Технология обработки табличной информации

Технология обработки числовой информации

Дисциплина: Информатика и информационно-коммуникационные технологии

2020

Содержание

• Понятие табличных процессоров
• Понятие электронных таблиц

3. Работа в табличном процессоре MS Excel

Понятие табличных процессоров

Программы для создания электронных таблиц называются табличными процессорами .

Например : Excel,

Lotus 1-2-3,

Quattro Pro.

Возможности табличных процессоров

• Создание и редактирование ЭТ;
• Построение диаграмм;
• Создание многотабличных документов, объединённых формулами;
• Сортировка и фильтрация данных;
• Статистическая обработка данных;

и другие.

Понятие электронных таблиц

Электронная таблица (ЭТ) - это рабочий лист из столбцов и строк

Ячейка- это пересечение столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой АДРЕС.

Адрес ячейки обозначается как B2 блока ячеек D1:E3

A

1

B

2

C

3

D

E

F

Понятие адресации

• Для того, чтоб адрес при копировании формулы не изменялся используют абсолютный адрес со знаком $

например $A$2

• адрес при копировании формулы будет изменяться, если используется относительная адресация

например А2

Элементы ЭТ

1) Заголовок ЭТ

2) Заголовки

столбцов

• Исходные и

выходные

данные в

ячейках

Товары

Товары

Стоимость

Сахар

17,5

Мука

В том числе НДС, 15%

19,0

Макароны

2,6

ИТОГО:

3,2

11,4

47,9

1,8

7,6

Работа в табличном процессоре MS Excel

Этапы создания ЭТ:

• Ввод заголовка ЭТ
• Ввод заголовков столбцов
• Ввод исходных данных
• Ввод расчётных формул
• Форматирование ЭТ
• Печать ЭТ

Форматирование ЭТ

1. Изменение размера ячеек:

• захватить мышью за границу столбца или строки (курсор в виде двойной стрелки) и растянуть до нужного размера
• для объединения ячеек в одну выделить несколько ячеек с помощью мыши (курсор в виде белого креста) и нажать кнопку

2. Рисование границ:

• Выделить нужные ячейки
• Нажать кнопку

и выбрать расположение границ

3. Выравнивание и перенос слов в ячейке:

• Кнопки

или Формат ячейки/ Выравнивание

• ставим Переносить по словам

4. Изменение типа данных:

• Команда Формат ячейки/ Число

• Выбираем формат числа, например, Числовой или Денежный
• Указываем количество знаков после запятой, например

5. Заливка ячеек и штриховка

• Выделить ячейки

• Формат ячейки/ Вид

• Выбрать цвет
• Выбрать узор

Вычисления в ЭТ

• Выделяем ячейку, в которой будет результат
• Ставим знак = или нажимаем кнопку
• Пишем формулу или выбираем функцию
• Нажимаем Enter

Например:

=СУММ(А1:А9)

=Е3/100*20%

=ПРОИЗВ(Н4:Н15)

Пример вычисления в ЭТ Товары

Товары

Товары

Стоимость

Сахар

17,5

В том числе НДС, 13 %

Мука

=С2*0,13

19,0

Макароны

11,4

=С3*0,13

ИТОГО:

=С2+С3+С4

=С4*0,13

=СУММ( D2 : D4 )

Построение диаграмм

Диаграмма – это графическое отображение связей между текстовыми и числовыми данными таблицы.

Построение диаграмм

Для создания диаграммы используется команда

Вставка/ Диаграмма

Построение диаграмм

Форматируем диаграмму с помощью команд:

• Макет/ Подписи данных
• Макет/ Название диаграммы
• Макет/ Названия осей

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!