со смешанной ссылкой

Замороженная ссылка не изменяется!

Задание 1.

Указать: 1).адрес активной ячейки; 2).имена выделенных диапазонов:

Документом Microsoft Excel является файл с произвольным именем и расширением ...

.RTF

.PPT

.DOC

.BMP

.XLS

Объекты программы Microsoft Excel

1

2

3

5

4

6

8

7