Внутри библиотечная документация

Внутри библиотечная документация

В соответствии с основными направлениями работы библиотеки ведется следующая внутри библиотечная документация.

1. Основной фонд:

– книга суммарного учета основного фонда;

– инвентарные книги;

– папка актов движения фонда (списание);

– папка справок о поступлении в основной фонд;

– акты о проведении инвентаризации (проверка фондов);

– тетрадь учета книг, принятых от читателей, взамен утерянных;

– тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу.

2. Фонд учебников:

– книга суммарного учета учебного фонда;

– справки о поступлении учебников;

– тетрадь учета регистрационных карточек на учебники;

– картотека на учебники;

– папка актов движения фонда учебников – списание;

– тетрадь замены учебников;

– журнал выдачи учебников по классам или читательские формуляры;

– отчет по обеспеченности учебниками на текущий год.

3. Учет изданий на электронных носителях:

– тетрадь или инвентарная книга, где отражаются данные издания (тетрадь заводится для каждого вида изданий).

4. Документация по работе с читателями:

– дневник библиотеки;

– листок перерегистрации читателей;

– листок ежедневной статистики;

– читательские формуляры.

5. Массовая работа отражается в «Дневнике работы библиотеки» в 3-й части.

6. Информационная работа отражается в «Тетради учета библиографических справок».

7. Кружковая работа отражается в «Журнале учета работы педагога в системе дополнительного образования».

Для порядка в документах и их сохранности, можно оформить следующие папки или скоросшиватели в зависимости от объёма материалов:

Папка 1. Документы, регламентирующие деятельность библиотеки МОУ…

– Федеральный закон о библиотечном деле;

– Закон об образовании;

– Положение о библиотеке (утвержденное директором ОУ);