Технологии дистанционного проведения собраний

Информационные технологии в профессиональной деятельности 18.12.20

• Актуальность вопроса
• Технологии дистанционного проведения собраний: обзор.
• Интерфейс программы zoom.us.

• Skype
• Google Hangouts
• Discord

• Некоторое время назад считалось, что совещания – зло и потеря времени.
• Результативность дистанционной работы держится на 2-х китах:

• Точный выбор IT- решений
• Правильные практики совместной работы

• Базовый набор цифровых сервисов для совместной работы включает в себя:
• Организация видеоконференций ( zoom, skype, google meet и т.д.)
• Хранение документов ( Office 365, Яндекс Диск, Dropbox );
• CRM (customer relationship management system) – система управления взаимоотношениями с клиентами;
• Корпоративный задачник – Asana, bitrix, trello
• Корпоративная социальная сеть – facebook, Yammer, Office 365.

• Видеоконференц-связь – технология одновременной передачи звука между двумя и более пользователями с помощью аппаратных средств коммуникации. Основными сервисами видеоконференций являются skype, zoom, cisco webex meeting, slack, google hangouts, trueconf.

• Zoom.us – сервис видеоконференций разработки Zoom Video communications incorporated. Компания-владелец сервиса была основана в 2011 году Эриком Юанем, покинувшем Cisco в апреле 2011 года.

• Zoom предоставляет своим пользователям следующие возможности по обеспечению безопасности:

• Блокировка виртуальных аудиторий
• Управление демонстрацией экрана
• Включение зала ожидания
• Блокировка чата

• Организовать zoom- конференцию
• Сбросить ссылку для входа в zoom конференцию на [email protected]
• Организовать демонстрацию экрана в zoom

• Бесплатное проприетарное ПО с закрытым кодом, обеспечивающее текстовую, голосовую и видеосвязь через Интернет с использованием технологии пиринговых (одноранговых) сетей, а также платные звонки на мобильные телефоны и стационарные телефоны. Большинство разработчиков и 44% работников общего отдела работают в Эстонии.

• Для связи по Skype необходимо знать Skype id пользователя. Получить его можно следующими путями:
• Составить самому
• Доверить составление skype ID программе
• Использовать номер телефона в качестве skype ID.

1 ГГц RAM: 512 МБ Дополнительное ПО: DirectX 9.0 ( набор API- программные интерфейсы приложения, набор способов и правил, по которым приложения обмениваются друг с другом данными. " width="640"

• Тактовая частота процессора: 1 ГГц
• RAM: 512 МБ
• Дополнительное ПО: DirectX 9.0 ( набор API- программные интерфейсы приложения, набор способов и правил, по которым приложения обмениваются друг с другом данными.

• В режиме ожидания – 4 Кбит/с
• Для вызова собеседника – от 30 Кбит/с (оптимальная – 100 Кбит/с)
• Для нормальной видеосвязи нужно от 128 Кбит/с
• Для четкой видеосвязи в высоком качестве нужно от 400 Кбит/с.
• Для видеосвязи в hd- формате – 1,2 Мбит/с.

• Коммуникационная программа, разработанная компанией Google, которая позволяет группе людей общаться.
• Для использования google hangouts нужны 2 вещи:

• Компьютер или смартфон с камерой.
• Подключение к интернету со скоростью около 2,5 Мбайт/с

• Использовать календарь;
• Записать повестку собрания – обязательно прописывать пункты, которые планируется обсудить;
• Исключить посторонние дела;
• Соблюдать тайминг;
• Держать регулярность;
• Назначать администратора;
• Фиксация договоренностей;
• Контролировать выполнение работ;
• Не привлекать лишних слушателей;