Урок по делопроизводству о составлении и оформлению деловых писем

ГБПОУСО, « Нижегородское училище - интернат»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Открытого занятия учебной практики

на тему:

«Составление и оформление служебных писем»

по профессии «Делопроизводитель»

Разработала: мастер п\о

__________________ О.Е. Хлонина

Дата проведения урока: 12 февраля 2021 года.

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации.

МДК 01.01 Документационное обслуживание управления

Межпредметные связи: Делопроизводство, Компьютерное делопроизводство, Учебная практика, Организационная техника.

Тема занятия: «Составление и оформление служебных писем»

Группа (специальность):

Группа 9, профессия – делопроизводитель, курс – 2

Продолжительность урока: 45 минут

Тип урока: урок совершенствования знаний, целевого применения усвоенного материала, формирования и совершенствования профессиональных компетенций, умений и навыков.

Методы проведения: урок с элементами блиц-опроса, практического выполнения задания по составлению и оформлению служебных писем.

Цели урока: научить правильно составлять и оформлять служебные письма.

Образовательные: закрепление знаний по созданию и оформлению служебных писем, реквизитов к данному документу,
формирование навыков работы над учебным проектом. Формирование ПК -7. (Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.)
Развивающие: способствовать развитию творческой активности учащихся; формированию познавательных способностей; расширению кругозора и обогащению словарного запаса; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике; ОК. 2 (Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.).

Воспитательные: формирование творческой активности; развитие навыков самостоятельного мышления; способствовать повышению мотивации к изучению делопроизводства и учебной практики по профессии делопроизводитель; ОК 2(Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.), ОК 3(Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.), ОК 6(Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.).

Практические задачи: закрепление и контроль степени усвоения знаний, умений и навыков работы по составлению и оформлению служебных писем, изученных и сформированных на уроке теоретического обучения. ОК 5(Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.).

Методическая цель: отработка методики подготовки и проведения занятия учебной практики с применение ИКТ.

Метод проведения урока: опрос, показ трудовых приемов, деловая игра «Вам письмо», самостоятельная работа, карточки-задания, электронная презентация.

Материально-техническое оснащение урока:

Оборудование: стационарные компьютеры.

Методическое обеспечение: рабочая программа, тематический план, методическая разработка урока, план урока, карточки-задания.

Ход урока:

1.Организационный момент . (2мин).

Приветствие, проверка явки учащихся, отметка отсутствующих, готовность группы к уроку.

1. Вводный инструктаж.
   
   

1.1. Мотивационный момент.

Слово мастера 

Важным элементом делового общения является переписка. Почти любое управленческое решение или коммерческая сделка сопровождаются обменом письмами. Основным признаком, по которому письма выделяются в особую группу документов, является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться с помощью телеграфа, факсимильной связью, курьера, электронной почтой. Письма составляют большую часть (до 80%) исходящих и входящих документов любой организации.

Мастер формулирует тему урока, знакомит студентов со структурой урока. Студенты слушают мастера, записывают в рабочую тетрадь тему урока. Мастер совместно со студентами формулируют, что должны уметь и что должны знать сегодня на уроке.

1.2 Актуализация знаний путем фронтального опроса обучающихся. Новая тема:

а) Мастер предлагает студентам оживить в памяти пройденный на уроке теоретического обучения материал по теме «Составление и оформление служебных писем».

Вспомним: организационно-распорядительные документы делятся на три группы. Какие? ( организационные, распорядительные и информационно- справочные) Сегодня поговорим о инф- спр документах.
И первый вопрос для проверки:
1. Дайте определение письма. (Наиболее массовый способ обмена деловой информацией, используется для решения перспективных и текущих задач в управлении).

2. К какому виду документов относятся письма?

(К информационно-справочным документам).
3. Какое максимальное количество реквизитов может быть в документе? (30)
4. Перечислите способы расположения постоянных реквизитов. (продольное, угловое)

5. Цель письма? Мастер задает вопросы. Студенты отвечают на них

б) Определение: служебное письмо – основное средство управленческой коммуникации и является связующим звеном между организациями.

Какие требования предъявляют к написанию служебных писем?

1. Специальные бланки

2. Грамотность, аккуратность, без исправлений

3. Изложено спокойно, выдержанно в официально деловой форме, аргументированные требования, краткость, четкость.

4. Иметь объективные сведения об излагаемых фактах, разъясняющие и дополнительные материалы, если требуют.

Виды писем:

1. Деловые

2. Коммерческие

Формы изложения ( смотри на стр 80)

Какие служебные письма существуют (смотри стр 80)? Обсуждение. Какие письма требуют обязательного ответа ( письмо-запрос, письмо- предложение, письмо- рекламация, письмо-просьба ,письмо-предложение)

Какие служебные письма не требуют ответа ( Письма – подтверждения, напоминания, предупреждения, извещения, заявления, сопроводительные)

.1.3.Инструктирование по основным вопросам и предстоящей практической работы. Сейчас будем работать на ПК. Поэтому повторим ТБ.

1.3.1.Повторение правил техники безопасности при работе на ПК и правил поведения в компьютерном классе.

Мастер предлагает повторить правила техники безопасности при работе на ПК.
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ и правила поведения в компьютерном классе.

1. Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

2. Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

3. Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

4. Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари? (немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

5. Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

II. Текущий инструктаж

2.1. Организационный момент

Перед проведением деловой игры я бы хотела провести для вас небольшой

конкурс профессионального мастерства. Найти реквизиты, не входящие в состав реквизитов письма:

1. наименование вида документа; 2. гриф согласования; 3. резолюция; 4. дата; 5. гриф утверждения; 6. регистрационный номер; 7. место составления и издания; 8. заголовок к тексту; 9. адресат; 10. текст; 11. подпись; 12. справочные данные об организации; 13. визы; 14. отметка о наличии приложения; 15. ссылка на дату и регистрационный номер; 16. печать. Обоснуйте свой выбор.

1. Какими ключевыми фразами начинаются письма-напоминания? (Напоминаем Вам: Вторично напоминаем Вам: Обращаем Ваше внимание на то, что: Ставим Вас в известность, что:)

2. В чем особенность составления гарантийного письма? (гарантийное

письмо подписывается руководителем и главным бухгалтером организации).

3. В каком случае отсутствует ссылка на регистрационный номер и дату? (При составлении инициативного письма)

4. В чем особенность составления сопроводительных писем? (Они используются для отправки документов, не имеющих адресной части).

5. Какими бывают письма по количеству отражаемых вопросов? (По количеству отражаемых вопросов письма бывают простыми и сложными (более одного вопроса)).

6. В каком случае составляется служебное письмо-напоминание? (В случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности).

2.2.Этап реализации практической работы силами студентов.

Деловая игра "Вам письмо".

Слово мастера: А сейчас для формирования практических навыков мы проведем небольшую практическую работу, целью которой является создание и рассылка письма-предложения.

1.1. Составить письмо-предложение по предложенной ситуации и напечатать его на компьютере.

1.2. Зарегистрировать письмо в журнале исходящей документации.

1.3. Полученное письмо зарегистрировать в журнале входящей документации.

В процессе выполнения студентами комплексной работы мастер осуществляет целевые обходы с целью проверки:

- своевременности начала работы и правильности организации рабочего места;

- соблюдения правильности оформления служебных писем;

- соблюдения правильности заполнения журналов регистрации.

Студенты выполняют практическую работу по составлению и оформлению служебных писем:

- производят подготовку к работе компьютеров;

- создают документ в программе «WORD»;

- составляют и оформляют служебное письмо в соответствии с правилами;

-распечатывают документ;

- отправляемое письмо регистрируют в журнале исходящих документов, полученное письмо регистрируют в журнале входящих документов.

III. Заключительный инструктаж

3.1. Подведение итогов работы

Мастер предлагает студентам произвести сравнение созданного ими документа с эталоном.

3.2. Анализ и оценивание мастером деятельности студентов

Анализ деятельности обучающихся и ее оценивание мастер производит, пользуясь таблицей контроля усвоения навыков профессиональной деятельности.

3.3. Выдача домашнего задания

Дома мастер предлагает студентам повторить изученный на уроке теоретического обучения материал по созданию служебных писем и выполнить практическое задание в рабочей тетради на стр. 28-29

Студенты записывают домашнее задание в дневнике производственного обучения.

3.3. Рефлексия

Студенты отвечают на вопросы:

Чему они научились на данном уроке производственного обучения?

Что им понравилось больше всего на уроке производственного обучения?

Какие были сложности в работе?

Итак, наш урок подошел к концу, я рада, что урок вам понравился. Я благодарю вас за урок. Спасибо.

Письмо-извещение

(с продольным расположением реквизитов)

Издательский дом «Жизнь»

123456, Москва,

Большой Переяславский пер., д.12.

Тел.: (495)987-45-89

Факс (495)456-34-56

р/с № 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

20 мая 2012 г. № 02/123

На №03/134 от 20 мая 2012г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5(полтора) миллиона рублей.

В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К.И.Краснов

Иванова И Л

497-33-11

Письмо-извещение

(с угловым расположением реквизитов)

Издательский дом «Жизнь» Председателю комитета по

123456, Москва, образованию администрации

Большой Переяславский пер., д.12. Тюменской области

Тел.: (495)987-45-89 г-ну Соловьеву В.Г.

Факс (495)456-34-56

р/с в Октябрьском отделении АБ «Москва»

20 мая 2012 г. № 02/123

На №32 от 20мая 2012г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке-спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5(полтора) миллиона рублей.

В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор И П Краснов

Иванова И. Л .

297- 33- 54

Приложение №1

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.

Ситуация 1.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Ситуация 2.

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Ситуация 3.

Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

Ситуация 4.

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.

Ситуация 5.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Ситуация 6.

Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».

Ситуация 7.

Отделом организационной и кадровой работы Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 27 декабря текущего года начальником Управления Т.П.Игнатьевой был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел. Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника отдела организационной и кадровой работы Хюннинена А.В.

Ситуация 8.

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т.Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

Ситуация 9.

Глава Республики Карелия С.Л.Катанандов 8 мая текущего года издал распоряжение, в котором Институту биологии Карельского научного центра Российской академии наук было предложено разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории республики Карелия, а так же включить в план действий подготовку международных мероприятий по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения.

Подготовка информации о выполнении распоряжения возлагалась на Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК.

Распоряжение было издано в целях выполнения межгосударственных конвенций по сохранению по сохранению биологического разнообразия, на основании результатов международного проекта, осуществленного ГУСП «Племенное хозяйство «Ильинское» Олонецкого района.

Распоряжение оформлено на бланке с изображением герба республики Карелия, а так же с указанием наименования государства, субъекта Федерации и наименования должности руководителя субъекта.

Ситуация 10.

Глава местного самоуправления города Сегежа и Сегежского района Ю.М.Андреев 19 апреля текущего года принял постановление о продлении срока аренды земельного участка ООО «Лотос» для размещения платной автостоянки. Постановление было принято после рассмотрения ходатайства директора ООО «Лотос» Васильева В.С. о продлении срока аренды земельного участка для размещения платной автостоянки, в соответствии со статьей 29 ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» № 154-ФЗ от 28 августа 1995 года и статьей 10 Устава муниципального образования «г.Сегежа и Сегежский район», принятого решением 27 сессии Сегежского городского Совета второго созыва от 4 декабря 2001 года, зарегистрированного постановлением Палаты Республики Законодательного Собрания РК 6 февраля 2002 года № 471-2 ЗС.

Постановлением был продлен ООО «Лотос» до 1 июля текущего года срок аренды земельного участка, расположенного в городе Сегежа по улице Спиридонова, общей площадью 1614 кв.м. из земель поселений для размещения автостоянки.

В постановлении ООО «Лотос» предписывалось заключить дополнительное соглашение к договору аренды на земельный с Администрацией г.Сегежа и Сегежского района в Центральном комземе по Сегежскому району в течение месяца.

Постановление оформлено на бланке с изображением герба РК.

Ситуация 11.

Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года.

Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

Ситуация 12.

Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г.Петрозаводске) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.

Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

Ситуация 13.

Заместитель председателя Президиума Карельского научного центра Российской Академии Наук А.В.Куринной 15 мая текущего года издал и подписал распоряжение об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту» проводился Администрацией г.Петрозаводска 18 мая текущего года.

Распоряжением предписывалось институтам и подразделениям при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагалась на начальника АХО В.П.Маркову и заместителей директоров институтов по общим вопросам. Начальнику автохозяйства О.В.Рубанову предписывалось выделить автотранспорт для вывозки мусора. Исполнитель распоряжения Окатьева С.Б.

Приложение № 2

ВОПРОСЫ

1. Дайте определение письма. (Наиболее массовый способ обмена деловой информацией, используется для решения перспективных и текущих задач в управлении).

2. К какому виду документов относятся письма?

(К информационно-справочным документам).
3. Какое максимальное количество реквизитов может быть в документе? (30)
4. Перечислите способы расположения постоянных реквизитов. (продольное, угловое)

Приложение № 3

1. Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

2. Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

3. Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

4. Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари? (немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

5. Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

Перед проведением деловой игры я бы хотела провести для вас небольшой

конкурс профессионального мастерства. Найти реквизиты, не входящие в состав реквизитов письма:

1. наименование вида документа; 2. гриф согласования; 3. резолюция; 4. дата; 5. гриф утверждения; 6. регистрационный номер; 7. место составления и издания; 8. заголовок к тексту; 9. адресат; 10. текст; 11. подпись; 12. справочные данные об организации; 13. визы; 14. отметка о наличии приложения; 15. ссылка на дату и регистрационный номер; 16. печать. Обоснуйте свой выбор.

1. Какими ключевыми фразами начинаются письма-напоминания

2. В чем особенность составления гарантийного письма

3. В каком случае отсутствует ссылка на регистрационный номер и дату

4. В чем особенность составления сопроводительных писем

5. Какими бывают письма по количеству отражаемых вопросов? 

6. В каком случае составляется служебное письмо-напоминание

1.1. Составить письмо-предложение по предложенной ситуации и напечатать его на компьютере.

1.2. Зарегистрировать письмо в журнале исходящей документации.

1.3. Полученное письмо зарегистрировать в журнале входящей документации.

1.1. Составить письмо-предложение по предложенной ситуации и напечатать его на компьютере.

1.2. Зарегистрировать письмо в журнале исходящей документации.

1.3. Полученное письмо зарегистрировать в журнале входящей документации.

НТЕГРИРОВАННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УРОК

по теме: «Организационно – распорядительные документы»

ПМ.01. «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»:

-МДК.01.01. Документационное обеспечение управления,

18.05.2012г

Время: 12.30-14.05 (5,6 урок)

Группа 310 (II курс)

Специальность 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

• Кириллова Елена Александровна, преподаватель специальных дисциплин "ДОУ и архивоведение"

• Петрова Наталья Константиновна, преподаватель «Трудового права»

Цели:

1. Сформировать знания обучающихся по теме.

2. Сформировать знания обучающихся в аспектах Трудового Законодательства, касаемых распорядительной документации.

3. Развивать практическую значимость полученных знаний.

4. Развивать познавательный интерес обучающихся к особенностям приказов по личному составу.

5. Воспитывать организованность.

Тип урока: интегрированный

Методы: словесный, наглядный, практический.

Оборудование: компьютерный класс, интерактивная доска, проектор, макет приказа по личному составу, образец приказа по личному составу, карточки-задания для закрепления, схема рефлексии, перечень статей ТК РФ, тетради, ручки.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент

Сообщение целей, плана и особенностей урока.

преподаватель спецдисциплин

Сегодня у нас необычный урок, т.к. вести его будет не один преподаватель, а два: преподаватель спецдисциплин «ДОУ и архивоведение» и преподаватель дисциплины «Трудовое право».

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

На сегодняшнем уроке мы с вами познакомимся с приказом по личному составу и его особенностями с точки зрения ТК РФ.

преподаватель спецдисциплин

Знания, полученные на сегодняшнем уроке вам необходимы для дальнейшей жизни, т.к. каждый из вас будет участвовать в трудовых правоотношениях или в роли работника, или в роли работодателя.

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

Также на сегодняшнем уроке мы с вами научимся правильно формулировать текст приказа по личному составу, руководствуясь статьями ТК РФ.

2. Изучение нового материала

преподаватель спецдисциплин

Приказ по личному составу – это правовой документ, который издается руководителем предприятия по вопросам приема, увольнения и перевода работников.

Приказы по личному составу – обязательные документы трудовых правоотношений.

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

Одним из правом работодателя является издание распорядительных документов, которые действуют внутри предприятия. Содержание распорядительных документов должно точно соответствовать Закону “О труде в РК”.

преподаватель спецдисциплин

Приказы по личному составу оформляются на бланка, либо на формате А4.

Приказ по личному составу состоит из следующих реквизитов:

• Название вида документа

• Дата

• Номер

• Место издания

• Заголовок к тексту документа

• Текст

• Подпись

• Визы

• С приказом ознакомлены

Ответьте на вопрос: Из каких частей состоит текст приказа? (Ответ: из констатирующей и распорядительной).

В текстах приказов по личному составу констатирующая часть отсутствует. В тексте приказа указывается:

• Ф.И.О. работника (полностью)

• Название структурного подразделения

• Профессия (должность)

• Условия приема на работу (характер работы)

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

• Характер работы может быть разным:

• Прием на работу на определенный срок;

• Прием на работу на неопределенный срок;

• На время выполнения определенных обязанностей;

• На время замещения.

преподаватель спецдисциплин

В заголовке к тексту приказа указывается мотив составления (о приеме на работу, об увольнении, о переводе, об отстранении).

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

Из названных выше мотивов составления приказа подробнее остановимся на вопросах отстранения от занимаемой должности и увольнения работников.

Отстранение от работы - временное освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей с приостановкой выплаты заработной платы.

Отстранение от работы не означает расторжение ИТД, поскольку трудовое правоотношение работника не прекращается, а лишь приостанавливается, т.е. работник отстраняется от выполнения трудовой функцию. Срок отстранения устанавливается в каждом конкретном случае, исходя из основания для отстранения работника от работы. На период отстранения от работы, независимо от срока, заработная плата не сохраняется.

У каждого на столе лежит Трудовой кодекс Российской Федерации. Давайте с ним познакомимся.

Основания и порядок отстранения работника от работы работодателем регулируется в ст. 76 ТК РФ.

Отстранение от работы допускаются:

1. По требованию уполномоченных госорганов в случаях, предусмотренными нормативными правовыми актами, на основании постановлений и решений составленных этими органами в пределах своей компетенции (п. 1 ст. 31).

2. Помимо случаев, предусмотренными законодательными актами, работодатель обязан отстранить работника от работы (п.2 ст. 31):

1) появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения

2) не сдавшего экзамена по правилам охраны труда

3) не использовавшего предоставленными работодателем требуемые средства индивидуальной защиты

4) не прошедшего медицинского осмотра, если он является обязательным в соответствии с законодательством.

ПРИМЕРЫ…

Расторжение ИТД. Основания расторжения и прекращения ИТД (ст. 25)

1. ИТД может быть прекращен

1) по истечению срока

2) по обстоятельствам не зависящим от воли сторон.

2. ИТД может быть расторгнут:

1) по соглашению сторон

2) по инициативе одной из сторон

3) по иным основаниям предусмотренные законодательными актами.

3. ИТД, заключенный сторонами, может быть расторгнут по соглашению сторон – Основание для расторжения ИТД по соглашению сторон является письменное согласие работника и работодателя.

4. ИТД по инициативе одной из сторон может быть расторгнут, если эта сторона предупредила другую сторону письменно в срок, согласованный в ИТД. Срок предупреждения одной из сторон не может быть менее одного месяца до момента расторжения ИТД.

5. Расторжение и прекращение ИТД оформляется приказом работодателя.

Ст.26 Основания расторжения ИТД по инициативе работодателя.

ИТД может быть расторгнут по инициативе работодателя в случаях:

1) Ликвидации предприятия, прекращение деятельности работодателя.

2) Сокращение численности или штата работников.

3) Обнаружившегося в течение срока действия ИТД несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы вследствие недостаточной квалификации либо состоянии здоровья, препятствующих продолжению данной работы.

4) неявки на работе более 2-х месяцев вследствие временной нетрудоспособности, не считая времени нахождения в отпуске по беременности и родам. За работником, утратившим трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установление инвалидности.

5) Отказ работника от перевода в другую местность вместе с организацией

6) При отказе работника от перевода на боле легкую работу

7) Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий труда.

8) Повторного неисполнения работником трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

9) Однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

10) Совершения виновных действий работником непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

11) Совершения работником выполнявшие аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы.

12) Разглашение доверенных ему в соответствии с ИТД сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

13) Отказа работника от работы в случае временного перевода на другую работу.

14) Восстановление по решению суда на работу работнику, ранее выполняющего эту работу.

ПРИМЕРЫ…

Основание для расторжения ИТД по инициативе работника (ст. 28):

1. Работник вправе прекратить ИТД, письменно предупредив об этом работодателя за 1 месяц.

2. По соглашению сторон ИТД может быть прекращен до истечения срока предупреждения.

3. При наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, расторжение ИТД производится в срок указанный в заявлении работника.

ПРИМЕРЫ…

преподаватель спецдисциплин

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою роспись и дату.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юристом, начальником отдела кадров, бухгалтерией.

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Теперь давайте попробуем сформулировать текст приказ по личному составу, с учетом тех требований, о которых было сказано выше. Перед вами находятся макет приказа и образец приказа, а также ТК РФ, который применяется для формулировки текста приказа.

3. Закрепление изученного материала

преподаватель спецдисциплин

Для того чтобы закрепить изученный материал вам предлагается выполнить следующее задание.

Каждому учащемуся выдается карточка с вариантом задания сформулировать текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ.

Задание № 1. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Петров Виктор Владимирович, экономист уволен с 01.12.12 за разглашение коммерческой тайны, на основании протокола следственной комиссии от 29.11.12 № 4.

Задание № 2. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Сатыбалдин Бекжан Нурлыбекович, инженер уволен с 01.12.12 в связи с уходом на пенсию, на основании заявления.

Задание № 3. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Камашева Мадина Данияровна, бухгалтер уволена с 01.12.12 за несоответствие занимаемой должности, на основании протокола аттестационной комиссии от 29.11.12 № 2.

Задание № 4. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Антонова Татьяна Ивановна, мастер производственного обучения уволена с 01.12.12 за отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий труда, на основании письменного заявления.

Задание № 5. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Мухамеджанов Марат Галымович, рабочий по облуживанию здания уволен с 01.12.12 в связи с истечением срока действия трудового договора, на основании ИТД.

Задание № 6. Сформулируйте текст приказа в соответствии с предложенными условиями, ссылаясь на статью и пункт ТК РФ

Ахметова Дарига Нурлановна, секретарь уволена с 01.12.12 за двухкратное неисполнение трудовых обязанностей, на основании протокола дисциплинарного взыскания от 29.11.12 № 3.

преподаватель спецдисциплин

При выполнении задания вам нужно обратить внимание на макет и образец приказа и использовать их как образец, а также использовать перечень статей ТК РФ.

Первые шесть работ мы проверим сразу, а остальные узнают оценку на следующем уроке.

Учащиеся выполняют задание, оформляя его на листочке А4.

4. Подведение итогов урока. Рефлексия

преподаватель дисциплины «Трудовое право»

Для того чтобы узнать, на сколько хорошо усвоен сегодняшний материал, мы вам предлагаем заполнить следующую форму-таблицу. В пустых графах формы-таблицы необходимо записать ответ на вопрос.

5. Домашнее задание

Выучить конспект.

Составит 10-15 вопросов по пройденному материалу для проверки домашнего задания на следующем уроке.

Литература:

1. Абузярова Н.А. Трудовое право (учебник) Юрист, Алматы, 2012, 264 с.

2. Басаков М.И., Делопроизводство ГОСТ Р 6.30-97 с изменениями. Рекомендации по применению и внедрению, М, Изд-во ПРИОР, Экспертное бюро, 2012, 80 с.

3. Большакова Н.И., Пинигина Т.М., Секретарское дело со знанием английского языка (учебное пособие), Ростов-на-Дону, Феникс, 2011, 352 с.

4. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К., Секретарское дело. Серия “Среднее профессиональное образование”. Ростов н/Д: Феникс, 2011.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации

6. Стенюков М.В., Секретарское дело. – М.: “Книга сервис”, 2010.

7. РАЗРАБОТКА ОТКРЫТОГО УРОКА ПО ПРЕДМЕТУ "ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ".

8. ПЛАН - РАЗРАБОТКА ОТКРЫТОГО УРОКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ
   В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ГРУППЕ№9 «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ»
   
   Урок разработала и провела
   мастер производственного обучения Хлонина Ольга Евгеньевна.
   
   «Скажи мне - и я забуду.
   Покажи мне - и я запомню.
   Дай мне действовать самому - и я научусь».
   (Конфуций)
   
   Если бы Конфуций жил в наше время, я могла бы смело утверждать, что он сказал эти слова, именно про производственное обучение.
   
   
   Тема урока: Журнальная форма регистрации документов.
   Цели урока:
   Обучающая:
   • ознакомить обучающихся я с формами регистрации документов, именно, с журнальной формой регистрации документов;
   • объяснить и показать порядок регистрации входящих и исходящих документов в журнальной форме регистрации.
   Развивающая:
   • научить сравнивать, анализировать, делать выводы; развить внимание и быстроту мышления.
   Воспитательная:
   • прививать любовь к профессии, предмету; воспитывать аккуратность и внимательность в работе.
   Мотивационная:
   • стимулирование интереса учащихся к данной теме.
   Тип урока: комбинированный.
   Методы обучения: словесно - наглядный, проектно-демонстративный.
   Формы организации учебной деятельности:
   • деловая игра, индивидуальная работа, работа на персональных компьютерах, творческая работа.
   Средства обучения:
   • компьютеры, интерактивная презентация, бланки документов, текстовый редактор WORD, программная среда POWER POINT.
   Материально – техническое оснащение:
   • компьютеры с установленным Mikrosoft Offis;
   • проектор;
   • доска;
   
   
   Место проведения:
   • кабинет по предмету «Документационное обеспечение управления».
   Межпредметные связи:
   1. Основы редактирования.
   2. Организационная техника.
   3. Архивное дело.
   4. Обеспечение сохранности документов.
   Задачи урока:
   • Ознакомить обучающихся с журнальной формой регистрации документов;
   • Показать им порядок регистрации документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции;
   • Научить правильно, регистрировать документы, исходящие из организации и входящие из других организаций.
   • Научиться регистрировать документы на ПК.
   
   Ход урока:
   1. Организационный момент 9.00 - 9.03.

Проверка готовности аудитории к уроку;
Проверка готовности учащихся к уроку;
Проверка посещаемости.

2. Вводный инструктаж 9.03. – 9.35.
• Целевая установка, сообщение темы, целей и задач урока;
• Актуализация знаний и опыта учащихся;
• Повторение сведений из спецпредметов по материалу урока в виде викторины;
Актуализация опорных знаний
Опрос по пройденному материалу с целью проверки практических знаний и умений на сегодняшнем уроке я проведу в нетрадиционной форме, в форме деловой игры.
Ребята, вам было дано самостоятельное задание разделиться на две команды, придумать название, выбрать капитанов команд и подготовиться к двум из шести конкурсов: первому конкурсу, который называется «Мой офис» и шестому конкурсу под названием «Домашнее задание», с остальными этапами конкурса вы ознакомитесь по ходу игры.
Итак, игра – конкурс.
Дорогие ребята, мы начинаем Конкурс
«Лучший по профессии «Делопроизводитель».
1- Конкурс «Мой офис».
Для проведения 1-го конкурса я приглашаю на нашу импровизированную сцену команду «Реквизиты».
Следущей выступает команда «А 4».
Обе команды представили свои офисы, а теперь мы подведем итоги, оценивая артистичность ребят, знание организации труда работников документационного обеспечения управления и знание организационной техники.
Команда «Реквизиты»__________ И Команда «А 4»__________
2- Конкурс «Блиц – опрос».
Первыми на вопросы блиц - опроса отвечают участники команды «А 4».
Вопросы:
1. Что такое документ?
2. Что такое петиция?
3. Что такое регистрация документов?
4. Что такое дубликат?
5. Что такое герб, и какой это реквизит?
6. Что такое справка?
7. Что такое документооборот?
8. Что такое аттестация?
9. Что такое трудовая книжка?
10. Что такое трудовой договор?

Вторыми на вопросы блиц - опроса будут отвечать участники команды «Реквизиты».
Вопросы:
1. Что такое реквизит и сколько их в делопроизводстве?
2. Назовите 23 реквизит.
3. Что такое делопроизводство?
4. Что такое дело?
5. Что такое трудовой стаж?
6. Что такое резюме?
7. Какую унифицированную форму имеет приказ о
предоставлении отпуска?
8. Какой документ имеет унифицированную форму №Т-8?
9. Назовите 16 реквизит.
10. Какие бланки используются в делопроизводстве?
Этот конкурс будет оценен по количеству правильных ответов,
например, 10 правильных ответов, соответственно 10 баллов.
Команда «Реквизиты»__________ И Команда «А4»__________
3 Конкурс «Черный ящик».
Первыми отгадывают участники команды «Реквизиты».
Вторыми пытают удачу участники команды «А 4».
Команда «Реквизиты»__________ И Команда «А4»__________

4 Конкурс «Теория без практики, как колодец без воды».

В этом конкурсе команда «А 4» выдвигает одного своего участника, чтобы выполнить задание у доски: идентифицировать документ по его реквизитам, в данном случае документ «Сопроводительное письмо».
Участник, выдвинутый командой «Реквизиты», будет разбирать документ «Приказ».
Этот конкурс оценивает мастер производственного обучения, т.е. я сама, по пятибалльной системе.
Команда -«Реквизиты»__________ И Команда «А4»__________



5 Конкурс « Конкурс капитанов».
Оба капитана выходят к доске. Их задача внимательно просмотреть название всех 10 тем, которые они видят на электронной доске, и по очереди, называют темы, которые им не очень нравятся, а я их удаляю, пока на доске не останется одна тема. Капитаны будут отвечать на вопрос этой темы. Ответ капитаны пишут на листе бумаги.

Команда «Реквизиты»__________ И Команда «А 4»_________

6 Конкурс «Домашнее задание».
От каждой команды выступает с презентацией по одному участнику. Презентация на тему: «Почему я выбрал профессию «Делопроизводитель»
Оценивается по пятибалльной системе.
Команда «Реквизиты»__________ И Команда «А 4»__________
Подведение итогов конкурса.
Награждение победителей конкурса «Лучший по профессии «Делопроизводитель».

3. Текущий инструктаж. 9.35. – 10.30.
Объяснение нового материала;
Проведение техники безопасности;
Получение раздаточного материала, бланков необходимых для дальнейшей работы с документами;
Выполнение упражнений для закрепления нового материала;
Целевые обходы рабочих мест;
Закрепление нового материала.










Объяснение нового материала
Тема сегодняшнего нашего урока: Журнальная форма
регистрации документов.
Ребята, на прошлом уроке производственного обучения мы изучали понятие и системы регистрации документов. Прежде чем перейти к объяснению новой темы, ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:
• Что такое регистрация документов?
• Для чего необходима регистрация документов?
• Вся ли документация, поступающая в организацию, подлежит регистрации?
• Какие документы регистрируются?
• Какие документы не подлежат регистрации?
• Что такое входящий документ?
• Что такое исходящий документ?

В практической деятельности службы ДОУ наибольшее распространение получили две формы регистрации документов – журнальная и карточная. В настоящее время также внедряется современная автоматизированная форма регистрации.

Сегодня мы ознакомимся с журнальной формой регистрации документов; освоим порядок регистрации документов; научимся регистрировать документы в журналах регистрации входящих и исходящих документов.

Самое первое, что необходимо сделать делопроизводителю при поступлении документа в организацию, это поставить штамп «отметка о поступлении документа» в нижнем правом углу документа.
В эту отметку входят дата, которая проставляется сразу в момент поступления, и регистрационный номер, который проставляется в момент регистрации этого документа в журнале. Например:

Гарантийное письмо на поставку товара
ООО «Интерстрой» Мебельная фабрика
г. Москва ул. Гагарина,30 «Факел»
01. 03. 2013г.
№ 123

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки №22 от 01.03.2013г. Оплату гарантируем с расчетного счета № 1234 в Банк Петрокоммерц, ул. Тухачевского 45, в срок до 03.03.2013г.
В случае неоплаты в установленный срок, штраф.
01.03.2013г.
Директор Н.П. Рогозин
Вх. №______
_____ _____2013


А при отравлении документа делопроизводитель в последнюю очередь должен зарегистрировать отправляемый документ в журнале регистрации исходящих документов, а затем тот порядковый регистрационный номер по журналу перенести в документ.
Например:
Гарантийное письмо на поставку товара
ООО «Интерстрой» Мебельная фабрика
г. Москва ул. Гагарина,30 «Факел»
____ ______2013г.
№ _____

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки №22 от 01.03.2013г. Оплату гарантируем с расчетного счета № 1234 в Банк Петрокоммерц, ул. Тухачевского 45, в срок до 03.03.2013г.
В случае неоплаты в установленный срок, штраф.
Директор Н.П. Рогозин


Главная цель сегодняшнего нашего практического занятия освоить порядок регистрации и научиться регистрировать документы в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции,
то есть сегодня речь пойдет именно о журнальной форме.
Журнальная форма активно используется во многих предприятиях, где документооборот не превышает 1000 единиц в год.
Журналы заводятся на год.
Основные виды журналов, необходимых для полноценного учета документов, это журналы:
• входящих документов;
• исходящих документов;

В качестве примера приведем формы журналов
входящих и исходящих документов.

Форма журнала регистрации входящих документов
Регистрационный
номер Дата
получения Корреспондент Регистрационный номер и
дата док-та Краткое
содержание № дела
1. 24.04.2013 Акционерное общество «Магнит» №46
23.04.2013 «О поставке металлопроката для оплаты за электроэнергию» № 16 вх. док.




Этот журнал имеет графы, куда вносятся следующие данные о поступившем документе:
1. В Графе «Регистрационный номер» - ставится регистрационный номер, он переносится из регистрационного штампа, который проставляется в момент поступления документа в организацию (из отметки о поступлении документа в организацию);
2. В графе «Дата получения» - дата тоже переносится из регистрационного штампа (из отметки о поступлении документа в организацию).
3. В графе «Корреспондент» - при регистрации поступающего документа записывается наименование организации автора документа, т.е. от кого;
4. В графе «Регистрационный номер и дата документа» - указываются дата и порядковый регистрационный номер, присвоенные документу организацией автором.
5. Графа «Краткое содержание» - заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа – при регистрации писем указывается заголовок к тексту документа.
6. В графе «№ дела» - проставляется индекс дела по номенклатуре дел, куда будет помещен документ для дальнейшего хранения и использования.
Форма журнала регистрации исходящих документов
Регистрационный
номер Дата
документа Корреспондент Краткое
содержание Примечание
1. 01.04.2013 ООО «Казбек» «О заключении договора» Лично




А журнал регистрации исходящих документов заполняется следующим образом:
1. В графе «Регистрационный номер» - проставляется порядковый номер этого документа.
2. В графе «Дата отправления» - надо ставить дату дня отправления документа.
3. В графе «Корреспондент» - при регистрации отправляемого документа указывается, кому направляется документ.
4. Графа «Краткое содержание» - заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа – при регистрации писем указывается заголовок к тексту документа.
5. В графе «Примечание» - указывается различная дополнительная информация о документе, например, если документ личного или секретного характера, ставится соответствующая отметка.



Прежде чем вы приступите к выполнению упражнений для овладения практическими навыками, давайте повторим технику безопасности.

Вопросы по технике безопасности:
Скажите, пожалуйста,
• Что такое техника безопасности?
• Какой комплекс мероприятий нужно соблюдать для обеспечения эффективного труда работника ДОУ?
• Почему важна правильная организация рабочего места?

А теперь, уважаемые делопроизводители, приступим к практической работе! Будьте аккуратны и внимательны при регистрации документов, чтобы не было у вас ошибок и зачеркиваний.
В практической части нашего сегодняшнего занятия вам надо будет сделать следующие шаги:
• Сначала раскрыть конверты и зарегистрировать, поступившие в вашу организацию письма-запросы, в журнале регистрации входящей корреспонденции.
• Затем составить письма – ответы на них и зарегистрировать их в журнале регистрации исходящей корреспонденции, вложить ответные письма в конверты, подписать и приготовить к отправке.
• После этого, закончившие работать, садятся за компьютеры и регистрируют документы в электронных журналах регистрации.

Дежурный раздаст вам весь материал необходимый для сегодняшней работы:
1. Журналы регистрации входящих документов;
2. Журналы регистрации исходящих документов;
3. По два конверта с входящими письмами-запросами.

Я вам покажу еще раз – и вы запомните.
Дам вам действовать самим – и вы научитесь!
Начинайте!
Удачи!




Целевые обходы рабочих мест учащихся:
1. Проконтролировать правильность регистрации входящих документов, вникая в работу каждого обучающегося, не упуская из поля зрения всю группу.
2. Проследить, как они справляются с составлением ответных писем, не вмешиваясь в работу обучающихся без особой необходимости.
3. Оказать помощь обучающимся, работающим за компьютерами, приучая их к самостоятельному преодолению трудностей, не допуская закрепления ошибок.
4. Проверить завершенные работы, дать им возможность самим завершить работу, чтобы приучить их к самостоятельности и ответственности.
5. Проверить состояние рабочих мест после окончания работы;
сложить журналы регистрации и документы в соответствующие папки.
Ребята, вы сегодня научились регистрировать входящие и исходящие документы в журнальной форме регистрации. И это вам понадобится в вашей практической деятельности.

Ребята, все ли вам понятно по сегодняшней теме?
Есть ли ко мне вопросы?

Давайте тогда закрепим пройденный материал.

1. Какие формы регистрации документов существуют в делопроизводстве?
2. Что делается в документе в первую очередь при поступлении документа в организацию?
3. Какие графы имеет журнал регистрации исходящей корреспонденции?
4. Когда регистрируется входящий документ?
5. Какие цели имеет регистрация документов?
6. Предприятия, с каким документооборотом используют журнальную форму регистрации документов?
7. Когда регистрируется исходящий документ?



4. Заключительный инструктаж – 5 мин.
Цели:
Подведение учебно – производственных итогов урока.
Уточнение ошибок и неточностей.
Выявить причины их появления и устранение их.
Объявление оценок.
На следующем уроке вы научитесь регистрировать входящие и исходящие документы в карточной и автоматизированной форме регистрации.

Домашнее задание:
Вы должны на следующий урок производственного обучения,
дома составить два письма со всеми необходимыми реквизитами;
 Письмо – запрос;
 Инициативное письмо.

И к концу нашего урока я хочу дать вам несколько советов.
Ребята, помните, что умные, образованные люди – это наибольшая ценность любого государства. А вы будущее нашей Республики и нашей страны! Вы достигнете успеха в любом деле тогда, когда ум не будет знать ни минуты покоя, а силу уму придавать постоянный поиск.
Если вы будете любить свою работу, то и она будет отвечать вам взаимностью, делаясь для вас не тяжелым надоедливым занятием, а непринужденным интересным заработком.
Еще раз желаю вам успеха!
Спасибо за внимание!

Приложение к конкурсу
«Лучший по профессии «Делопроизводитель».
Игра состоит из шести конкурсов:
1. «Мой офис».
Задача участников описать отдел ДОУ своей воображаемой фирмы, представить род деятельности и название своей фирмы, интерьер, и какие средства оргтехники там находятся. Конкурс оценивается по пятибалльной системе.
2. «Блиц опрос».
Каждой команде задается по 10 вопросов, на которые они должны отвечать за десять секунд. И за каждый правильный ответ команды получают по одному баллу.
3. «Черный ящик».
Выносятся два черных ящика, в каждом из которых по одному документу. Для участников игры подготовлены по три наводящих вопроса. Задача участников каждой команды, отгадать, какой документ находится в черном ящике. Если ответят после первого наводящего вопроса, получают три балла, если после второго - два балла, а если после третьего - получают один балл.
4. «Теория без практики, подобно колодцу без воды».
К доске с каждой команды вызываются по одному участнику, которые должны идентифицировать официальный документ по всем его реквизитам. Правильность работы оценивает мастер производственного обучения по пятибалльной системе.
5. «Конкурс – капитанов».
Перед тем, как капитаны выйдут к доске, они должны, посовещавшись с участниками своих команд, поставить на кон свои баллы, например: можно поставить
на кон 5 баллов из 18 имеющихся, а можно поставить и все 18 баллов, вообще, любое количество, только не более того, что имеется у команды. И, если капитаны неправильно ответят на вопрос, команда потеряет все поставленные на кон баллы.
А команде, выигравшего капитана прибавляются баллы, поставленные на кон.

6. «Домашнее задание».
В этом конкурсе с презентацией на тему «Почему я выбрал профессию делопроизводитель» будут выступать по одному участнику с каждой команды.
Конкурс оценивается по пятибалльной системе.


Конкурс представление «Мой офис»
Команда «Реквизиты»:
Наша команда называется «Реквизиты». Так мы назвали нашу команду, потому, что реквизиты для делопроизводства также важны, как таблица умножения для математики.
А теперь мы представим нашу фирму: название фирмы «3D- Дизайн».
Род деятельности нашей фирмы: предоставляем услуги физическим и юридическим лицам по составлению и оформлению ландшафтного дизайна.
Отдел ДОУ нашей фирмы оснащен портативными компьютерами с жидкокристаллическими экранами и четырехядерными процессорами на каждого делопроизводителя. В отделе два принтера: 1 – лазерный, цветной с высокой разрешающей способностью и один черно – белый, струйный и бесшумный, с разрешением 1024 на 786 точек на дюйм расстояния.
Также в отделе имеются – телефон, факс, сканер, плоттер,
беспроводной Интернет WI-FI.
Работать здесь одно удовольствие. И поэтому делопроизводители в этой фирме самые аккуратные, самые организованные, пунктуальные и вежливые.




Песня: Мы не строители, не сварщики.
Не повара, не доктора.
Мы делопроизводители прекрасные,
Не оцените нас на два!!!
Команда «А 4»
А 4 – это формат, формат А4 – это бумага, бумага с реквизитами – это документ. А документ для делопроизводителя – это его «хлеб»!
Без документов не будет и нашей компании. Компания называется
«Мега - Строй».
Род деятельности компании – строительство. Даже в строительстве не обойтись без делопроизводства. Кто же если не мы, оформит и отправит сопроводительное письмо компании - партнеру, кто же зарегистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, кто же будет составлять приказы об увольнении, принятии, переводе.
Документооборот у компании большой, 65 000 документов в год.
Все мы работаем в отделе ДОУ. Интерьер в отделе самый современный и креативный, соответствует ГСДОУ, т.е. соблюдены все условия труда, есть звукоизоляция, правильное искусственное освещение, удобная для работы мебель. Для нас предоставлены все средства организационной оргтехники. Кроме них имеются средства физической обработки документов: ламинаторы, шредеры, маркировальные и брошюровальные машины.
Требования к делопроизводителям нашей компании – это грамотность, эрудиция, оперативность, чистоплотность, толерантность и коммуникабельность.
Песня:
Ваше благородие, госпожа Удача.
Профессия поможет нам, ну а как иначе.
Ласковые сети поставим на жюри.
Повезёт в игре нам и повезёт в любви.

Вопросы на блиц - опрос.
Команда «А 4»
1. Что такое документ?
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими его идентифицировать.
2. Что такое петиция?
Петиция-это коллективное обращение граждан в органы власти по вопросам проведения общественных реформ или изменения законодательства.
3. Что такое регистрация документов?
Регистрация документов - это запись учетных данных, о документах по установленной форме, которая обеспечивает учет, контроль и быстрый поиск документа, а так же фиксирует факт их создания, отправления или поступления, на основании которой в последующем проставляется на этих документах делопроизводственный индекс и дата регистрации.
4. Что такое дубликат?
Дубликат - это второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
5. Что такое герб, и какой это реквизит?
Герб - это отличительный знак государства, города, рода, изображаемый на флагах, монетах, печатях, ряде документов. Реквизит-01.
6. Что такое справка?
Справка-это документ содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
7. Что такое документооборот?
Документооборот –это движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения.
8. Что такое аттестация?
Аттестация - это определение степени соответствия уровня квалификации работника, к требованиям выполняемой им работы.
9. Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
10. Что такое трудовой договор?
Трудовой договор-это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия труда, предусмотренные ТК РФ.


Вопросы на блиц - опрос.
Команда «Реквизиты».
1. Что такое реквизит и сколько их в делопроизводстве?
Реквизит-это обязательный элемент оформления официального документа. Всего 30 реквизитов.
2. Когда регистрируются входящие документы?
Входящие документы регистрируются в день поступления
3. Что такое делопроизводство?
Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования в процессе осуществления им управленческих функций.
4. Что такое дело?
Дело – это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
5. Что такое трудовой стаж?
Трудовой стаж - это продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности, с которой связано возникновения права на трудовую пенсию.
6. Что такое резюме?
Резюме-это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место.
7. Какую унифицированную форму имеет приказ о предоставлении отпуска?
Ф. №Т-6.
8. Какой документ имеет унифицированную форму №Т-8?
Приказ о прекращении трудового договора.
9. Когда регистрируется исходящий документ?
Исходящий документ регистрируется в день подписания или утверждения.
10. Какие виды бланков существует?
• Бланк конкретного вида документа
• Бланк письма
• Общий бланк




Конкурс «Черный ящик»:
Выносятся два черных ящика. В каждом ящике находится документ.
В одном ящике (протокол), в другом (приказ).
Три наводящих вопроса для игроков.
1-ый ящик
1. Документ он архиважный, видов двух он может быть.
2. Без него вас не уволят, без него не примут вас.
3. Производственным он может быть, а
может, быть и кадровым.
(ПРИКАЗ)

2-ой ящик
1. Это нужный документ, без него никак!
Тем не менее, его руководитель не подписывает.
2.Он оформляется не только в документационном обеспечении, но и в криминалистике.
3.Он удовлетворит интерес самого любопытного, так как содержит информацию, кто выступал, кто обсуждал, какое решение принимал.
(ПРОТОКОЛ)

Если игроки угадают после 1-го наводящего вопроса, то получат 3 балла, если после 2-го
2 балла, если после 3-го 1 балл.







Конкурс «Теория без практики, как колодец без воды».
С каждой команды по одному человеку к доске.
Их задача идентифицировать все реквизиты документа.
Команда «А 4» - (Приказ)
Акционерное общество
«СИБТЕЛЕКОМ«
ПРИКАЗ
30.03.2013 № 125
г. Омск
«О введении Инструкции по делопроизводству»
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08 ноября 2013 г. № 536
Приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по введению делопроизводства в аппарате АО (приложение).
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.04.2013.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам Дунаеву Н.А.

Директор л.п. С.С.Сергеев Зам. директора по общим вопросам
л.п. А.Г.Колесник
Юрисконсульт
л.п. Т.Е.Коровина
В дело № 01-02
10.04.2013

Н.И.Соколова
456-78-88
Команда «Реквизиты» - (Письмо - ответ)

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

ООО «КАЗБЕК» ООО «ОЧАГ»
ОТДЕЛ ПРИВАТИЗАЦИИ
А.В. ДЕБРОВУ
ул. Маросейка, д. 25 Москва 123456 ул. Мира д. 16 Москва 456934
Тел. (факс) (495) 456-67-78 тел. (факс) 495-23-45
ОКПО 56902156 ОКУД 1958201698053
ИНН/КПП 940216784/9014378457
25.01.2013 № 21
На № 18 от 20.01.2013

«О том, что предприниматель
может выступать покупателем»

Уведомляем о том, что Ваше предприятие не может выступать
покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Зам. отделом И.О.Туманов

Краснов Виктор Васильевич
456-87-09

В дело № 4 Вх. № 2925.01.2013 25.01.2013




ТЕМЫ НА КОНКУРС КАПИТАНОВ:


1. Регистрация входящих документов
2. Регистрация исходящих документов
3. Документооборот
4. Конфиденциальные документы
5. Справочно-информационные документы
6. Организационные документы
7. Распорядительные документы
8. Документы по личному составу
9. Архивные документы
10. Обеспечение сохранности документов

Методическая разработка

открытого  урока

МДК 01.04.  Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов

для специальности  46.02.01

Обеспечение сохранности архивных документов

                                                                                                                          Преподаватель

                                          Белокрылова С.Б.

2016

Пояснительная записка

Методическая разработка учебного занятия по МДК 01.04.Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов разработана в соответствии с рабочей программой по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Изучение темы «Обеспечение сохранности архивных документов» является составляющим раздела «Обеспечение сохранности документов в государственных (муниципальных) архивах».

        Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных и муниципальных  архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения.  В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

        Предлагаемая форма проведения учебного занятия направлена на овладение студентами историко-теоретическими знаниями и первичными профессиональными навыками работы в области сохранности архивных документов.  Это  позволит развить следующие компетенции учащихся, таких как:

     - применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- разбираться в современных проблемах обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах.;

- находить и использовать дополнительную информацию, в разных источниках.

Для организации деятельности студентов были выбраны следующие методы проведения урока: элементы информационных технологий, индивидуальная работа, самостоятельная работа, практическая работа. Считаю эти методы оправданными и современными для студентов, осваивающих данную проблему.

План-конспект учебного занятия

Тема:  Обеспечение сохранности архивных документов ( слайд 1)

Цель урока: обобщение и систематизация теоретических знаний и практических навыков по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов.  (слайд 2)

Задачи урока:

- проверить  теоретические знания при выполнении практических заданий;

- воспитывать ответственное отношение к обеспечению сохранности архивных документов. (слайд 2)

Тип урока:   повторительно-обобщающий, систематизация знаний и умений.

Материальное обеспечение урока:  Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской Академии наук, 2007 г.; ФЗ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в РФ;   Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 24.11.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.12.2014);  ФЗ  РФ от0 7 июля 2006 г. № 149-ФЗ «О информации, информационных технологиях и о защите информации»;  ФЗ  РФ  от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

На столах у каждого студента лежит пакет с раздаточным материалом (Приложение  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7). Студенты обращаются к ним по ходу урока в тот момент, когда скажет преподаватель.

Технические средства обучения: компьютер, мультимедийный проектор, экран.

Ход урока:

1. Организационный момент:

- приветствие, проверка отсутствующих;

- проверка готовности студентов к уроку, настрой студентов на работу.

2.   Мотивация учебной деятельности учащихся.

В ходе занятия вы должны   все теоретические знания, полученные на учебных занятиях  применить на практике по обеспечению сохранности архивных документов.

3.  Обобщение и систематизация знаний.

           Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить.

Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

 

       Сегодня мы повторим основные моменты, касающиеся  вопроса сохранности архивных документов, т.к. вы в будущем,  если будите работать по специальности,  с решением этой проблемы вы столкнетесь вплотную.

4. Вопросы к аудитории:

1. Какими законами и нормативными актами,  вы, как  будущие работники архивной службы, будете руководствоваться при организации работы по обеспечению сохранности документов?	Слайд 3 Работа с нормативными документами. Слайд 4 - ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ». 2004 г.; - Закон об архивном деле в Пермском крае.  2007 г.; - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ в государственных и муниципальных архивах. 2007 г.
2. В каком нормативном документе прописана ответственность за несоблюдение должностными лицами сохранности документов?	Слайд 4
3. В каком документе установлены административные санкции за уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения?	Слайд 4
4. Что входит в нормативные условия хранения архивных документов? (Эти условия и прописаны в каждом из названных документах)	Слайд 5
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.
5. Перечислите требования  к зданиям и помещениям архива	Слайд 6
6.  Архивохранилище должно быть максимально удалено от каких помещений архива?	Слайд 6
7.  Какие необходимо использовать материалы для покрытия стен, потолков полов в архивохранилище?	Слайд 6
8.  Архивохранилище должно иметь какую вентиляцию?	Слайд 6
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.

Переходим к требованиям, которые предъявляются к оборудованию архивохранилищ: Слайд 7

9.  Какими стеллажами оборудуется архивохранилище?	Слайд 8
10.  Из чего изготавливаются стеллажи для архивохранилища?	Слайд 8
11. Допускается эксплуатация смешанных стеллажей?	Слайд 9
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.

Переходим к рассмотрению режимов хранения документов:

12. Назовите нормативные режимы хранения архивных документов?	Слайд 10 - противопожарный - охранный - температурно-влажностный - световой - санитарно-гигиенический
1. Противопожарный режим: - Какими огнетушителями оборудуется архив и архивохранилища? - Какие огнетушители допускаются, но… -  Какие огнетушители нельзя применять в архивохранилищах и почему?	Слайд 11
2. Охранный режим: - Какая сигнализация должна быть в архиве и архивохранилище? - Кто имеет доступ в архивохранилище в рабочее время? - архивохранилища  оборудуются какими дверями? -Какие помещения архива подлежат обязательному опечатыванию?	Слайд 12
3.  Температурно-влажностный режим: -  Назовите температура воздуха в архивохранилище, где хранятся документы на бумажной . - Назовите влажностные параметры для архивохранилища с документами на бумажных носителях.   Температурно-влажностные параметры воздуха для  хранения документов на различных носителях должны соответствовать нормам, приведенным в таблице, которая лежит перед вами.	Слайд 13 Слайд 14
4. Световой режим: -Хранение архивных документов осуществляется при каком световом режиме?  - Это обеспечивается хранением архивных документов в - Какие шторы для окон в архивохранилище допускаются? - Какие лампы для освещения в архивохранилище применяются?	Слайд 15
5. Санитарно-гигиенический режим:   - С какой периодичность производят влажную уборку в архивохранилище?   - С какой периодичность производят обеспыливание документов? - В какой одежде и обуви  нельзя находиться в архивохранилище?	Слайд 16
Найдите ошибки.	Слайд 17 Слайд 18
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.

Сейчас повторим нормы установления в архивохранилищах стационарных стеллажей.  (Слайд 19)

13. Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются в архивохранилище с соблюдением следующих норм:  - расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см - расстояние  между стеллажами в ряду – 75 см - расстояние  между наружной стеной здания  и первым рядом стеллажей – 75 см -  расстояние  между полом и нижней полной стеллажа не на цокольном этаже – 15 см -   расстояние  между полом и нижней полной стеллажа  на цокольном этаже – 30 см	(Слайд 20)
14.  Рассмотрим порядок нумерации оборудования и помещений архива: - Что подлежит нумерации в архиве? -  Назовите правило  нумерации стеллажей в архивохранилище. - Назовите правило  нумерации  полок на стеллажах  в архивохранилище.	(Слайд 21)
15.  В целях закрепления места хранения и поиска архивных документов в архивохранилище составляются указатели, какие?	(Слайд 22) Топографические указатели
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.

Переходим к повторению предельных сроков  временного хранения архивных документов  на стадии ведомственного  хранения.

16. Устанавливаются следующие предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях: - Архивные документы федеральных органов государственной власти; - архивные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации; -  документы  учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения. - Архивные документы органов государственной власти краев, областей; -  документы городов федерального значения; -  документы государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения. - Архивные документы органов местного самоуправления; - документы  учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения; - документы  предприятий сельского хозяйства. - Записи актов гражданского состояния. - Документы по личному составу; -  записи нотариальных действий; - судебные дела; - Научная, технологическая и патентная документация. - Конструкторская документация. -Проектная документация по капитальному строительству. - Кинодокументы, фонодокументы и видеофонограммы. - Фотодокументы. - Документы на машинных носителях.	(Слайд 23) 15 лет 10 лет 5 лет 100 лет 75 лет 10 лет 15 лет 25 лет 3 года 5 лет
В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом.   17. В какую сторону можно изменить сроки хранения на стадии ведомства?
( Сделать запись в оценочном листе).	Выполнение практического задания.
18. С какой целью обеспечивается сохранность архивных документов?	(Слайд 24)

5. Подведение итогов.

При подведении итогов учитывать:

- правильность и полноту данных ответов;

- активность и самостоятельность при выполнении всех видов работ на учебном занятии.

Вывод: На сегодняшнем занятии в ходе работы вы показали достаточные знания и умения  в организации  обеспечения сохранности архивных документов, что вам в будущем пригодится как специалистам – документоведам.  Спасибо за хорошую работу.

6. Домашнее задание:

Написать сочинение-рассуждение на тему   «Для какой цели  обеспечивается сохранность архивных документов?»

Возможны корректировки по ходу учебного занятия.

Преподаватель                                                        С.Б. Белокрылова

5. Подведение итогов.

При подведении итогов учитывать:

- правильность и полноту данных ответов (количество красных и зеленых жетонов);

- активность и самостоятельность при выполнении всех видов работ на уроке.

Вывод: На сегодняшнем занятии в ходе работы вы показали достаточные знания и умения по оформлению записей в трудовой  книжке, что вам в будущем пригодится как специалистам – документоведам.  Спасибо за хорошую работу.

Государственное профессиональное  образовательное учреждение

 Тульской области

 «Алексинский химико-технологический техникум»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

открытого практического занятия  по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Тема: «Составление и оформление служебных писем»

Разработала:                                         преподаватель

общеобразовательных дисциплин

                        Лаптева Т.М.

Алексин

2016 г

СОДЕРЖАНИЕ

1. Пояснительная записка                                                        стр.3

2. План открытого учебного занятия                                        стр.4

3. Вступительное слово преподавателя                                        стр.5

4. Ход и описание занятия                                                        стр.6

5. Заключительное слово преподавателя                                        стр.8

6. Список литературы                                                                стр.9

7. Приложения                                                                        стр.10

1. Приложение 1: Вопросы для блиц-опроса                        стр.11

2. Приложение 2: Вопросы для повторения ТБ в

компьютерном классе                                                        стр.16

1. Приложение 3: Инструкционная карта для выполнения

практического задания                                                        стр.18

1. Приложение 4. Практические задания                                стр.20

2. Приложение 5: Ответы блиц-опроса                                стр.23

3. Приложение 6: Ответы по ТБ                                        стр.25

4. Приложение 7: Ответы на практическое задание                стр.27

5. Приложение 8:Фотоотчет                                                стр.30

6. Приложение 9: Отзывы                                                стр.31

        

1.  Пояснительная записка

Методическая разработка занятия по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» разработана в соответствии с рабочей программой по специальности: «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Знания  основных положений  темы «Составление и оформление служебных писем» являются базой  для выполнения практического задания. Тема практического занятия актуальна. Ее актуальность связана с тем, что важным элементом делового общения является переписка. Почти любое управленческое решение или коммерческая сделка сопровождается обменом письмами.  Основным признаком, по которому письма выделяются в особую группу документом является пересылка их по почте, хотя в последнее время они могут пересылаться с помощью телеграфа, факсимильной связью, электронной почтой. Письма составляют большую часть (до80%) исходящих и входящих документов любой организации.

Для организации деятельности обучающихся были выбраны следующие методы: элементы информационных технологий, индивидуальная  самостоятельная работа, дифференцированный подход в образовании, практическая работа. Считаю, данные методы современными, инновационными, демократичными и оправданными для изучения данной дисциплины.  Они позволяют создать благоприятную творческую обстановку на занятии, воссоздать условия, которые будут окружать будущих специалистов в профессиональной деятельности.

2. План открытого учебного занятия

Дата: 16.02.2016

Группа: 149

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Тема занятия: «Составление и оформление служебных писем»

Форма занятия: Практическая работа

Тип занятия: урок совершенствования знаний, целевого применения усвоенного материала, формирования и совершенствования профессиональных компетенций, умений и навыков

Цель занятия:

• повышение интереса к дисциплине и выбранной профессии;

• закрепление теоретического материала;

• закрепить навыки в составлении и оформлении служебных писем;

• творчески подойти к работе и в результате проявить желание экспериментировать.

Задачи занятия:

1. Образовательные:

• закрепление знаний по созданию и оформлению служебных писем, реквизитов к данному документу;

• формирование ПК-7 (составление  и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов.

1. Развивающие:

• формирование творческой активности;

• развитие навыков самостоятельного мышления;

• умение организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем;

• умение анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы

• умение работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

1. Воспитательные:

• воспитать творческий подход к работе, желание экспериментировать;

• профессионально ориентировать и готовить студентов к трудовой деятельности.

Комплекс аппаратного и методического обеспечения:

• инструкционные карты с заданиями;

• вопросы по контролю для блиц опроса;

• вопросы для повторения ТБ;

• проекционный экран;

• 15 персональных компьютеров

Время занятия: 90 минут

Место: аудитория 308 (компьютерный класс).

1. Вступительное слово преподавателя

        Преподаватель приветствует обучающихся и приглашенных лиц; сообщает тему занятия, подчеркивает ее актуальность;  называет цели занятия.

1. Ход  и описание занятия

Ход занятия

№ п/п	Этап занятия	Приемы и методы	Время, мин
1	Организационная часть урока	Словесные	5
2	Блиц-опрос	Словесные	20
3	Повторение техники безопасности	Словесные	20
4	Выполнение практического задания	Письменные, наглядные	40
5	Заключительная часть занятия	Словесные	5
	Всего:		90

Описание занятия

№ этапа	Деятельность преподавателя	Деятельность обучающихся
1	Приветствие обучающихся, Проверка готовности аудитории и обучающихся к началу занятия, Отметка отсутствующих, Сообщение общего хода занятия	Приветствуют преподавателя, Проверяют наличие учебных принадлежностей, Докладывает староста группы, Слушают
2	Блиц-опрос: преподаватель проводит  блиц-опрос по теоретическому материалу темы (см. приложение 1)	Отвечают на вопросы
3	Повторение ТБ: преподаватель задает вопросы, обучающие отвечают (см.приложение 2).	Отвечают на вопросы
4	Самостоятельное выполнение задания: объясняет порядок выполнения задания, раздает инструкционные карты и карточки с заданием, преподаватель консультирует обучающихся, дает  им дополнительные пояснения (если это необходимо), контролирует процесс выполнения задания	Выполняют задания: слушают устное объяснение по выполнению задания, изучают инструкционные карты, задают вопросы,   составляют и оформляют письма
5	Подведение итогов занятия, объявление оценок, Выдача домашнего задания, Прощание с обучающимися	Слушают, Записывают домашнее задание, Прощание с преподавателем

5. Заключительное слово преподавателя

        Преподаватель подводит итоги занятия, благодарит участников и приглашенных лиц.

6.Список литературы

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (утв.Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98).

2. ГОСТ Р6 30-2003.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждена постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 65-ст.-М.:Тзд-во стандартов, 2003.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления)   5-е издание,испр. и дополн. – М.: ООО Журнал Управление персоналом, 2007.

4. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – 3-е изд. – М.: Изд.Дашков и К, 2001.

5. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ИКЦ МАПТ; Ростов н/Д, 2005.

6. Степюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: ПРИОР – изд., 2005.

Дополнительные источники:

1. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие М.И.Басаков. – Ростов н/Д:Феникс, 2005.

2. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – СПб.: Питер, 2005.

3. Янковая Н.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦ ФЭР, 2004.

4. Справочник секретаря и офис-менеджера. Ежемесячный справочный журнал. Издательство Секретарское дело.

5. Делопроизводство. Ежеквартальный профессиональный журнал. Издательство Делопроизводство.

6. Секретарское дело. Ежемесячный профессиональный журнал. Издательство Секретарское дело.

Интернет-ресурсы:

1. Электронный учебный курс ДОУ

http://partal.talgas.ru

Приложения

Приложение 1

Вопросы для блиц-опроса

Вопросы:

1. Дайте определение письма.

2. К какому виду документов относятся письма?

3. Какое максимальное количество реквизитов может быть в документе?

4. Перечислите способы расположения постоянных реквизитов.

5. Какими ключевыми фразами начинаются письма-напоминания?

6. В чем особенность составления гарантийного письма?

7. В каком  случае отсутствует ссылка на регистрационный номер и дату?

8. В чем особенность составления сопроводительных писем?

9. Какими бывают письма по количеству отражаемых вопросов?

10. В каком случае составляется служебное письмо-напоминание?

Приложение 2

Вопросы для повторения ТБ

Вопросы:

1. Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы?

2. Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током?

3. Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа?

4. Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари?

5. Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию  работы?

Приложение 3

Инструкционная карта для выполнения практического задания

Инструкционная карта для выполнения практического задания по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Тема: Составление и оформление служебных писем

Цель: закрепить навыки в составлении и оформление служебных писем разного плана

Условия и порядок выполнения работы:

1. Прочитать инструкционную карту

2. Изучить содержание заданий и начать выполнение

3. Работу выполнить (распечатать) на отдельных листах формата А4, оформив надлежащим образом

4. Сделать выводы

5. Если необходимо, можно получить консультацию преподавателя или студента, успешно выполнившего работу

6. Работа оценивается в целом, по итогам выполнения работы ставится оценка.

Содержание заданий:

Задание 1 – Составьте письмо – приглашение.

Задание 2 –Составьте гарантийное письмо.

Задание 3 - Составьте информационное письмо.

Приложение 4

Практические задания

Задание 1.

Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.2015 по следующим данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 2015 года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев. (образец оформления письма)

Задание 2.

Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.2015 по следующим данным:

ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.

Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов. (образец оформления письма)

Задание 3

Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.2015 по следующим данным:

Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:

1. Лазерные технологии в полиграфии

2. Юридический

Правила приема общие для всех.

Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С.Игнатьева. (образец оформления письма)

Образец оформления письма

Наименование организации                                         Реквизит «Адресат»                                                                

отправителя

Справочные данные организации-

отправителя

№                 от                 

Текст письма. Письма – приглашения начинаются со слов «Уважаемый ...........! »

Текст гарантийного письма начинается со слов «Настоящим гарантируем …»

Текст информационного письма начинается со слов «Администрация техникума сообщает, что …»

Должность отправителя                                  И. О. Фамилия

Приложение 5

Ответы на задания блиц-опроса

Ответы:

1. Наиболее массовый способ обмена деловой информацией, используется для решения перспективных и текущих задач в управлении.

2. К информационно-справочным документам.

3. 30

4. Продольное, угловое.

5. Напоминаем Вам; Вторично напоминаем Вам; Обращаем Ваше внимание на то, что; Ставим Вас в известность, что.

6. Гарантийное письмо подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

7. При составлении инициативного письма.

8. Они используются для отправки документов, не имеющих адресной части.

9. По количеству отражаемых вопросов письма бывают простыми и сложными.

10. В случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Приложение 6

Ответы на повторение ТБ

Ответы:

1. Включить  полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера.

2. Не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землей.

3. Проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут.

4. Немедленно отключить прибор от электросети и сообщать о случившемся администрации учреждения.

5. Отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветривать помещение, закрыть форточки.

Приложение 7

Ответы на практическое задание

Задание 1

Институт точных                                        Директору ЦНИИ «Прометей»

приборов                                                Константину Сергеевичу        

г.Москва, ул.Плеханова,36

тел. 237-87-77

№ 544 от 10,07,2015

Уважаемый  Константин Сергеевич!

Приглашаем Вас, посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности».

Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00.

Директор института точных приборов                                 С.К.Сергеев

Задание 2

ООО «Миг»                        Директору АО «Восторг»

                                                

г.Москва, ул.Садовая,36

тел. 237-87-87

№ 589 от 23,09,2015

Настоящим гарантируем АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.

Директор ООО «Миг»                                 М.К.Максимов

Задание 3

Московский полиграфический                                  Директору школы  №12

техникум                                                                В.С.Антоновой        

г.Москва, ул.Мира,86

тел. 337-87-87

№ 59 от 12,09,2015

Администрация техникума сообщает, что что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:

1. Лазерные технологии в полиграфии

2. Юридический

Правила приема общие для всех.

Директор техникума                                М.С.Игнатьева

Приложение 8

Фотоотчет

Приложение 9

Отзывы

Аннотация

Урок по дисциплине «Документационное обеспечение управления » на тему «Оформление распорядительных документов: приказ по основной деятельности» является уроком применения и совершенствования знаний.

В ходе занятия отрабатываются приемы проведения оформления приказа по основной деятельности.

Форма проведения урока – урок с применением информационных технологий. Данный вид учебного занятия является одной из наиболее эффективных форм работы для усвоения знаний, инструментом для формирования умений и навыков.

Урок с применением информационных технологий является одним из методов активного обучения, при котором решаются не только учебные задачи, но одновременно происходит обучение и воспитание обучающихся.

Наглядные пособия на традиционных носителях имеют статичный характер, не всегда отличаются высоким качеством, и не способствуют повышению интереса к предмету, соответственно, и успеваемости. Так как уроки с применением ИКТ всегда вызывают большой интерес студентов, то программа Microsoft Office Word стала замечательным подспорьем в выполнении практических работ и оформлению документов.

Педагогической практикой доказано, что студент усваивает информацию быстрее, если обучение проходит интерактивно. Когда он имеет возможность одновременно с получением информации обсуждать неясные моменты, задавать вопросы, тут же закреплять полученные знания, формировать навыки поведения. Такой метод вовлекает учеников в процесс обучения, а сам процесс становится легче и интереснее.

Цель урока:

- научить студентов выбирать из текста необходимые реквизиты и оформлять приказ по основной деятельности;

-повышение уровня информированности студентов в области документационного обеспечения управления;

Актуальность урока:

• привлечение внимания студентов к более активному применению информационных технологий в процессе обучения;

• обучение студентов навыкам самоконтроля;

• развитие у обучающихся интереса к дисциплине «Документационное обеспечение управления» как учебному предмету.

Введение

Тема: «Оформление распорядительных документов: приказ по основной деятельности»

Цель:

Образовательная- закрепить теоретический материал по теме «Распорядительная документация», научить студентов выбирать из текста необходимые реквизиты и оформлять приказ по основной деятельности; повышение уровня информированности студентов в области документационного обеспечения управления;

Развивающая- развитие логического мышления;- развитие самостоятельности при выполнении заданий;

Воспитательная - способствовать воспитанию дисциплины, соблюдению норм и правил работы в группе, уважению к закону, ответственному отношению к делу

Преподаватель: Двуреченская Е.А.

Место работы: ГОБПОУ «Липецкий техникум городского хозяйства и отраслевых технологий»

Предмет: Документационное обеспечение управления

Группа: БУ-17

Тип урока: урок обобщения и систематизации

Вид урока: Комбинированный

Формы работы: деловая игра, индивидуальная работа, работа на персональных компьютерах, творческая работа.

Межпредметные связи: информатика и ИКТ, деловая культура, компьютерное делопроизводство.

Методы работы: словесный, наглядный

Материально-техническое оснащение: Мультимедийный комплекс, поурочное планирование, презентация к уроку, персональные компьютеры, с установленным пакетом приложений Microsoft Office ,карты практического занятия по количеству обучающихся.

- рабочие тетради

- раздаточный материал

- презентация по оформлению приказов по основной деятельности

Комбинированный урок
Этапы урока	Приемы и методы	Время, мин.
1	2	3
1. Организационный момент		2 мин.
2. Обоснование значения изучаемой темы и цели урока. План урока.	Изложение, объяснение	3 мин.
3. Актуализация знаний. Воспроизведение основных положений изученного	Беседа с элементами самостоятельной работы (репродуктивный).	10 мин.
4. Организация деятельности по изучению нового материала.	Объяснение, самостоятельная работа, рассказ (изложение) с применением наглядных пособий (частично-поисковый проблемный, исследовательский).	10 мин.
5. Проверка качества, закрепление и обобщение изученного, выводы.	Беседа, сообщение учащихся, обсуждения, упражнения (репродуктивный).	15 мин.
6. Задание на дом.	Объяснение.	5 мин.
7. Завершающий этап		5 мин.

Ход урока:

  
«Скажи мне - и я забуду.
Покажи мне - и я запомню.
Дай мне действовать самому - и я научусь».
(Конфуций)
          

1. Оргмомент. Приветствие. 

(Организация внимания, обеспечение готовности к работе:

- приветствие, - психологический настрой студентов, - проверка присутствия студентов, учебных принадлежностей. Сообщение темы, цели и структуры урока).

Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов, в том числе с применением компьютерной техники. От его знаний и умения работать с документацией будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире. А так как ваша профессия непосредственно связана с составлением и оформлением различной документации для вас эта тема урока будет актуальной, и надеюсь очень полезной для вашей дальнейшей карьеры.

Я бы хотела, чтобы мы с вами сейчас вместе могли сформулировать тему сегодняшнего урока на основании следующих вопросов:

1. Посредством этого документа руководитель ставит перед работниками задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов (приказ)

2. Этот документ обязателен для исполнения всеми работниками предприятия (приказ)

3. Является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации (приказ по основной деятельности)

Итак, кто может мне сформулировать тему нашего урока (учащиеся поднимают руку и формулируют тему урока). Молодцы! Правильно, тема сегодняшнего

Тема урока: «Оформление распорядительных документов: приказ по основной деятельности»

Какую цель мы должны поставить перед собой на сегодня?

1. Изучить приказ по основной деятельности.

2. Изучить правила оформления и расположения реквизитов в приказе.

Откройте ваши рабочие тетради и запишите тему сегодняшнего урока (учащиеся открывают рабочие тетради, и записываю тему урока).

И цель нашего с вами сегодняшнего занятия следующая:

Приобрести практические навыки составления и оформления приказа по основной деятельности в соответствии с принципами составления и требованиями к оформлению распорядительных документов.

Повторение теоретического материала

Так как делопроизводство тесно связано со многими профессиональными сферами нашей жизни, я предлагаю вам сегодня побыть в роли практикантов и окунуться в специфику работы секретаря.

Но прежде чем мы с вами научимся оформлять приказы по основной деятельности, мы должны выяснить каким теоретическим материалом вы владеете?

1. Как говорил великий русский педагог К.Д. Ушинский: «Всякий шаг вперед должен опираться на повторение прежнего». Проверка домашнего задания

Сейчас я вам буду задавать вопросы, а вы должны будете на них ответить.

Вопросы:

1. Какой документ называют приказом? (Приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации единолично с целью донести до работников свое управленческое решение.).

2. Как могут располагаться реквизиты приказа по основной деятельности на бланке? (Угловое и продольное расположение реквизитов).

3. Какой шрифт и кегль шрифта установлен для оформления приказов по основной деятельности? (Times New Roman, размер 14).

4. Какая дата является датой приказа по основной деятельности? (Дата его подписания).

5. Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности? (Из констатирующей и распорядительной).

6. Что указывается в констатирующей части приказа по основной деятельности?(Кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа).

7. Из каких элементов состоит распорядительная часть приказа по основной деятельности? (Содержит поручения, делится на пункты и подпункты).

Сейчас на экран будут выводиться примеры реквизитов, а вы должны будете угадать, как называется этот реквизит.

Подпись – 22

Заголовок к тексту – 18

Наименование организации – 08

ссылка на регистрационный номер

резолюция

1. Проверка домашнего задания

Дифференцированная проверка.

Карточка 1

Журнал регистрации входящих документов

№ п/п

Регистрационный номер

Дата поступления документа

номер, дата документа

Вид документа

Корреспондент

Адресат

Содержание документа

Ф.И.О. исполнителя

Резолюция

Отметка об исполнении

Журнал регистрации исходящих документов

Дата документа	Регистрационный номер	Адресат	Краткое содержание	Кем подписан документ	Исполнитель	Отметка о направлении копии документа в дело	Сведения об отправке документа
1	2	3	4	5	6	7	8

Карточка 2

I. Заполните пробелы в следующих предложениях.

1.…………… – распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения  и содержащий обязательные для исполнения предписания.

2. Приказы оформляются на ……….. бланке

3. Текст приказа состоит из двух частей …………………………….

4. Распорядительная часть начинается словом …………….

5. Распорядительный документ вступает в силу с момента ………………….

3.Актуализация полученных знаний. Запись темы и эпиграфа.

 Конкурс “Первооткрыватель”. Студентам предстоит за 5 минут написать название как можно больше реквизитов по информационному письму (Приложение 2, 3).

Теперь необходимо выбрать 3 студента , которым предлагается взять карточки с заданием. В каждой карточке указан отдельный реквизит. Например: «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Наименование вида документа», «Заголовок к тексту», «Текст документа», «Подпись руководителя», «Резолюция».Каждый студент, получивший карточку должен рассказать кратко о «себе».

4.Закрепление опорных знаний Фронтальный опрос по теме: «Составление и оформление приказов по личному составу и основной деятельности».

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.Приказы являются одними из важнейших документов пред­приятия. Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и тому подобных документов, требующих утверждения, организации предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

- приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

- приказы по личному составу (персоналу предприятия).

К приказам по личному составу относятся приказы: о приеме работников; об увольнении работников; о переводе работников.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

- по организации работы предприятия;

- финансированию;

- планированию;

- отчетности;

- снабжению;

- реализации продукции;

- другим производственным вопросам, например: о распределении служебных помещений, о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов; о нарушении правил транспортировки грузов, о создании рабочей группы по проекту; о мерах по улучшению пожарной безопасности и т. п.

Приказ должен имеет следующие реквизиты( СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЕ реквизитов)

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дату;

- номер;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- текст;

- должность и ФИО руководителя;

- подпись.

5.  Самостоятельная работа. Выполнение упражнения:

У вас на столах лежит приказ, в котором допущены ошибки.Постарайтесь их исправить

Упражнение «Найди реквизиты» (на столах карточки и на экране )

6. Выполнение упражнения на персональном компьютере

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ и правила поведения в компьютерном классе. 1. Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

2. Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

3. Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

4. Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари? (немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

5. Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

Составить приказ о совершенствовании показателей работы 2-ух цехов ООО «Гранат» со следующими данными: 1) разработать и к 10.10.2004 предоставить директору на утверждение новые формы планов хозрасчетной деятельности цехов завода; 2) главному бухгалтеру А. Т. Петрову разработать указания об учете работы цехов, предусматривая получение от машиносчетной станции ежедневных и ежемесячных табуляграмм по реализации продукции и по прибылям; 3) контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора В. И. Петренко. Остальные данные укажите самостоятельно. Оформить отметку об исполнителе.

1. Задание на определение информации:

Прочитайте текст и выполните задание, приведенное после него.

Представьте такую ситуацию. На производственную практику вы устроились в гостиницу «Турист», в административный отдел. На следующий день, 18 мая 2012 года, ваша начальница, Иванова Ольга Сергеевна, торопилась на конференцию и дала вам распоряжение: издать и оформить приказ по основной деятельности об уборке территории вокруг гостиницы, с текстом:

1. Произвести уборку прилегающей территории вокруг гостиницы в соответствии с требованиями правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда.

2. Ответственность за организацию и производство уборочных работ возложить на руководителя хозяйственной службы Симакина В.П.  

Вы по какой-то причине не знаете, как правильно оформить приказ. Что делать? Но вы не растерялись  и,  воспользовавшись услугой интернет, стали искать выход из сложившийся ситуации.

Задание:

- Оформите приказ по основной деятельности.

Систематизация знаний, оценивание деятельности студентов – 15 мин

ВЫВОДЫ: На сегодняшнем занятии в своей работе вы показали знания и умения оформления реквизитов в зависимости от документов, научились составлять и грамотно оформлять приказ по основной деятельности на компьютере, а также самостоятельно оценивать свою работу.

Домашнее задание - 3 мин. Повторить оформление приказов по личному составу

Рефлексия

«Пейзаж». Учащимся предлагаются две картины с изображением пейзажа. Одна картина проникнута грустным, печальным настроением, другая - радостным, веселым. Ученики выбирают ту картину, которая соответствует их настроению.

На уроке было…урок был….

активно / пассивно

доволен / не доволен

коротким / длинным

не устал / устал

стало лучше / стало хуже

понятен / не понятен

полезен / бесполезен

интересен / скучен

легким / трудным

интересным / неинтересным

Список литературы:

1. Документационное обеспечение управления: Практикум: учеб.пособие для студ. учреждений сред.проф.образования/ А.В.Пшенко, Л.А.Доронина. – 5-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2014г

- методические указания по выполнению практических занятий и практических работ.

2. дидактический материал:

- производственные ситуации для анализа;

- раздаточный дидактический материал;

- структурно-логические схемы;

3.Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. М., Издательство стандартов, 2016г

4. Стенюков М.В., Пустозёрова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. - М.: А-Приор, 2017. - 126 с.

5. Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2018. - 414 с.

6. Официальный сайт издательства «Бизнес-Арсенал» // [Электронный ресурс] – URL: www.delo-press.ru.

7. Официальный сайт журнала «Секретарь-референт» // [Электронный ресурс] – URL: www.profiz.ru.

8. Сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и историко-архивного дела// [Электронный ресурс] – URL: www.vniidad.ru

Приложения

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ по экономике и социологии труда на базе Российской экономической академии имени Г.В. Плеханова пер. Стремянной. 36, г. Москва, 113054 тел. 8(495)237-87-77 ОКУД 0253101 16.12.2011 № 99/97 На № _______ от ________20__г.

Приложение 2 Члену Совета УМО по специальности 06.02.00 Н.М. Шумину ул. Б. Садовая, д.69, г. Ростов-на-Дону, 344007

О выпуске учебных пособий

Кафедра управления персоналом РЭА им. Г.В. Плеханова в соответствии с учебным планом специальности 06.02.00 «Экономика и социология труда» выпускает в свет в 2012 году следующие работы:

1. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом – 30 п.л.;

2. Руденко Г.Г., Кулапов М.Н., Карташов С.А. Рынок труда – 30 п.л.

Эти работы рекомендованы Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебников для студентов экономических специальностей.

По вопросам их приобретения обращаться по адресу: 113054, Москва. Стремянный пер., д.36, РЭА им. Г.В. Пеханова, кафедра «Управление персоналом».

Председатель Совета УПО По специальности 06.0200 Зав. кафедрой управления Персоналом, д.э.н., профессор

Ю.Г. Одегов

И.П. Иванова 8(495)232-64-15 В дело 01-02 11.01.2012

РГЭА Вх. № 72 «20» 12 2011 г.

Приложение 3

При подготовке и оформлении данного документа были использованы следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

07 - код формы документа (ОКУД));

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

15 - адресат;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

20 - текст документа;

22 - подпись;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию.