В этом учебном пособии рассматриваются "Типы ссылок в формулах"
При копировании или перемещении формул в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Для этого используют ссылки на адреса ячеек, в которых находятся данные.
Ссылка - это способ указания адреса ячейки или блока ячеек, данные которых используют в формуле.
Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Просмотр содержимого документа
«Учебное пособие "Электронная таблица MS Excel. Адресация ячеек при копировании формул"»
ЕАДК. Неверова И.Ю.
ФОРМУЛЫ EXCEL АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК
Вычислительные расчёты
Основные положения
- Формула -это результат вычислений по введённой формуле в ячейку, она может содержать: цифры, арифметические операторы, ссылки на ячейки (адреса ячеек)
- Формула начинается со знака равенства ( = )
- Арифметические операции, используемые в формулах: Сложение (+), Вычитание (-), Умножение (*), Деление (/), Степень (^), Равенство (=).
- С помощью формул может быть записано арифметическое выражение, например: =3^2-В2/А2+(С2*0,25%)
- Формула может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов
- При вводе формул вместо того, чтоб вводить в формулу адрес ячейки, достаточно щелкнуть на этой ячейке мышью – имя автоматически появится в формуле (ссылка на ячейку)
A3
$A$3
A$3
СПОСОБЫ
$A3
АДРЕСАЦИИ
- Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании или перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд).
- Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами – т.е. вид ссылки изменяется при копировании формулы на то количество строк или столбцов, на которое перемещается сама формула. Вид ссылки совпадает с обычной записью: А1 .
Относительная адресация
В столбце видны формулы, потому что включен режим отображения формул.
При копировании формулы происходит автоматическая установка ее по месту, т.е. адреса меняются на нужные.
- Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании или перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд).
- Для указания абсолютной ссылки вводится значок $ . При данной ссылке $ ставится перед именем строки и именем столбца: $A$1 .
Абсолютная адресация
В адресе появился дополнительный символ $ перед именем столбца и номером строки .
При ем замораживания адреса применяется, чтобы при копировании формулы адрес ячейки не изменялся ..
- Смешанная ссылка (частичная абсолютная и относительная ссылки) указывается, если при копировании или перемещении не меняется имя строки или имя столбца – неизменной остаётся та часть, перед которой стоит значок $, вторая часть изменяется по правилам относительных ссылок.
- Частичная абсолютная ссылка для неменяющегося номера строки - значок $ ставится перед именем строки: B$5
- Частичная абсолютная ссылка для неменяющегося номера столбца - значок $ ставится перед именем столбца: $B5
Смешанная адресация
Тогда часть адреса будет меняться при копировании, а часть - нет!
Что-то сделали неверно?
Можно заморозить только столбец ($A1) или только строку (A$1).
Алгоритм изменения адресации
1. Ввести формулу.
2. При нажатой мыши выделить адрес.
3. Щелкать , пока адрес не примет нужный вид.
4. Снять выделение щелчком в любом месте формулы.
=A1+B1
A1
= A1 +B1
$ можно не набирать?
$A$1
=$A$1 +B1
=$A$1+B1
Изменение адресации
A1
$A1
A$1
Не стоило так высоко забираться, результат такой же, как внизу!
$A$1
A1
Значит , $ можно не набирать?
Пример использования
Составить и заполнить бланк стоимости подписки.
Стоит воспользоваться смешанными ссылками.
Для расчета стоимости подписки один множитель всегда надо брать из строки 2 , а другой - из столбца В .
Составление формулы
Значит верно =$B3*C$2
Какая формула верная: =$B3*C$2
или =B$3*$C2 ?
В смешанных ссылках знак $ ставится перед неизменной частью.
Заполнение таблицы
Не стоит этого делать. Сначала скопируй формулу по столбцу , а затем - выдели весь столбец и скопируй его вправо по остальным столбцам.
Теперь я сама составлю формулу для следующей ячейки.
Результат вычислений
Как здорово, что существуют не только относительные адреса!