Создание подчинённых форм в СУБД Microsoft Access

Лабораторная работа № 4. Microsoft Access

Создание подчинённых форм в СУБД Microsoft Access

Задание 1. Создать таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы» в режиме Конструктор

1. Откройте базу данных. Выберите объект Таблицы, создайте таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы», используя режим Конструктор. Свойства полей таблиц приведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1. Основные свойства полей таблицы «Сектор»

Таблица 2. Основные свойства полей таблицы «Клиенты фирмы»

Примечание: Для задания ключевого поля в режиме Конструктор выделите для таблицы «Клиенты фирмы» поля Номер сектора и Номер клиента, во владке Работа с таблицами Конструктора, группе Сервис выберите инструмент Ключевое поле.

З адание 2. Создать связь между таблицами «Сектор» и «Клиенты фирмы»

1. Создайте схему данных см. Рисунок 1.

З

Рисунок 1.

1. Выберите объект базы – Формы.

Т аблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы» взаимосвязаны и имеют общее поле Номер сектора, поэтому для обеспечения удобного ввода данных создадим единую форму. В форме необходимо предусмотреть основную форму с реквизитами секторов и подчиненную форму с записями о клиентах. Основной форме присвойте имя «Сектор», подчиненной – «Список клиентов»

1. Форма создается в режиме Мастер форм. В окне Новая форма выбираем таблицу «Сектор» (все поля), затем здесь же в поле со списком Таблицы и запросы указываем таблицу «Клиенты фирмы» (все поля, кроме поля Номер сектора) (см. Рисунок 2).

2. О

   Рисунок 2.

   чередное окно мастера отображает макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме. В этом окне выделена таблица «Сектор» как источник записей основной части формы, таблица «Клиенты формы» – как источник данных подчиненной формы. Для непосредственного включения подчиненной формы выберем вариант «Подчиненные формы» (см. Рисунок 3).

3. В

   Рисунок 3.

   последующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид подчиненной формы – ленточный и стиль оформления – на ваше усмотрение. В последнем окне мастера вводятся имена основной формы («Сектор») и подчиненной формы («Список клиентов», подчиненная форма), а также дальнейшие действия мастера – Открытие формы для просмотра и ввода данных. В результате будет получена форма
   (см. Рисунок 4).

4. Д

   Рисунок 4.

   оработка формы в режиме Конструктор заключается в изменении надписей и размещения полей см. Рисунок 5 и в создании кнопок для управления формой. Чтобы в форме можно было переходить к следующей и предыдущей записям таблицы «Сектор» создадим соответствующие кнопки в основной части формы «Предыдущая запись», Последующая запись и Закрытие формы.

5. Редактирование подчиненной формы сводится к уточнению подписей полей-столбцов, а также размеров полей. Вид двухтабличной формы после редактирования в режиме Формы (см. Рисунок 6).

З адание 4. Используя двухтабличную форму, ввести исходные данные в таблицы «Клиенты фирмы» и «Сектор». Данные для ввода приведены в табл. 3 и табл. 4

Примечание Ввод данных производится из обеих таблиц поочередно: сначала введите данные в основную форму для сектора 100, затем во вспомогательную форму введите данные для всех четырех клиентов того же сектора 100. Далее аналогично введите данные для сектора 200 в основную и подчиненную формы и т.д.

П

Рисунок 5.

Т аблица 3. Данные таблицы «Сектор» (основная форма).

Таблица 4. Данные таблицы «Клиенты фирмы» (подчиненная форма).

Кустова Юлия Евгеньевна