Циклограма управлінської діяльності директора школи
1. Кожен день:
- Перевірка готовності школи до занять (огляд приміщень, перевірка явки вчителів, технічного персоналу та інших працівників).
- Організація зустрічі учнів черговими вчителями й членами учнівського самоврядування.
- Перевірка стану виконання вказівок вищих органів управління школою, власних рішень.
- Погодження меню їдальні на наступний день.
- Відвідування уроків відповідно до плану внутрішньо-шкільного контролю.
- Перегляд і відправлення необхідної кореспонденції.
- Виконання справ, намічених на робочий день у тижневому плані.
- Корегування тижневого плану на наступний робочий день.
- Обмін інформацією зі своїми заступниками.
2. Кожен тиждень:
Понеділок: питання всеобучу (вибірково); індивідуальні бесіди з класними керівниками щодо виконання планів роботи з урахуванням виховних завдань, визначених Законом України «Про загальну середню освіту»; проведення наради при директорові щодо виконання тижневих планів.
Вівторок: відвідування годин спілкування по класах (вибірково) - по 15 - 20 хв.
Середа: подання заходів на наступний тиждень у рай(міськ)во; методична робота в робочому кабінеті школи або в бібліотеці.
Четвер: індивідуальна бесіда (вибірково) з класними колективами, окремими учнями з питань ставлення до навчання й виконання правил для учнів; перевірка організації відпочинку учнів під час перерв; проведення прийому громадян.
П'ятниця: проведення лінійки чергового класу; аналіз виконання робочого плану за минулий тиждень, складання плану на наступний тиждень з урахуванням невиконаних справ; проведення
наради при директорові з виконання тижневих планів (із заступниками); огляд території школи.
Субота: учнівські вечори в школі.
3. Тижневий цикл діяльності (по окремих тижнях місяця):
Понеділки (перший і третій): контроль за індивідуальною роботою вчителів з учнями, які вимагають особливої уваги; навчання учнівського активу.
Понеділок (другий): бесіда зі шкільним лікарем, медсестрою про стан здоров'я учнів; перевірка дотримання працівниками школи техніки безпеки.
Понеділки (другий і четвертий): перевірка роботи шкільної їдальні й буфету.
Вівторок (перший): відвідування класних зборів (вибірково).
Вівторок (третій): засідання учнівського комітету.
Середи (перша й третя): робота гуртків художньої самодіяльності (відвідування вибіркове); заняття спортивних секцій (відвідування вибіркове).
Середи (друга й четверта): робота предметних і технічних гуртків (відвідування вибіркове); перевірка організації позаурочної роботи з шести-річками, роботи ГПД.
Четвер (другий): день профспілкової роботи (засідання профкому, профспілкові збори, робота секторів профкому).
П'ятниця: перша — робота зі спонсорами; друга — засідання батьківського комітету школи; третя — засідання класних батьківських комітетів; четверта — робота з технічним персоналом школи.
4.Місячний цикл діяльності:
Перша декада: перевірка класних журналів, зв'язку класних керівників із батьками через учнівські щоденники; перегляд стінної преси в школі; предметний тиждень у школі.
Друга декада: декада мистецтв у школі; перегляд стану навчальних кабінетів (оформлення, справності ТЗН та іншого навчального обладнання).
Третя декада: огляд санітарного стану школи, її озеленення; перевірка організації харчування в школі; огляд шкільної території.
5.Піврічний цикл діяльності:
- Підбиття підсумків навчально-виховної роботи за семестр (виконання планів, навчальних програм, якість засвоєння учнями знань, питання виховання школярів).
- Корегування планів проведення вчителями контрольних робіт на наступний семестр.
- Внесення змін у план контролю за роботою вчителів.
- Співбесіди з керівниками методичних об'єднань і завідувачами навчальних кабінетів про поліпшення навчально-методичної роботи з предмета.
- Співбесіда з класними керівниками про підсумки виховної роботи за семестр.
- Перевірка стану підручників і навчального приладдя учнів.
- Контроль за читанням учнями художньої та науково-популярної літератури.
- Відвідування класних батьківських зборів (вибірково).
- Коригування плану роботи на наступний семестр.
- Підготовка звіту в рай(міськ)во про результативність навчання учнів із кожного предмета.
- Перевірка стану всеобучу в мікрорайоні школи.
- Анкетне опитування учнів із питань виховання.
- Відвідування разом із класними керівниками сімей важковиховуваних дітей.
- Бесіда з керівниками методичних об'єднань щодо обміну досвідом і вдосконалення навчально-виховного процесу.
- Аналіз роботи шкільної бібліотеки та обговорення цих питань на нараді при директорові.
- Аналіз роботи педагогічного лекторію для батьків.
6.Річний цикл діяльності:
Серпень
- Запис учнів у школу й комплектування класів.
- Участь педагогічного колективу школи в роботі серпневої конференції.
- Проведення педагогічної ради за підсумками минулого навчального року й завданнями на новий навчальний рік.
- Перевірка наявності посібників, приладів, роздаткового матеріалу. Контроль за їх систематизацією й збереженням.
- Уточнення контингенту учнів по класах.
- Створення необхідних умов для навчання і виховання дітей шестирічного віку.
- Комплектування навчальних кабінетів і класних кімнат.
- Бесіда з учителями, які проходили влітку курсову перепідготовку.
- Реалізація системи заходів із завершення оформлення й благоустрою школи.
- Інструктаж учителів і класних керівників з організації чергування в школі й класах.
- Перевірка, погодження з профкомом і затвердження розкладу уроків.
- Перевірка дотримання санітарно-гігієнічних норм у всіх шкільних приміщеннях.
- Організація й проведення зустрічі учнів із класними керівниками. Уточнення всіх організаційних питань.
- Забезпечення учнів комплектами підручників.
- Комплектування шкільної бібліотеки.
- Забезпечення школи засобами пожежної безпеки.
- Перевірка стану техніки безпеки в усіх приміщеннях школи.
- Організація підготовки до проведення Свята першого дзвоника, Дня знань.
- Контроль за проходженням медкомісій працівниками школи.
- Інструктаж учителів, класних керівників щодо правильного ведення класних журналів та іншої документації.
- Інструктаж учителів щодо дотримання вимог єдиного орфографічного режиму.
Вересень
- Проведення Свята першого дзвоника, Дня знань.
- Завершення планування роботи школи. Контроль за якістю планування (плани роботи класних керівників, календарні плани, плани гуртків).
- Інструктаж учителів і учнів із питань охорони здоров'я й техніки безпеки, вивчення правил дорожнього руху.
- Перевірка результатів поглибленого медичного огляду учнів, учителів і обслуговуючого персоналу.
- Підбиття підсумків літньої виробничої практики учнів.
- Організація роботи з виконання єдиних вимог до учнів.
- Обговорення підсумків початку нового навчального року.
- Організація роботи факультативів. Відвідування перших занять. Обговорення на нараді при директорові.
- Перевірка забезпеченості учнів підручниками.
- Організація роботи органів шкільного самоврядування.
- Обговорення й затвердження режиму роботи школи.
- Погодження тем для поглибленої творчої роботи. Ознайомлення з роботою новопризначених учителів.
- Зустріч керівників школи з десятикласниками.
- Надання матеріальної допомоги малозабезпеченим учням. Упорядкування справ дітей-сиріт і напівсиріт, багатодітних сімей. Організація навчання вдома хворих дітей.
- Організація гарячого харчування учнів. Заготівля сільгосппродуктів на зиму.
- Проведення загальношкільних батьківських зборів.
- Підготовка й проведення Свята врожаю, Свята квітів. Проведення підсумків дослідницької роботи на пришкільній ділянці.
- Здійснення заходів із підготовки школи до роботи в зимових умовах.
- Планування проведення державної підсумкової атестації.
- Вивчення системи роботи новопризначених учителів.
Жовтень
- Відзначення Дня вчителя.
- Ознайомлення з роботою молодих учителів. Надання їм необхідної методичної допомоги.
- Перевірка системи роботи вчителів з обдарованими і слабовстигаючими учнями.
- Здійснення контролю за якістю читання учнів усіх вікових груп. Узагальнення матеріалів контролю.
- Проведення педагогічного консиліуму вчителів 5-х класів і тих, що навчали дітей у 1-4-х класах. Визначення програми дій на навчальний рік. Організація роботи методичних об'єднань, творчих груп, семінарів.
- Вивчення системи роботи вчителів, що атестуються.
- Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Перевірка правильності ведення шкільної документації.
- Надання допомоги органам учнівського самоврядування.
- Організація підготовки до шкільних олімпіад.
- Складання проекту кошторису на новий бюджетний рік.
- Проведення засідання атестаційної комісії.
- Проведення засідання педради з питань визначення претендентів на золоті та срібні медалі.
- Подання заявки на екстернат.
- Проведення методичної оперативки «Ознайомлення вчителів із нормативними документами щодо проведення ДПА».
Листопад
- Допомога класним керівникам у проведенні педагогічних консиліумів: визначення реальних навчальних можливостей учнів, організація роботи з подолання неуспішності на основі встановлення причин відставання.
- Фронтальна перевірка роботи предметних гуртків.
- Організація проведення осінніх канікул. —Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Вивчення системи роботи вчителів.
- Проведення шкільних олімпіад.
- Аналіз роботи з організації самообслуговування учнів.
- Перевірка роботи шкільної бібліотеки. Вивчення читацьких інтересів учнів. Обговорення цього питання в педагогічному й учнівському колективах.
- Проведення засідання педагогічної ради.
- Проведення засідань методичних об'єднань із питань підготовки й проведення ДПА.
Грудень
- Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Вивчення системи роботи вчителів, які атестуються.
- Проведення директорських контрольних робіт.
- Проведення різних оглядів навчальної роботи учнів: на кращий зошит, твір, наочний посібник, малюнок, читацький щоденник тощо.
- Перевірка стану всеобучу (відвідування, робота зі слабовстигаючими й «важкими» учнями, підвіз, гаряче харчування, використання фонду всеобучу та ін.).
- Проведення «конкурсу «Вчитель року».
- Організація підготовки й забезпечення участі школярів у районних (міських) предметних олімпіадах.
- Проведення огляду навчальних кабінетів.
- Розробка й затвердження оздоровчих заходів на зимові канікули.
- Проведення інвентаризації шкільного майна.
- Проведення свята новорічної ялинки.
Січень
- Організація проведення зимових канікул.
- Коригування плану роботи школи на II півріччя.
- Складання, погодження з профкомом і затвердження розкладу уроків на II півріччя.
- Розробка й затвердження заходів із підготовки учнів 9-х і 11-х класів до державної підсумкової атестації учнів.
- Перевірка виконання програм, особливо їх практичної частини.
- Аналіз роботи з батьками.
- Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Вивчення системи роботи вчителів, які атестуються.
- Перевірка стану навчальних приміщень, проведення профілактичного й поточного ремонту.
- Проведення масових зимових спортивних змагань.
- Підготовка й проведення засідання педагогічної ради.
- Підготовка документів на замовлення — атестатів, свідоцтв (або уточнення).
Лютий
- Створення творчих груп із розробки плану роботи школи на новий навчальний рік.
- Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Вивчення системи роботи вчителів, які атестуються.
- Контроль за організацією повторення навчального матеріалу.
- Вивчення стану роботи з подолання неуспішності учнів.
- Проведення огляду роботи шкільних методичних об'єднань з упровадження у практику активних форм і методів підвищення педагогічної майстерності вчителів.
- Проведення тижня педагогічної майстерності.
- Підготовка до педагогічних читань (науково-практична конференція).
Березень
- Вивчення стану викладання окремих предметів.
- Вивчення системи роботи вчителів, які атестуються.
- Підбиття підсумків роботи по підготовці виставки творчих робіт учнів.
- Проведення анкетування вчителів і учнів із метою одержання необхідної інформації для складання плану роботи школи на новий навчальний рік.
- Проведення шкільної науково-практичної конференції (педагогічних читань).
- Складання плану роботи на пришкільній ділянці.
- Оформлення атестаційних листів на педагогічних працівників, які атестуються.
- Підготовка й проведення засідання педагогічної ради.
- Проведення засідання педради з питання надання дозволу на ДПА у ВНЗ.
- Підготовка документів на звільнення учнів від ДПА.
- Видання наказу «Про організацію державної підсумкової атестації екстернів».
- Проведення консультацій для екстернів до річного оцінювання (за графіком).
Квітень
- Обговорення творчими групами плану роботи шкапи на новий навчальний рік.
- Організація творчих звітів учнівських клубів, об'єднань, гуртків.
- Організація творчих звітів учителів і учнів про роботу над індивідуальною проблемою.
- Контроль тижневого розпорядку роботи школи, режиму дня школярів.
- Перевірка техніки читання.
- Підбиття підсумків роботи факультативів. Обговорення заходів щодо поліпшення їх роботи в новому навчальному році.
- Контроль за виконанням плану проведення навчальних екскурсій.
- Складання й затвердження графіка відпусток.
- Проведення класно-узагальнювального контролю у випускних класах.
- Проведення батьківських зборів на теми: «Психолого-педагогічні рекомендації батькам до ДПА», «Ознайомлення з інструкцією «Про переведення і випуск учнів».
- Підготовка складу комісій ДПА для затвердження розкладу для погодження в рай(міськ)во.
- Проведення підсумкової атестації екстернів.
- Створення апеляційної комісії.
- Перевірка готовності бібліотеки до надання науково-методичної допомоги у проведенні ДПА.
- Проведення засідання атестаційної комісії.
- Видання наказу «Про підсумки атестації педагогічних працівників».
Травень
- Святкування Дня Перемоги.
- Попередній розгляд проекту плану роботи школи на новий навчальний рік.
- Проведення директорських контрольних робіт, тестування, зрізів знань, усного опитування.
- Контроль за дотриманням санітарно-гігієнічних умов для проведення ДПА.
- ДПА для учнів початкових класів.
- Проведення педради на теми: «Про результати ДПА учнів початкової школи», «Про допуск учнів 9, 11-х класів до ДПА», «Про звільнення учнів від ДПА» (накази на підставі рішень педради).
- Затвердження плану оздоровчої роботи.
- Організація повернення підручників до бібліотечного фонду.
- Організація ремонту шкільних приміщень.
Червень
- Проведення ДПА для 9, 11-х класів.
- Контроль за оформленням документів про освіту.
- Повторна ДПА.
- Проведення педради за результатами ДПА.
- Організація літньої практики учнів, роботи на пришкільній ділянці, в учнівській виробничій бригаді. Робота в таборі праці і відпочинку.
- Оформлення документації на випускників.
- Проведення випускного вечора.
- Контроль за організацією оздоровлення дітей.
- Забезпечення направлення вчителів на курси підвищення кваліфікації.
- Корекція річного плану роботи школи.
- Визначення навчального навантаження вчителів на новий навчальний рік.
- Організація ремонту шкільних приміщень, навчального обладнання, фонду шкільних підручників.