Оформление договора о материальной ответственности. Оформление образцов подписей кассовых работников

• С работником, принимаемым на должность кассира необходимо заключить не только трудовой договор. Так как кассир будет иметь дело с деньгами и, подчас, довольно крупными суммами, нужен и типовой договор о полной материальной ответственности.
• Отличие данного договора от договора о материальной ответственности заключается в размере ущерба, который работник обязан возместить. В первом случае, работник возмещает ущерб полностью, а во втором - в размере среднемесячного заработка.

На основании вышеуказанного договора материальная ответственность кассира будет полной:

• - за то, что принятые им ценности будут в сохранности;
• - за ущерб, причиненный им в любом случае - как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором.

• Трудовой кодекс устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

Полная индивидуальная материальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

• переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечивать их сохранность;
• поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлены отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности

Кассир по факту, а не по должности

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

• Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
• В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
• И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.
• При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с  должностной инструкцией .