Создание и заполнение базы данных в Ms Access

Основы работы в СУБД MS Access

• Создание Базы Данных

1.1. Загрузите СУБД ACCESS. Появится выплывающее окно-подсказка.

Новая база данных

Новая база данных

Новая база данных

1.2.  Установите отметку в строке "Новая база данных" и нажмите кнопку ОК.

1.3. Укажите имя базы данных (например, «Класс»), место ее размещения (папку) и нажмите кнопку "Создать" .

1.4. Таблицы создаются двумя основными способами: в режиме конструктора и с помощью мастера.

"Таблицы" "Создание таблицы в режиме конструктора"

1.6. Занесите в таблицу имена полей, типы данных (они выбираются из предложенного списка, который появляется при нажатии кнопки ) и свойства полей . Если есть необходимость, дайте описание полям. После заполнения таблицы закройте окно с сохранением результатов.

2. Указание первичного ключа

уникальный маркер первичным (главным) ключом

Номер записи, Инвентарный номер

2.2. Чтобы задать ключ необходимо выделить поле (для выделения нескольких полей используйте клавишу Ctrl) и затем нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов.

Ключевое поле (поля) не должно быть пустым, т.е. в свойстве "Обязательное поле" должно быть указано "Да", в свойстве "Пустые строки" - "Нет". Значение по умолчанию для числовых полей не допускается.

3. Заполнение Базы Данных

3.1. При заполнении таблицы в режиме непосредственного ввода на экран выводится вся таблица (в первоначальный момент она содержит только одну пустую строку).

3.2. Необходимо запол-нить соответствующие поля их значениями.

Допускается оставлять поле не заполненным.

Поле счетчика (N) не заполняется. Значение в поле счетчика изменяется автоматически.

форм

3.4. Форма элементы управления

3.5. Щелкните по кнопке на панели инструментов.      3.6.   Выберите из раскрывающего-ся списка в диалоговом окне Создание формы с помощью мастера .

3.7. В первом окне Мастера форм укажите таблицу или запрос.    

3.8.  Для выбора нужного поля используется кнопка Добавить , для удаления - кнопка Удалить . Если требуется вставить все поля выбранной таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. После формирования списка полей нажмите кнопку .

3.9. Выберите внешний вид формы и нажмите кнопку

Готово