Основы работы с текстовым процессором MS Word

Основы работы с текстовым процессором MS Word

Окно текстового процессора Word 95

Панель инструментов Стандартная

Управляющая линейка

Масштаб страницы

Стиль

Панель инструментов Форматирование

Вертикальная полоса прокрутки

№ текущей страницы

Общее кол-во страниц

Горизонтальная полоса прокрутки

Кнопки для выбора режимов просмотра

Расстояние от верхнего края страницы

Строка состояния

Окно текстового процессора Word XP

Окно текстового процессора Word 2007

Лента управления

Кнопка Office

Окно текстового процессора OpenOffice Writer

Изменения не сохранены

*

Стиль страницы

Режим выделения

Цифровая подпись

Номер раздела

Режимы просмотра документов

• Обычный (черновик)
• Разметка страницы
• ВЭБ-документ
• Структура документа
• Режим чтения

Структура документа

Меню Файл

• Для вызова существующего документа на редактирование необходимо выбрать команду Открыть
• Для первичной или повторной записи документа на диск необходимо выбрать команду Сохранить
• Для повторной записи документа на другой диск, в другую папку или с другим именем необходимо выбрать команду Сохранить как …

Диалоговое окно сохранения документа

Меню Правка

• Буфер обмена – общий для всех приложений участок оперативной памяти компьютера, предназначенный для временного хранения произвольно выделенного блока данных
• Для удаления выделенного блока из документа и перемещения его в буфер обмена необходимо выбрать команду Вырезать
• Для помещения копии выделенного блока из документа в буфер обмена необходимо выбрать команду Копировать
• Для помещения содержимого буфера обмена в документ необходимо выбрать команду Вставить

Режимы выделения блоков текста

• Стандартный (протяжка мыши или Shift + стрелки)
• Расширенный (щелчок в начале блока → Shift + щелчок в конце блока)
• Добавление ( Ctrl + протяжка мыши)
• Блочный ( Alt + протяжка мыши)

Параметры форматирования на уровне символов

• Гарнитура ( Times New Roman , Arial, Courier New …)
• Начертание (курсив, полужирный)
• Кегль (размер)
• Эффекты (подчеркивание, цвет, тень, рельеф, прописные, скрытый …)
• Положение (верхний индекс, нижний индекс, вращение, межсимвольный интервал, масштаб)

Параметры форматирования на уровне абзацев

• Отступы (слева, справа, первая строка)
• Междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной …)
• Межсимвольный интервал (перед абзацем, после абзаца)
• Выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине)
• Положение на странице (не разрывать, запрет начальных и концевых висячих строк, автоматические переносы)
• Буквицы, обрамление, фон

Отступы

левый

первой строки

правый

верхнее поле

разметка страницы

Табуляция

Списки –маркеры и нумерация

Параметры форматирования на уровне страниц

• Формат бумаги (А4, А5 …..)
• Ориентация (книжная, альбомная)
• Поля (слева, справа, сверху, снизу)
• Колонтитулы (верхний, нижний)
• Область сносок
• Колонки
• Обрамление и фон

Колонки

Вставка разрывов

Форматирование страниц может меняться в разных разделах

Таблицы

Тип линии

Толщина

Цвет

Заливка

Разбить

Повернуть

Объединить

Выровнять

Стиль – именованный набор конкретных параметров форматирования шрифта, абзаца, страницы

Вставка объектов