|
|
|
|
| Принято решением педагогического совета протокол №____ от__________г | Принято решением Управляющего Совета протокол № от_________г | Утверждаю Директор ______С.А.Курий приказ №____ от_____________г |
|
|
|
|
Положение
о ведении школьной документации
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Макушинская средняя общеобразовательная школа № 1»
Общие положения.
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Уставом ОУ (далее – Школа), Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка Школы.
Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы, осуществляемой Школой. Повышение качества руководства Школой, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных во многом зависит от правильного ведения школьной документации, современной обработки первичной информации,
Настоящее положение устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления документации. Устанавливает сроки хранения документов. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы, ведением учебно-педагогического учета, составлением статистической отчетности. Статистические отчеты составляются в Школе на основании ведущегося в них первичного учета.
Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся ручкой одного цвета (синей или черной шариковой) или в напечатанном виде. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а внизу делается отметка об исправлении. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, подписавшие документ.
2. Школьная документация.
- алфавитная книга записи обучающихся Школы;
- личные дела обучающихся;
- классные журналы;
- книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем общем образовании;
- книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- книга учета выдачи свидетельств об обучении;
- книга учета выдачи справок об обучении;
- книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот;
- протоколы педагогического совета Школы;
- книги приказов;
- книга учета личного состава работников;
- тетради обучающихся;
- дневники обучающихся.
Указанные выше документы, кроме личных дел обучающихся, классных журналов, при смене директора Школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным.
Протоколы ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ хранятся в Школе пять лет.
3. Ведение школьной документации
3.1. Алфавитная книга записи обучающихся
В книгу записываются все учащиеся Школы. Ежегодно список пополняется записью учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.
На личном деле учащегося этот номер проставляется через дефис. Например, N Б -15 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под N 15(указывается номер алфавитной книги)
С особой тщательностью должны вестись записи об отчислении учащихся из школы. Обучающихся отчисляют из Школы в связи с:
получением основного общего и среднего общего образования с выдачей документа государственного образца о соответствующем уровне образования;
достижением предельно допустимого возраста (18 лет) для получения общего образования по очной форме обучения по личному заявлению обучающегося и по согласованию с родителями (законными представителями);
переводом в другое образовательное учреждение, реализующее общеобразовательную программу соответствующего уровня, с согласия родителей (законных представителей);
переменой места жительства по заявлению родителей (законных представителей), в котором указывается место дальнейшего обучения ребенка;
причиной отчисления может быть смерть ребёнка.
Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
Отчисление учащегося оформляется приказом директора школы с указанием причины отчисления; одновременно в графе 12 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в графе 14 точно указывается причина отчисления. Если ранее отчисленный из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой "возвр." записывается в графе "Дата поступления в школу".
При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
Все записи в алфавитной книге должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.
Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.
Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).
Для зачисления ребенка в первый класс родители (законные представители) представляют:
заявление на имя директора Школы, в котором указывают следующие сведения о ребёнке:
а) фамилия, имя, отчество;
б) дата и место рождения;
в) фамилия, имя, отчество родителей (законных представителей) ребёнка;
оригинал или копию свидетельства о рождении ребенка, либо заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося);
оригинал или копию свидетельства о регистрации ребёнка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закреплённой территории – при наличии регистрации.;
паспорт (заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося).
3.2.3. Для поступления во 2-9 классы предоставляются документы:
Заявление родителей (законных представителей) на имя руководителя Школы;
Личное дело обучающегося;
Копия свидетельства о рождении ребенка либо копия паспорта ребенка.
При отсутствии личного дела учащегося Школа самостоятельно выявляет уровень образования.
Оригинал или копию свидетельства о регистрации по месту жительства или свидетельства о регистрации по месту пребывания на закреплённой территории – при наличии регистрации
паспорт (заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося).
Для поступления в 10-11 классы предоставляются документы:
Заявление родителей (законных представителей) на имя руководителя Школы;
Аттестат об основном общем образовании и личное дело обучающегося 9 в течение учебного года)
Копия свидетельства о рождении ребенка либо копия паспорта ребенка
паспорт (заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося).
3.2.4. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей(законных представителей).
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К - 5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном месте, выдаются родителям(законным представителям) или лицам, их заменяющим на основании письменного заявления. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке.
Контроль над состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором Школы.
Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.
За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор вправе объявить замечание или выговор.
3.3. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся.
Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.
В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, Ф.И.О. классного руководителя. Если обучающийся был отчислен в течение учебного года, то делается отметка об отчислении, указывается номер приказа.
При исправлении отметки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.
В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.
Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
3.4. Порядок выдачи личных дел обучающихся при отчислении из школы.
Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося осуществляется при наличии приказа «Об отчислении» и предоставления подтверждающей справки из другого ОУ.
При выдаче личного дела вносит запись в алфавитной книге об отчислении.
В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня отчисления учащегося из школы.
4. Классные журналы
Классный журнал является государственным документом, ведение которого является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Директор школы и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль над правильностью их ведения.
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по определенной форме.
Все записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно, используя шариковую ручку с синим стержнем в одном журнале.
Оформление обложки журнала:
Классный журнал
5 класса
(полное название школы)
адрес школы
Заместитель директора по УВР дает указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведенных на каждый предмет в соответствии с учебным планом.
В оглавлении, на страницах и в сводной ведомости названия учебных предметов должны соответствовать их названию в учебном плане Школы. Наименования предметов на страницах пишутся полностью (без сокращения) с маленькой буквы (на странице «Оглавление» - с заглавной буквы) . Фамилия, имя, отчество учителя пишется полностью.
Списки обучающихся заполняются классным руководителем.
Учитель - предметник на правой странице журнала записывает число и месяц (09.02.), тему урока и задание на дом. На левой странице прописывает месяц, указывает дату проведения урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой «н».
При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока отдельно.
По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. Отметки за сочинение и контрольный диктант с грамматическим заданием выставляются в одну клеточку, например, «4/5». Оценки за сочинения, изложения и другие виды творческих работ по русскому языку выставляются дробью. Оценки за данные виды работ не дублируются и не переносятся соответственно за грамотность в сочинении на страницу преподавания русского языка и за содержание в изложении на страницу преподавания литературы.
Сведения о проведенных практических и лабораторных работах заносятся в журнал с точным указанием темы.
Например: Контрольная работа по теме «Обыкновенные дроби» или лабораторная работа № 5 «Последовательное соединение проводников".
Практическая работа №4 Обозначение на контурной карте
Примечание: Отметка о проведении инструктажа по физике, химии по разным видам работ делается в журнале на странице «Что пройдено на уроке» в виде: «Вводный инструктаж. Инструкция по Т.Б. №...» или « Т.Б. №...».
Например, «Повторение по теме ...», «Зачет по теме ...», «Решение задач по теме ...», «Содержание и структура произведения ...», «Теория формирования Древнерусского государства».
Например, читать, пересказывать (вид пересказа - сжатый, подробный, с творческим заданием и т.д.), наизусть, а также страницы, номера задач и упражнений, параграфы и практические работы.
Примечание: по предметам искусство (музыка), искусство (ИЗО), искусство (музыка и ИЗО), технология, физическая культура возможны творческие или технические задания.
По факультативным занятиям, элективным курсам, спецкурсам домашнее задание не задается.
В первом классе на протяжении всего учебного года домашнее задание не задается.
Итоговые отметки за каждый период (четверть, полугодие) выставляются сразу после даты последнего урока и, не пропуская клетку от итоговой отметки, учитель начинает запись за следующий учебный период.
Четвертные, полугодовые, годовые отметки должны быть выставлены педагогом объективно в соответствии с Положениями школы. В случае оценивания знаний обучающихся в текущей успеваемости «неудовлетворительной» отметкой учитель обязан спросить ученика на ближайших уроках с целью ликвидации пробелов знаний.
Четвертные, полугодовые, и годовые отметки не должны исправляться. В случае ошибочно выставленной отметки необходимо: исправить отметку, т.е. зачеркнуть, и рядом поставить правильную. Внизу на странице журнала необходимо сделать следующую запись: «Отметка за ___(число, месяц) «3» (удовлетворительно) обучающегося (ФИ) исправлена на отметку «4» (хорошо). Исправленному верить». Подпись педагога. Данная запись фиксируется учителем-предметником и без подписи директора общеобразовательного учреждения, заверенной печатью, является недействительной.
Классный руководитель аккуратно и своевременно заполняет страницы «Общие сведения об обучающихся», «Сведения о занятости в кружках», ежедневно ведет учет количества уроков, пропущенных учеником.
В конце четверти, полугодия, года классный руководитель заполняет сводную ведомость посещаемости занятий обучающимися и сводную ведомость успеваемости.
В случаях проведения с учащимися занятий в санатории (больнице) классный руководитель вкладывает в журнал справку (табель текущих оценок) об обучении в санатории (больнице). При наличии ведомости текущей успеваемости из лечебного учреждения санаторного типа итоговая (четвертная, полугодовая) отметка выставляется с ее учетом. На предметных страницах журнала в дни нахождения обучающегося в санатории (больнице) ставится буква «н».
Лист здоровья заполняется классным руководителем в соответствии с медицинскими показаниями.
В сводной ведомости успеваемости в графе «Решение педагогического совета» делать соответствующую запись:
- переведен в __ класс, протокол от __ №___;
- условно переведен в __ класс, протокол от __№___;
- оставлен на повторное обучение, протокол от ___ №___;
- окончил 9 класс, протокол от ___№____;
- выдана справка об обучении в школе.
Страница «Замечания по ведению журнала» заполняется заместителем директора по УВР или директором Школы. Учитель в графе «Отметка о выполнении» должен сделать запись после исправления замечания «Исправлено» либо «Ознакомлен» и поставить подпись. Журнал проверяется администрацией школы ежемесячно.
По окончании учебного года классный журнал сдается классным руководителем и принимается администрацией Школы на хранение.
Книга учета и записи выданных аттестатов об основном и среднем общем образовании.
6. Книга учета выдачи похвальных листов.
В Книге указывается год награждения учащихся и вид награды, фамилия, имя и отчество награжденных.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора школы и печатью школы.
Все записи в книге учета выдачи похвальных листов, похвальных грамот должны вестись четко, аккуратно и только чернилами.
7. Книга учета личного состава работников школы.
Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1-го номера по дате поступления на работу.
Вновь поступившие работники записываются в порядке последующих номеров.
Записи в книге должны быть документально обоснованы.
Книга учета личного состава должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью школы.
Все записи в книге учета личного состава работников должны вестись четко, аккуратно и только чернилами по разделам:
1.№ п/п
2.Фамилия, Имя, Отечество.
3.Год рождения.
4.Образование.
5.Должность.
6.Дата и номер приказа о приеме.
7.Домашний адрес, телефон
8.Паспортные данные.
9.СНИЛС, ИНН
10. Дата и номер приказа об увольнении.
8. Книга протоколов педагогического совета школы.
.В протоколах фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно-воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год.Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.
Нумерация протоколов начинается с начала учебного года.
Протоколы педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы.
9. Книги приказов.
- по основной деятельности;
- по личному составу работников;
- по личному составу учащихся
- о допуске обучающихся к экзаменам;
- об окончании обучающимися 9 класса;
- о переводе обучающихся в следующий класс;
- о комплектовании классов;
- о движении учащихся.
- о приеме и освобождении от занимаемой должности педагогов и других работников школы;
- о замене уроков;
- о выплатах стимулирующего и компенсационного характера.
- об отпусках (очередной, учебный);
- о командировках;
- о поощрениях;
- о наказаниях
10. Порядок ведения тетрадей учащихся.
Писать аккуратным, разборчивым почерком.
Единообразно выполнять надписи на обложке тетради: указывать, для чего предназначается тетрадь (для работ по математике, для творческих работ по русскому языку, для лабораторных работ по физике), класс, название школы, фамилию и имя ученика.
Тетради для учащихся 1 класса подписываются только учителем.
Соблюдать поля с внешней стороны.
Обозначать номер задачи, примера, упражнения по русскому языку, например, № 1; указывать, где выполняется работа (классная или домашняя).
Запись даты допускается производить словами (по русскому языку) и цифрами (по математике и др.). Допускается запись даты на полях.
Соблюдать красную строку.
Текст каждой новой работы по русскому языку для учащихся 1 – 9 классов начинать с красной строки.
Между датой и заголовком, наименованием вида работы и заголовком, а также между заголовком и текстом в тетрадях строку не пропускать.
Между заключительной строкой текста одной письменной работы и датой или заголовком (наименованием вида) следующей работы в тетрадях по русскому языку пропускать 2 линейки, а в тетрадях по математике – 4 клеточки (для отделения одной работы от другой и для выставления оценки за работу).
Выполнять аккуратно подчеркивания, чертежи, условные обозначения карандашом или стержнем другого цвета, в случае необходимости – с применением линейки или циркуля.
Исправлять ошибки следующим образом: неверно написанную букву или пунктуационный знак зачеркивать косой линией; часть слова, слово, предложение – тонкой горизонтальной линией; вместо зачеркнутого надписывать нужные буквы, слова, предложения (по русскому языку можно зачеркивать или подчеркивать неверное написание, но не исправлять, предоставив это учащемуся при выполнении работы над ошибками); не заключать неверные написания в скобки.
Тетради для контрольных, практических, творческих работ, работ по развитию речи учащихся 3-11 классов хранятся до начала нового учебного года. Рабочие тетради учащихся 1-11 классов хранению не подлежат.
12.
Порядок ведения школьного дневника. 12.1. Общие правила.
Дневник является документом обучающегося и ведение его обязательно для каждого обучающегося со 2 по 11 класс. Ответственность за его обязательное и аккуратное ведение несет сам ученик.
Дневник – это инструмент организации учебной деятельности ученика, его самого и контроля ученика родителями, учителями и администрацией школы. В дневнике отражается следующая информация:
- ФИО педагогов, преподающих в классе;
- расписание звонков и уроков на неделю и четверть;
- расписание занятий кружков, секций, факультативов;
- задания на дом;
- текущая и итоговая успеваемость обучающихся;
- сведения о пропущенных учебных уроках и опозданиях;
- замечания и благодарности.
12.2. Обязанности обучающегося.
Наличие дневника на уроке обязательно, обучающийся должен предъявить дневник учителю по его требованию.
Ученик заполняет лицевую сторону обложки, вписывает названия предметов, фамилии, имена и отчества преподавателей, расписание уроков, расписание уроков по четвертям, внеклассных и внешкольных мероприятий, название месяца и числа. Посторонние записи и рисунки недопустимы.
Ученик ежедневно записывает домашнее задание и задания для самостоятельной работы в графы того дня, на которые они заданы. Пропускать страницы для дней школьных каникул не следует.
Все записи обучающиеся в дневнике выполняют чернилами синего цвета и ведутся четким аккуратным подчерком.
Учащийся следит за состоянием дневника, своевременно, аккуратно заполняет свой дневник и предъявляет дневник по первому требованию учителя и классного руководителя.
12.3. Ответственность классных руководителей при работе с дневниками
- Классный руководитель на начало учебного года предоставляет ученику сведения, необходимые для заполнения основных разделов дневника: режим работы школы, расписание звонков, список предметов, фамилии, имена и отчества учителей-предметников, администрации школы. Классный руководитель проверяет ведение дневников один раз в неделю, выставляет текущие отметки, ставит свою подпись и проверяет подпись родителей за прошедшую неделю.
- Классным руководителем в конце четверти (полугодия) в конце дневника выставляются итоговые отметки за каждую четверть (2-9 классы), за каждое полугодие (10-11 классы) классный руководитель расписывается за проставленные отметки, после ознакомления с этим отметками родители (законных представители) обучающего расписываются в своей графе.
- Классный руководитель имеет право записать в дневник обращения к родителям (законным представителям), благодарности, замечания обучающемуся.
Классный руководитель контролирует наличие в дневнике всех отметок, полученных обучающимися в течение недели, по итогам четверти, полугодия, года. Обращается к учителю- предметнику в случае отсутствия отметок по предмету.
Классный руководитель контролирует аккуратность ведения обучающимися дневника.
12.4. Ответственность учителей-предметников при работе с дневниками
Учитель-предметник контролирует наличие дневников у учащихся в начале урока.
Учитель-предметник выставляет отметки в дневник обучающегося синими чернилами (красный, черный, зеленый и другие цвета не используются).
Учитель-предметник обязан своевременно выставлять отметки за урок в дневники обучающимся (устный ответ – в конце урока; письменный – в течение недели). По письменным работам отметки проставляются в графы того дня, когда проводилась письменная работа (в полном соответствии с классным журналом).
В дневнике в обязательном порядке учеником фиксируется, а учителем контролируется запись домашнего задания.
Учитель-предметник имеет право записать в дневник обращения к родителям (в корректной форме), благодарности, замечания обучающемуся.
За поведение ученика отметка в дневник не выставляется (в случае нарушения учебной дисциплины учитель имеет право обратиться к классному руководителю с просьбой об уведомлении родителей (по телефону, письменно, в личной беседе)).
12.5. Ответственность родителей при работе с дневниками
Родители (законные родители) еженедельно, а также в конце учебной четверти, полугодия и года просматривают и подписывают дневник, при необходимости контролируют его ведение.
Несут ответственность за наличие дневника у ребенка.
Один раз в четверть родители (законные представители) подписывают сводную ведомость успеваемости своего ребенка в конце дневника.
12.6. Деятельность администрации школы
- текущий учет знаний обучающихся;
- итоговый учет знаний обучающихся;
- качество и частота проверки дневников классными руководителями;
- наличие подписи родителей (законных представителей) в дневниках обучающихся;
- культура ведения дневников.
12
42 274
379 
