Презентация викторины Что? Где? Когда?

Неделя документоведения

ВИКТОРИНА

Что? Где? Когда?

ДА - НЕТ

1.Требования к оформлению ОРД устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 ?

2.Организационно-правовые документы как правило подлежат утверждению?

3.Отделка потолков, стен в помещении может быть любого цвета?

4.В учреждениях второй категории объем документооборота составляет свыше 100 тыс. документов в год?

5.Левое поле документа может быть увеличено?

6. Эмблема, нанесенная на бланке может заменить название организации ?

7. Внутреннее согласование оформляется реквизитом

«виза»?

8. Служебное письмо может иметь две подписи?

9. Внутренняя докладная записка оформляется рукописным способом?

10. В кратком протоколе приводятся тексты выступлений?

11. Протокол составляется в одном экземпляре?

12. Текст служебной справки может быть оформлен в виде таблицы?

13. Приказ по основной деятельности издается на основе единоначалия?

14. Постановления и решения имеют одну подпись?

15. Тон письма зависит от его содержания ?

16. Объем текста телефонограммы может составлять 65слов?

17. Внутреннюю докладную записку подписывает составитель?

18. При поступлении на работу можно предъявлять только вкладыш к трудовой книжке?

19. Основной принцип регистрации – однократность?

20. Датой заявления о приеме на работу является дата его составления ?

21.Факт поступления документа в организацию оформляется резолюцией руководителя?

22. Классификация документов закрепляется номенклатурой дел?

23.Номенклатуру дел структурного подразделения составляет и подписывает начальник канцелярии?

24.Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в отдельные дела?

–

РАЗМИНКА

Когда отмечается день секретаря в россии?

в третью пятницу сентября

кто такой секретарь?

офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь )

кто такой делопроизводитель?

служащий, ответственный за ведение документооборота организации (независимо от форм собственности), заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации

Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются ОРД ?

ГОСТ 6.30.-2003

Автобиография — это: ?

документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности

Внутренние документы регистрируются в: ?

день подписания

Документ, документированная информация - это ?

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Что означает имидж?

«образ», «изображение», «представление»

Укажите, как берут хлеб с общей тарелки ?

рукой

как переводится Французское слово «а-ля-фуршет» ?

«на вилку»

НАЙДИ

СООТВЕТСТВИЕ

Документирование

Власть народа

Мораль

Набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа

Демократия

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия

Бланк документа

Деловой протокол

Совокупность представлений людей о добре и зле

Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Архив

Правила, которые регламентируют порядок встреч и проводов, проведение бесед и переговоров, организацию приемов, оформление деловой переписки

Температурно-влажностный режим

Обозначение мест хранения конкретных описей и дел

Топографирование

Биологические и животные факторы разрушения документов

Присутственное место или учреждение и структурное подразделение предприятия, осуществляющее прием и хранение документов в интересах пользователей

Приказ

Для бумажных документов - 17-19 градусов, относительная влажность воздуха - 50-55%

ГОСТ

Регистрация документов

Этап обработки документов

Бактерии, плесень, грибы, грызуны.насекомые

Р 6.30-2003

САМЫЙ

БЫСТРЫЙ

Р.В. Васимов

-Кто является директором колледжа?

-Кем подписан Генеральный регламент государственных коллегий?

-Свет должен падать на рабочую поверхность?

-Обязательный элемент оформления официального документа?

-Назовите виды бланков документов?

-Совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о сотруднике?

-Как расшифровывается УФД?

Петром I

Слева

Реквизит документа

общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Личное дело

Унифицированная форма документа

Р

Г

О

А

С

Г

Н

О

Е

Ф

Р

Л

С

К

И

З

Р

Т

В

Г

А

О

С

Е

Я

И

А

Г

З

Д

Я

Ц

Р

Т

А

И

И

Б

А

И

Т

А

Э

М

М

Ы

Е

Б

Л

АНАГРАММЫ

• ПСИОЬ
• РЕКТАСЬЕР
• ЛОЕД
• К У Н Т Е М О Д
• СОТГ
• ЕСТРИАЯИРЦГ
• КВИРТИЗЕ
• ПИЬСОДП

ОПИСЬ 

СЕКРЕТАРЬ

ДЕЛО

ДОКУМЕНТ

ГОСТ

РЕГИСТРАЦИЯ

РЕКВИЗИТ

ПОДПИСЬ

• СТЕАДРА
• АЗИВ
• НКБАЛ
• ТАЧЕПЬ
• ТЕКЭИТ
• ОЛЕЖДЛК
• СНТОЕРВЕНДОЬ
• ОЛЕДОРПЗИОВСТДОВ

АДРЕСАТ

ВИЗА

БЛАНК

ПЕЧАТЬ

ЭТИКЕТ

КОЛЛЕДЖ

ДОВЕРЕННОСТЬ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

СОХРАННОСТЬ

• ХАОНСРОТЬНС
• Р О З А В И Н А Б Е О
• Д Л О Е
• ОВДКУИТЛЬЕОР
• В О С О Л
• Г Р И Н Н А Д А Ж
• МНОРЕ
• СДОИТОНТСОВ

ОБРАЗОВАНИЕ

ДЕЛО

РУКОВОДИТЕЛЬ

СЛОВО

ГРАЖДАНИН

НОМЕР

ДОСТОИНСТВО

ЗНАЕШЬ ЛИ ТЫ

ЧТО?

Копия исходящего документа, остающаяся в организации

вписать строку или несколько строк

Этикет особого случая

Первое печатающее устройство изобрел

отпуск

Слово «карандаш» в переводе означает

черный камень

оказиальный

Что означает знак

Список литературы

текст

Основной реквизит документа

Генри Миллс

Совокупность факторов производственной среды

условия труда

библиография

СПАСИБО ЗА УЧАСТИЕ!!!