Управление коммуникациями проекта

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА

Выполнил: Чиркин А. П.

Научный руководитель: Кошелева В. А.

г. Полесск. 2018

Актуальность

обусловлена значимостью управления коммуникациями проекта для генерации, сбора, распространении, хранении и конечного размещения информации проекта. Управление коммуникациями проекта обеспечивает связи между участниками проекта. Любой участник должен быть готов получить или послать сообщения на «языке» проекта и должен понимать, как эти коммуникации могут повлиять на проект целом

Цель:

• раскрыть вопрос управления коммуникациями проекта
• раскрыть вопрос управления коммуникациями проекта

Задачи:

• рассмотреть главные процессы управления проектами рассмотреть планирование коммуникаций рассмотреть входные данные для планирования коммуникаций рассмотреть коммуникационные технологии рассмотреть инструментарий и технологии планирования коммуникаций рассмотреть вопрос результатов планирования коммуникаций
• рассмотреть главные процессы управления проектами
• рассмотреть планирование коммуникаций
• рассмотреть входные данные для планирования коммуникаций
• рассмотреть коммуникационные технологии
• рассмотреть инструментарий и технологии планирования коммуникаций
• рассмотреть вопрос результатов планирования коммуникаций

Главные процессы управления проектами:

• Планирование коммуникаций - определяет информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается в какой информации, когда и как она будет передана. Распространение информации – дает возможность нужной информации своевременно доходить до участников проекта. Отчетность о ходе выполнения проекта – сбор и распространение информации о ходе выполнения проекта. Она включает в себя отчеты о текущем состоянии, измерение прогресса и прогнозы. Административное закрытие – генерация, сбор и распространение информации для официального завершения фазы или проекта
• Планирование коммуникаций - определяет информационные и коммуникационные нужды участников проекта: кто нуждается в какой информации, когда и как она будет передана.
• Распространение информации – дает возможность нужной информации своевременно доходить до участников проекта.
• Отчетность о ходе выполнения проекта – сбор и распространение информации о ходе выполнения проекта. Она включает в себя отчеты о текущем состоянии, измерение прогресса и прогнозы.
• Административное закрытие – генерация, сбор и распространение информации для официального завершения фазы или проекта

Планирование коммуникаций включает информационные и коммуникационные нужды участников проекта

Результаты должны пересматриваться регулярно для гарантии постоянного соответствия

Коммуникационные технологии

Технологии или методы, используемые для передачи информации среди элементов проекта, могут значительно варьироваться: от кратких разговоров до расширенных встреч, от письменных документов до мгновенно доступных текущих баз данных

Инструментарий и технологии планирования коммуникаций

• Информационные нужды участников проекта должны быть проанализированы для разработки методических и логических взглядов на информационные нужды и источники с целью соответствия нуждам Затраты на анализ участников проекта должны соответствовать потребностям в информации для избежания бесполезного расходования ресурсов
• Информационные нужды участников проекта должны быть проанализированы для разработки методических и логических взглядов на информационные нужды и источники с целью соответствия нуждам
• Затраты на анализ участников проекта должны соответствовать потребностям в информации для избежания бесполезного расходования ресурсов

Результаты планирования коммуникаций

План управления коммуникациями – документ, который предоставляет:

• Коллекционную и файловую структуру
• Структуру распространения
• Описание информации
• Расписания производства
• Методы для доступа к информации
• Метод для обновления и совершенствования

Благодарим за внимание!