Рабочая программа предмета «Технология (компьютерное делопроизводство)» для среднего общего (10 - 11 класс)

1. Пояснительная записка

Рабочая программа предмета «Технология (компьютерное моделирование)» для среднего общего (10 - 11 класс) образования разработана для реализации модуля специальной технологической подготовки по предмету «Технология» на профильном уровне на основе нормативных документов и информационно-методических материалов:

• Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г.

• федерального компонента государственного стандарта среднего общего образования (приказ МОиН РФ от 05.03.2004г. № 1089);

• приказа министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 20.07.2016 г. № 1868 «Об утверждении регионального базисного учебного плана для государственных и муниципальных образовательных организаций, реализующих программы основного общего и среднего общего образования, расположенных на территории Новосибирской области на 2016- 2017 учебный год;

• в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях», введенными в действие с 1 сентября 2011 года;

• учебного плана МКОУ – Ленинской СОШ № 47 на 2016-2017 учебный год, утвержденного педагогическим советом школы (от 21 мая 2016 года № 8);

Обоснование актуальности курса

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

Одной из важнейших задач современного менеджмента является рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в офисе. Эта деятельность базируется на таких процессах как получение информации и ее обработка; анализ, подготовка и принятие решений.

Интенсивность этих процессов столь велика, что уже невозможно пользоваться традиционными методами и средствами обработки информации. Известно, что в бизнесе низкая эффективность работы служащих в офисе значительно замедляет производительность труда в целом по фирме и ухудшает ее позицию на внешнем рынке. Становится необходимым увеличивать оперативность обработки информации, а также следить за эффективностью организации деятельности современного офиса с точки зрения принятия обоснованных и своевременных управленческих решений. Однако если учесть, что во все области деятельности человека, в том числе и в сферу управления, стремительно входят компьютерные технологии, обеспечение необходимой эффективности труда офисных служащих в современных условиях становится реально выполнимой задачей.

Особое значение приобретают компьютерные технологии в тех структурах, где основная деятельность связана с приемом, обработкой и передачей информации. В первую очередь к таким структурам относятся все подразделения, обеспечивающие систему управления организации любого уровня: фирмы, банка, государственного учреждения, высшего учебного заведения, школы, предприятий социально-культурного назначения и т.д.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.

Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами.

Курс необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.

Реализация программы курса позволяет подготовить квалифицированного пользователя ПК и современной оргтехники и обеспечит социальную защищенность  молодежи в современных условиях; заложить базу, благодаря которой в будущем обучающиеся смогут самостоятельно осваивать новые сложные программные продукты.

Данный элективный курс входит в состав профильного предмета «Технология» на старшей ступени школы. Базируется на программе по информатике для средней общеобразовательной школы и предполагает повышение уровня образования за счет углубленного изучения материала по информационным технологиям, изучаемым в общеобразовательной школе.

Курс предполагает ознакомление обучающихся  с возможностями использования  ПК  и оргтехники  для решения  практических задач, формирования определенных навыков и умений в работе с наиболее распространенными  типами прикладных программных средств делопроизводства.  Рассматриваются теоретические аспекты  секретарского дела, информационной культуры, общей грамотности.

Основное отличие предлагаемого учебного курса заключается в том, что он является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:

• знание теории основ делопроизводства;

• умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;

• умение оперативно работать с информацией;

• умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;

• знание технологии работы в офисе с программными продуктами Open Office.Writer, Open Office.Calk, Open Office.Base.

Цель курса:

формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности; овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности; изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.

Задачи курса:

• дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;

• ознакомить с различного рода документами, необходимости использования различного рода документов на практике; научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;

• освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;

• освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения;

• заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

Методы обучения:

Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий для реализации ведущей подростковой деятельности — авторского действия, выраженного в проектных формах работы.

Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.

Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации.

Методы обучения:
- лекции;
- беседы;
- семинары;
- практические работы.

Формы организации учебных занятий:

Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа обучающихся. Основной тип занятий — комбинированный. Основная цель практического раздела программы — формирование у обучающихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.

Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств.

В ходе обучения обучающимся периодически предлагаются самостоятельные практические работы на проверку освоения изученного материала. Выполнение таких работ способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса.

Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных этапов профессионального взаимодействия в любой сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной. Знание форм и методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять и оформлять с помощью компьютера позволит учащимся в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Описание места учебного предмета (курса) в учебном плане.

1. Учебно – тематический план

10 класс

11 класс

1. Содержание тем учебного курса

10 класс

Основы организации делопроизводства (4 часа)

Представление элективного курса: основные задачи, особенности проведения занятий, рекомендуемая литература.

История развития системы государственного делопроизводства в России. Делопроизводство в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство XV—XVII вв. Система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX — начала XX в. История управления и делопроизводства в 1917—1941 гг; История управления и делопроизводства в 1945—2011 гг.

Делопроизводство и его значение в работе учреждений. Организационная структура службы делопроизводства. Основные функции и задачи подразделений службы делопроизводства.

Основные профессиональные функции технического секретаря.
Правила ТБ, организация рабочего мест. Профессиональная этика и деловое общение.

Технические средства, используемые при ведении делопроизводства

(9 часов)

Персональный компьютер – основной инструмент совершенствования делопроизводства.

Системный подход к управлению электронными документами. Клавиатурный тренажер. Понятие о слепом «десятипальцевом» методе. Освоение клавиатуры слепым десятипальцевым методом.

Изучение основного ( второго ) ряда клавиатуры ФЫВАПРОЛДЖЭ. Изучение верхнего ряда клавиатуры ЙЦУКЕНГШЩЗХЪ. Изучение нижнего ряда клавиатуры ЯЧСМИТЬБЮ. Изучение четвёртого ряда клавиатуры, знаков препинания, арабских цифр, знаков, употребляемых с цифрами. Изучение верхнего регистра для проставления заглавных букв, правил написания римских цифр. Совершенствование навыков по набору текстов.

Общие нормы и правила оформления текстовых работ и служебных документов

(23 часа)

Основные понятия программного обеспечения. Системное и программное обеспечение ПК.

Виды программных продуктов для организации работы офиса.

Текстовый, табличный процессоры, системы управления базами данных.

Общие сведения о подготовке текстовых документов.
Виды и структуры текстовых документов, подготовка к составлению служебных документов, этапы подготовки текстовых документов.

Общие сведения о подготовке текстовых документов.
Виды и структуры текстовых документов, подготовка к составлению служебных документов, этапы подготовки текстовых документов.

Средства и способы редактирования и форматирования текста. Общепринятые нормы в оформлении документов различного назначения и содержания. Проверка правописания.

Табличный способ организации обработки данных. Преимущества структурирования документа в виде таблицы в текстовом документе.

Понятие колонтитула. Назначение и применение. Создание колонтитулов и элементов оформления. Понятие «макета и шаблона» документа. Работа с макетами и шаблонами.

Создание графических объектов средствами ТП. Правила вставки и работы с графическими объектами. Правила написания математических формул. Понятие о способах оформления дат в документах. Понятие о правилах оформления заголовков и подзаголовков. Способы и приёмы оформления титульного листа.

Понятие о библиографии, видах библиографии и правилах её оформления Понятие о корректирующих знаках, корректурной правке, правилах применения корректирующих знаков в корректурной правке Правила сокращения слов и словосочетаний, применяемых при деловой переписке Понятие о структурных схемах и правилах их построении

11 класс

Виды деловых документов (20 часов)

Документ. Роль документов в жизни общества. Виды документов. Классификация документов. Реквизиты документа.

Организация документооборота. Делопроизводство по личному составу. Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы. Служебные документы.

Современное деловое письмо. Факсы. Правила работы с факсимильной связью.

Обзор документов личного характера. Составление и оформление документов личного характера.

Автобиография и резюме. Правила составления и написания. Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное. Составление и оформление. Приказ и выписка из него. Докладная записка и справка. Протокол и выписка из него. Акт. Оформление актов. Заявление. Правила написания заявления личного и служебного характера.

Государственные стандарты на документацию. Единая система государственной документации. Государственная система документационного обеспечения.

Делопроизводство с использованием компьютерных технологий

(14 часов)

Табличный способ организации обработки данных. Преимущества структурирования документа в виде электронного табличного документа. Электронная таблица.

Этапы создания табличного документа. Правила оформления табличного документа.

Средства копирования и оперативного размножения. Назначение. Применение.

Языковые формулы, употребляемые в текстах деловых писем. Специфика делового стиля письма. Этикет в деловой переписке.

Интернет. Технология работы в сети. Правила. Знание основных законов при работе в сети Интернет. Соблюдение личной безопасности.

Сервис в сети Интернет. Знакомство с интерфейсом среды Outlook.

Подготовка и защита личного проекта по курсу «Компьютерное делопроизводство».

Рефлексия. Подведение итогов, обсуждение каждой работы, объек­тивные и субъективные причины не реализации проекта, предло­жения и пожелания, положительное или отрицательное отношение к проекту, пла­ны на будущее.

1. Требования к уровню подготовки обучающихся

В результате изучения курса обучающиеся должны знать:

• требования безопасности труда на рабочем месте;

• основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости;

• устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;

• правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;

• распространенные сокращения слов и правила их применения;

• классификацию видов документации;

• правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;

• способы графления таблиц и правила их заполнения.

• понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;

• виды программных продуктов для организации работы офиса.

• правила организации документооборота;

• правила регистрации, индексации документов;

• виды и назначение номенклатуры дел;

• правила телефонного общения;

• назначение электронных таблиц;

• элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;

• типы данных и форматы их представления;

• правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;

• понятие, назначение, виды баз данных;

• понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);

• функциональные возможности СУБД;

• виды компьютерных сетей;

• понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;

• структуру и приемы работы в браузерах;

• приемы работы со стандартными программами;

• понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);

• назначение и основные возможности текстового процессора;

• структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;

• суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов

• средства и способы редактирования и форматирования ТД;

• понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);

• методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);

• виды программных продуктов для организации сканирования документов;

• общую характеристику средств оргтехники, их назначение;

• требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;

• назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.

• способы антивирусной защиты.

Учащиеся должны уметь:

• пользоваться электроприборами, первичными средствами пожаротушения;

• принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;

• организовывать рабочее место и соблюдать условия труда;

• заполнять и оформлять реквизиты различных видов;

• составлять и оформлять служебные документы;

• оформлять документы в соответствии с требованиями;

• выполнять построение сложных таблиц;

• использовать справочную систему для выяснения вопросов;

• осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

• вести работу в стандартных программах Windows;

• настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;

• создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;

• производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в тексте, вставлять оглавление;

• оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;

• разрабатывать формы документов как шаблоны;

• внедрять графические элементы в текст;

• организовать работу с редактором формул;

• производить настройку параметров программы;

• работать с таблицами;

• работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;

• пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц Microsoft Excel;

• составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;

• производить редактирование готовых табличных документов;

• представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;

• организовать средствами поиск, сортировку, межтабличные связи;

• создавать структуру однотабличной базы данных;

• вводить и редактировать данные средствами СУБД;

• осуществлять обмен информацией по электронной почте;

• организовать поиск информации в сети Интернет.

1. Календарно - тематическое планирование

10 класс

Способы оценивания уровня достижений учащихся:

Предметом диагностики и контроля являются внешние образовательные продукты учеников (созданные документы), а также их личностные качества (освоенные способы деятельности, знания, умения), которые относятся к целям и задачам курса.

Основой для оценивания деятельности учеников являются результаты анализа его продукции и деятельности по ее созданию. Оценка имеет различные способы выражения — устные суждения педагога, письменные качественные характеристики, систематизированные аналитические данные, в том числе и рейтинги.

Оценке подлежит в первую очередь уровень достижения учениками минимально необходимых результатов, обозначенных в целях и задачах курса. Оцениванию подлежат также те направления и результаты деятельности учеников, которые определены в рабочей программе учителя.

Одна из задач педагога — обучение детей навыкам самооценки. С этой целью учитель выделяет и поясняет критерии оценки, учит детей формулировать эти критерии в зависимости от поставленных целей и особенностей конечного образовательного продукта.

Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.

Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:

«2» — менее 40% от общей суммы баллов;

«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов;

«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов;

«5» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.

При успешном окончании курса выдается грамота.

Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации.

1. Учебно - методическое обеспечение

Программа курса обеспечивается:

• курсом лекций по основам компьютерного делопроизводства, составленных учителем;

• пакетом программ OpenOffice.Org;

• Internet материалами по компьютерному делопроизводству;

• комплектом заданий по практической части курса;

• комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.

Материально техническая база:

Аппаратные средства

• Компьютерный класс - 10 компьютеров. Компьютер – универсальное устройство обработки информации; основная конфигурация современного компьютера обеспечивает учащемуся мультимедиа-возможности: видео-изображение, качественный стереозвук в наушниках, речевой ввод с микрофона и др.

• Проектор, подсоединяемый к компьютеру, видеомагнитофону, микроскопу и т. п.; технологический элемент новой грамотности – радикально повышает: уровень наглядности в работе учителя, возможность для учащихся представлять результаты своей работы всему классу, эффективность организационных и административных выступлений.

• Принтер – позволяет фиксировать на бумаге информацию, найденную и созданную учащимися или учителем. Для многих школьных применений необходим или желателен цветной принтер. В некоторых ситуациях очень желательно использование бумаги и изображения большого формата.

• Телекоммуникационный блок, устройства, обеспечивающие подключение к сети – дает доступ к российским и мировым информационным ресурсам, позволяет вести переписку с другими школами.

• Устройства вывода звуковой информации – наушники для индивидуальной работы со звуковой информацией, громкоговорители с оконечным усилителем для озвучивания всего класса.

• Устройства для ручного ввода текстовой информации и манипулирования экранными объектами – клавиатура и мышь (и разнообразные устройства аналогичного назначения).

• Устройства для записи (ввода) визуальной и звуковой информации: сканер; фотоаппарат; видеокамера; цифровой микроскоп; аудио и видео магнитофон – дают возможность непосредственно включать в учебный процесс информационные образы окружающего мира. В комплект с наушниками часто входит индивидуальный микрофон для ввода речи учащегося.

Программные средства

• Операционная система.

• Файловый менеджер (в составе операционной системы или др.).

• Антивирусная программа.

• Программа-архиватор.

• Интегрированное офисное приложение, включающее текстовый редактор, растровый и векторный графические редакторы, программу разработки презентаций и электронные таблицы.

• Звуковой редактор.

• Простая система управления базами данных.

• Простая геоинформационная система.

• Система автоматизированного проектирования.

• Виртуальные компьютерные лаборатории.

• Программа-переводчик.

• Система оптического распознавания текста.

• Мультимедиа проигрыватель (входит в состав операционных систем или др.).

• Система программирования.

• Почтовый клиент (входит в состав операционных систем или др.).

• Браузер (входит в состав операционных систем или др.).

• Программа интерактивного общения

• Простой редактор Web-страниц.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд.,испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.

2. Андреева В. И. Образцы документов по делопроизводству. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998.

3. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный
   курс. — СПб.: Питер, 2003

4. http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений,
   исков, бланков

5. www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия

6. www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.
   Термины и определения.

7. www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»

8. www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству

9. www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»

10. www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот и делопроизводство.

11. www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем

12. www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации

13. www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций

14. www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm
    унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов

9