Виды библиографических справок. Буклет

Письменные справки в большинстве своем отвечают на сложные запросы, поэтому срок выполнения каждой такой справки устанавливается при приеме запроса. Пользователь получает ответ в документально фиксированной форме.

Составитель:

Л.И.Чиркова

309511

Белгородская обл. г. Старый Оскол Олимпийский, 8

Телефон: 8(4725) 32-26-05

Эл. почта: Lubov[email protected]

Библиографические справки

2022

Тематическая библиографическая справка Представляет собой перечень документов по определен- ной теме. Одной тематической справкой считается перечень библиографической информации по одной теме.

Примеры: 1. Помогите подобрать литературу по теме «Развитие гостиничного бизнеса в России».

2. Хочу почитать книги по бисероплетению.

Устанавливает и уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе. При выполнении такой справки следует учитывать типичные ошибки: искажение фамилии и инициалов автора; сокращенное или неточное название книги, периодическо го издания; неверно указанный год издания; представление переводчика, составителя, редактора как автора и т.д. Одной уточняющей справкой считается уточнение библиографического описания одного документа. Число проверенных элементов библиографического описания не влия ет на количество справок.

* К уточняющим библиографическим справкам относится редактирование библиографических данных, содержащих- ся в читательских требованиях на литературу.

Примеры: 1. Кто автор романа «Гэм».? 2. Где была опубликована статья П. Кабанова «Постоянная величина»?

Устанавливает наличие и (или) местонахождение запрашиваемого документа в фонде библиотеки. Главным условием ее выполнения является точное и, по необходимости, полное библиографическое описание документа. Если такового нет, то выполняется сначала уточняющий поиск. Одной адресной справкой считается одна библиографическая запись, включающая библиографическое описание документа и сведения об его местонахождении.

• Если читатель подходит со списком из 5 книг и просит уточнить их наличие в библиотеке, то это будет 5

адресных справок.

• Если в фонде нет нужной читателю книги - это адресная справка с отрицательным результатом.

Примеры: 1.«Есть ли в фонде библиотеки книга Р. Бейтса «Химия карбанионов», изданная в 1987 году?” 2. Есть в библиотеке второй номер журнала «Урал» за 2001? год? Фактографическая справка

Представляет собой ответ по существу запроса: уточнение даты событий; даты жизни; биографические данные; местонахождение населенного пункта; объяснение значения, происхождения слова или высказывания; расшифровка аббревиатур и сокращений; уточнение написания и ударения в слове; разыскание цитат, терминов и т.д. Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведе^Вн^.и^Ря^асо^пуд^ток^иу^нм^зе^ант^ра^ах^б,^отгд^ое^й эти факты содержатся.

Одной фактографической справкой считается установление одного фактического сведения (цитата, дата, значение слова и т.д.)

*Если факт найден в нескольких источника - учитывается одна справка.

• Если на фактографический запрос дается перечень источников, где может встречаться информация о факте - это тематическая справка, выданная на фактографический запрос.

Примеры: 1. В каком году был осуществлен выход человека в космос? 2. Что такое «конфронтация»?