Инструкция

Инструкция

по оформлению документов об образовании

1. Заполнение аттестатов, бланков вкладышей дипломов, свидетельств и приложений производится учебным заведением каллиграфическим почерком (черной тушью либо шариковой ручкой черного цвета) или с помощью печатающих устройств.

2. Бланки вкладышей свидетельств, аттестатов, дипломов (далее - бланки) и приложений заполняются на казахском и русском языках.

3. Бланки заполняются следующим образом:

1) Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, прописываются полностью в соответствии с записью в документе удостоверяющем личность (либо его заменяющем документе) (в дательном падеже).

2) Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим учебное заведение.

3) В строке «полное наименование организации образования» указывается официальное наименование учебного заведения (в винительном падеже).

4. Вкладыши всех видов документов имеют серию и семизначные номера (по аналогии нумерации национальной валюты Республики Казахстан).

5. Учебные заведения ежегодно до 1 октября представляют заявки на необходимое количество бланков в уполномоченный орган в области образования.

6. В нижней части бланка указывается город, село, район, область где находится организация образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по книге регистрации выдаваемых бланков.

7. Оборот правой стороны бланка служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией бланка при его вывозе в другую страну.

8. После заполнения бланка он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.

1. 9. Ответственность за правильность оформления документов об образовании возлагается на заместителя директора по учебно-производственной работе (учебной части) учебных заведений технического и профессионального образования, послесреднего образования, директоров школ и ректоров.