Открытый урок на тему «Прикладные программы Microsoft Office»

Открытый урок

11 класс

Урок информатики и ИКТ

Тема: «Прикладные программы Microsoft Office»

Используемая технология: игровая технология (по Г.К. Селевко).

Словарь терминов: текстовый редактор, табличный процессор, ячейка, формула, прикладные программы.

Время реализации занятия: 1час 20 минут (2 урока по 40 минут)

Цель урока: обобщить пройденный материал, проверить усвоение материала по теме: «Прикладные программы Microsoft Office», выбрать претендента на вакантную должность Оператора ЭВМ в издательстве газеты «Голос времени»

Задачи урока: 

Образовательные: Обобщить и систематизировать знания, умения и навыки работы в программе Microsoft Office

Развивающие: Развить творческие способности, деловую речь; умение применять полученные знания в процессе работы при решении стандартных и нестандартных  производственных ситуаций

Воспитательные: Воспитать  чувство патриотизма, любовь к малой родине

Тип урока: урок углубления, обобщения и систематизации знаний

Форма урока: Деловая игра

Оборудование: ПК, ОС Windows,  Microsoft Office, мультимедиа аппаратура

План проведения урока:

Ход учебного занятия:

1. Организационный момент

а) приветствие, проверка присутствующих обучающихся

б) проверка готовности учащихся к занятию

в) инструктаж по технике безопасности при работе в компьютерном классе

2.Вводный инструктаж

1.Целевая установка

а) сообщение и разъяснение темы занятия

Мастер: Итак, мы с вами завершили  изучение темы: «Прикладные программы пакета   Microsoft Office. Сегодня мы проведем итоговое занятие в форме деловой игры, и выясним, как усвоена Вами пройденная тема.

Сущность игровой ситуации:

Итак, Издательство «Голос времени», специализирующееся  на выпуске популярной литературы, различных справочников, газет, объявило конкурс на замещение вакантной должности  оператора ЭВМ. 

В программу конкурсного отбора включена проверка:

• Теоретических знаний программ: Word, Excel, PowerPoint, Access

• Проверка практических умений: создание и редактирование документов в программах: Word, Excel, PowerPoint

С победителем конкурса администрация издательства заключает трудовой договор. Оператор ЭВМ будет обслуживать три отдела: маркетинга и рекламы, бухгалтерию и дилерский отдел.

На данном этапе  отдел маркетинга и рекламы занимается подготовкой  к празднованию дня города .

Отдел бухгалтерии производит расчет и анализ затрат на издание буклетов, анимационных презентаций, листовок, визиток к юбилею.

Дилерский отдел занимается подготовкой семинара, посвященного дню города

Вы должны проявить себя во всех отделах. Для этого мы воспользуемся прикладными программами пакета Microsoft Office. 

2. Актуализация знаний и опыта обучающихся

а) подготовка рабочего места.

Мастер: Включаем компьютеры, загружаем Microsoft Word.

б) опрос обучающихся по изученным темам: текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, Мультимедийные презентации и прошлых учебных занятий производственного обучения: создание и редактирование документа в табличном редакторе Word, ввод данных в табличном процессоре Excel, создание презентации с помощью программы PowerPoint. 

Мастер: Пока идет загрузка, ответьте на следующие вопросы.

1. К какой группе программ можно отнести Microsoft Office? 

• Системные

• Прикладные

• Инструментальные

2. Можете ли Вы использовать Office-2007 для работы с документами, которые были выполнены с помощью программ пакета Office- 2003? 

• Да

• Нет

 3. Необходимо подготовить пакет документов для совещания. Выберите программу, в которой решается следующая задача: 

3.1.Создать список участников и план совещания 

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Outlook Express

3.2.Подготовить калькуляцию для проведения рекламной компании 

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Outlook Express

3.3.Подготовить слайды для презентации, раздаточные материалы и тезисы своего выступления 

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Outlook Express

3.4.Подготовить текст приглашения участникам совещания

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Office Publisher

4. Назовите отличия в работе и в панелях инструментов между стандартными программами Windows и Office: WordPad  и Microsoft Word.

5. Для каких из ниже перечисленных задач используется Microsoft Word? 

• Подготовка и печать отчета

• Выпуск газет

• Расчет заработной платы

• Составления и хранения списка данных клиентов

• Написание договора о приеме на работу

• Отслеживание процесса выполнения плана

• Создание и распечатка рекламных буклетов.

1. Основная часть

Упражнения, самостоятельная работа обучающихся.

1.Применение и закрепление умений и навыков освоенных способов действия. 

Мастер: Хорошо, а сейчас тест:

1. “7 слов или фраз” ваша задача вспомнить, воспроизвести на экране монитора и дать определение этим словам или фразам: 

• плоттер,  Excel, Word, PowerPoint, Access, сканер, принтер.

Плоттер (графопостроитель). Для вывода сложных и широкоформатных графических объектов (плакатов, чертежей, электрических и электронных схем и пр.)

Microsoft Excel. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач,  например, при расчете заработной платы небольшой организации. 

Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, - например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором.

Microsoft Word  -текстовый редактор (создание и редактирование текстовых документов; применение множества шрифтов  разнообразных стилей и размеров; создание таблиц и работа с ними; вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики  и т.п.); создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

PowerPoint позволяет создавать различного рода презентации, рекламу, “живые объявления” и пр. Это приложение позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.

Access (Базы данных) позволяют организовывать и обрабатывать большие массивы информации. Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности - в науке, производстве, на транспорте, в медицине, в государственной и общественной жизни, торговле, спорте и т.д

Сканер служит для автоматического ввода текстов и графики в компьютер. 

Принтер служит для вывода информации на бумажный носитель (бумагу).

Сохраняем файл под именем “тест” в папке “Мои документы” и загружаем Microsoft Excel.

2. Накопление  производственного опыта обучающихся, развитие самостоятельности и творческих способностей.

Администрация  издательства “Голос времени” решила проверить вас на знание программы Microsoft Excel. 

Мастер: Ответьте  на следующие вопросы:

1. Как обозначается адрес ячейки? (буква столбца и номер строки)

2. Какие данные может содержать формула? (Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций)

3. Как выделить несмежные ячейки? (удерживать клавишу Ctrl и нажимать на ячейки левой кнопкой мыши)

Перед вами данные продаж двух кварталов, составьте ведомость объема продаж изделий издательства и постройте диаграммы, с помощью которых вам не составит труда ответить на вопросы:

• В каком квартале был больший объем продаж?

• Какой продукт приносит наибольшую выгоду издательству?

Отчеты о продажах находятся в файлах “Отчет 1” и “Отчет 2” в папке “Отчетность” на рабочем столе

Откройте оба документа и расположите их так, чтобы можно было сравнить данные и произвести анализ. Приступайте к работе.

Физкультминутка.

 Гимнастика для глаз.

  Мастер: В работе издательства запланирован семинар на тему «Цвети, мой родной город». К семинару надо подготовить анимационную презентацию. Фотографии и данные вы можете найти в папке «Фото города». Загружаем PowerPoint.

 Обучающиеся составляют презентацию из 7 слайдов.

IV.Заключительный инструктаж

Подведение итогов: 

1. Проверка распечаток и диаграмм;

2. Выбор лучшей презентации;

3. Отбор обучающегося, который достоин, стать оператором ЭВМ в издательстве “Голос времени”, награждение его сертификатом.

V.Анализ работ, выставление оценок

VI.Домашнее задание: 

Подготовить видеофильм по созданному продукту – анимационной презентации, посвященной  дню города.

VII. Итог занятия

Мастер: Спасибо за урок. Вы показали хорошие знания прикладных программ пакета Office. Я горжусь вами.

Приложение №1

К заданию по программе Excel

Приложение №2

Оценочный лист участников деловой игры: