Внедрение программных продуктов бухгалтерского учета на предприятии – основное направление совершенствования учета

Внедрение программных продуктов бухгалтерского учета на предприятии – основное направление совершенствования учета

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета собственного капитала вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволит значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

Одним из направлений совершенствования учета является внедрение новых программных продуктов бухгалтерского учета на предприятии.

1С: «Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. В основе программы лежит технологическая платформа системы 1С: «Бухгалтерия 8.2», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес – приложения. В комплект поставки программного продукта входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Это готовое решение для ведения учета в организациях по любым видам деятельности, например производству, оптовой и розничной торговли, оказанию услуг.

1С: «Бухгалтерия 8.2» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если эта служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации прочих служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В версии 1С: Предприятие 8.2 три клиентских приложения:

- толстый клиент;

- тонкий клиент;

- веб-клиент.

Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности 1С: Предприятия 8.2 как в плане разработки, администрирования, так и в плане исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу с информационными базами через интернет, требует предварительной установки на компьютер пользователя и имеет довольно внушительный объем дистрибутива.

Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать прикладные решения, однако может работать с информационными базами через интернет. Он также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент.

Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. В отличие от толстого и тонкого клиентов, он исполняется не в среде операционной системы компьютера, а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база – и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться.

В 1С: Предприятие 8.2 реализован специальный механизм, - механизм агрегатов, - который позволяет значительно ускорить получение итоговых данных из оборотных регистров накопления. Когда выполняется запрос к такому регистру, платформа обращается не к единственной таблице оборотов, как раньше, а сразу к нескольким таблицам агрегатов этого регистра. Благодаря этому получение итоговых данных выполняется значительно быстрее, чем раньше.

«1С: Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения обеспечивает удобство настройки программ с учетом требований отдельных пользователей: теперь не всегда необходимо дорабатывать само программное решение, достаточно настроить программу с учетом прав пользователя, особенностей конкретного внедрения и настроек, сделанных самим пользователем.

Решения на платформе «1С: Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения используют новый дизайн интерфейса, который позволяет работать с историей работы пользователя для быстрого просмотра последних измененных данных, списком избранных ссылок пользователя для быстрого перехода к наиболее часто используемым режимам и данным. Кроме того, новые возможности платформы позволяют системе визуально выделять те элементы, при заполнении которых пользователь допустил ошибку.

В «1С: Бухгалтерия 8.2» сохранена методологическая преемственность с «1С: Бухгалтерия 7.7». Вот основные преимущества новинки с предыдущей версией:

- появилась возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;

- поддерживается работа пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи;

- реализован режим управляемого приложения, обеспечивающий автоматическое изменение интерфейса в соответствии с выбранной при внедрении функциональностью, ролями пользователей и индивидуальными настройками;

- реализован отказоустойчивый кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки;

- расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей;

- разработан новый дизайн интерфейса;

- расширен состав инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений.

Рассмотрим отдельные приемы учета при вводе в действие 1С: «Бухгалтерия 8.2».

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Обеспечивается ввод и печать платежных поручений и других банковских документов, счетов на оплату, накладных и счетов – фактур, кассовых документов, авансовых отчетов, доверенностей и других документов.

Кроме того, допускается ввод отдельных проводок. Для группированного ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемых пользователем.

Внедрение новой версии 1С: «Бухгалтерия 8.2» позволит лучшим образом организовать работу бухгалтерии: от заполнения первичной документации до формирования бухгалтерской финансовой отчетности. Это будет способствовать снижению трудоемкости учетных работ и оперативному обобщению информации.