Организация кассовой работы на предприятии. Порядок составления, приемки, проверки и обработки кассового отчета.

Тема 2. Организация кассовой работы на предприятии. Порядок составления, приемки, проверки и обработки кассового отчета. План : 1. Построение кассового аппарата организации. 2. Функций ккм

Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Электронная контрольно-кассовая машина представляет собой сложную счетно-суммирующую и чекопечатающую машину, состоящую из большого количества деталей, узлов и механизмов. Все ККМ принципиально одинаковы по конструкции, выполняют одинаковые функции и имеют следующие основные узлы: -Устройство ввода (клавишное поле). -Устройство индикации. -Оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ). -Чекопечатающее устройство. -Замыкающее устройство (замок режимов и ключи). -Кожух. -Базис с денежным ящиком. -Выключатель. -Электропривод. -Блок фискальной памяти. -Электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ).

Устройство ввода представляет собой клавиши для набора пароля кассира, набора сумм, число секций, сумм взноса покупателя, сброса, возврата, итога и т.д. Устройство индикации представляет собой двухсторонний индикатор (для кассира и для покупателей), на котором отражается вся вводимая информация. Оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ) состоит из суммирующих, контрольных и операционных регистров (счетчиков).

Счетчик частных итогов подсчитывает сумму покупок одного покупателя. При проведении итоговой операции счетчик частных итогов обнуляется.

• Число секций в ККМ может быть от 1 до 16, емкость (предельная сумма) — до 14 разрядов. Кроме этих основных счетчиков в ККМ имеются и другие денежные суммирующие счетчики, ведущие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям. К ним относятся: счетчики внесенной начальной суммы в кассу, выплаты из кассы, возврата товаров, оплаты по безналичному расчету и т.д. Как только на счетчике наберется максимальная сумма, он автоматически обнуляется и начинает отсчет сначала. Показания суммирующих счетчиков снимаются дважды за смену: в начале дня (Х-отчет) и в конце дня (Z-отчет).

• Контрольные счетчики считают, сколько раз печатались Х- и Z-отчеты. Показания контрольных счетчиков увеличиваются на единицу после каждого нового отчета. Емкость контрольных счетчиков имеет 4 разряда. Некоторые ККМ не имеют контрольного счетчика X, а у некоторых (АМС-100Ф, КАСБИ-02 Ф) показания счетчика Z соответствуют номеру контрольной ленты.

Печатающее устройство расположено в левой части ККМ и состоит из печатающей головки, картриджа (кассета с красящей лентой), датчика окончания ленты, катушки для намотки контрольной ленты. Чекопечатающее устройство закрыто крышкой, имеющей прорезь для выхода чека.

Замки и ключи предназначены для запирания кассовой машины, отдельных ее частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для обнуления суммирующих счетчиков, тестирования, программирования. Кожух покрывает внутренние части кассового аппарата. Он устанавливается на базисе (постаменте). Внутри базиса расположен денежный ящик, который имеет несколько ячеек для бумажных и металлических денег. Некоторые аппараты имеют съемный базис с денежным ящиком

Блок фискальной памяти (ФП) предназначен для регистрации и длительного хранения итоговой отчетной информации. Суммы, зарегистрированные в блоке ФП, служат основанием для определения суммы налога. Доступ к информации имеет только налоговый инспектор, информация сохраняется в течение шести лет. ЭКЛЗ — это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования фискализированной кассовой машины, в виде электронной контрольной ленты защищенной.

1.Может ли кассовые операции вести руководитель?

2.Кем оформляются кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя?

3.В каких случаях назначается старший кассир?