Облачные хранилища данных и работа с документами.

Облачные хранилища данных и работа с документами.

Облачные технологии — это инновационные технологии для работы в сети интернет. Технология распределённой обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю, как интернет-сервис.

Облачные хранилища данных

Облачные хранилища данных – это это специально выделенное место на серверах, куда любой пользователь может закачать различные документы: текстовые файлы, любимые аудиозаписи и видеоролики, картинки, гифки, переписку из мессенджеров и многое другое.

По типу организации облачные хранилища делятся на: 

• файловые,

• блочные,

• объектные,

• базы данных.

5 популярных облачных хранилищ данных

1. OneDrive

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 269 или 339 рублей в месяц при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365, соответственно.

• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.

• Поддержка русского языка: есть.

• Ссылка: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

Облачный диск, интегрированный в Windows 10 и множество сервисов Microsoft. Например, OneDrive автоматически синхронизирует все файлы между Word, PowerPoint и другими офисными программами на разных устройствах. Очень удобно для пользователей Microsoft Office.

Если вы оформите подписку на «Office 365 персональный», то, помимо офисных программ, получите 1 ТБ места в OneDrive. Подписка на «Office 365 для дома» даёт по 1 ТБ каждому из 6 пользователей.

2. iCloud

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ — 59 рублей в месяц, 200 ГБ — 149 рублей в месяц, 2 ТБ — 599 рублей в месяц.

• Приложения: Windows.

• Поддержка русского языка: есть.

• Ссылка: https://www.icloud.com/

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud — это самый удобный способ создавать бэкапы фотографий и других файлов с iPhone и iPad.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS — рабочий стол всех компьютеров Mac. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud, благодаря чему могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

3. Box

• Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 12 евро в месяц.

• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.

• Поддержка русского языка: есть.

• Ссылка: https://www.box.com/en-gb/home

Хотя сервис не имеет своей развитой экосистемы, он подключается к сотням сторонних инструментов вроде программ из пакетов G Suite и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

4. IDrive

• Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 5 ТБ за 52 доллара в первый год и 70 долларов — со второго, 10 ТБ за 75 долларов в первый год и 100 долларов — со второго.

• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.

• Поддержка русского языка: нет.

• Ссылка: https://www.idrive.com/

IDrive предоставляет инструмент для создания бэкапов всех подключённых устройств. Есть возможность открывать доступ к документам другим пользователям для совместной работы. Кроме того, во все планы входит сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

5. Dropbox

• Стоимость: до 2 ГБ бесплатно, 2 ТБ — 10 долларов в месяц.

• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

• Поддержка русского языка: есть.

• Ссылка: https://www.dropbox.com/

В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами прямо внутри Dropbox. Кроме того, к диску можно подключать Trello, Slack и множество других сторонних сервисов для управления проектами, а также для коллективной работы. Бесплатное пространство, которое предоставляет Dropbox, можно расширить: за каждого приглашённого вами друга, установившего приложение на своём компьютере, вы получите бонусные 500 МБ.

Онлайн редакторы документов

1. Google Документы

Самый популярный текстовый редактор, давно ставший золотым стандартом. В «Google Документах» есть полный набор инструментов для форматирования, множество готовых шаблонов, а также автосохранение файлов и история версий. Помимо этого сервис предлагает богатые возможности совместной работы, дополнения для расширения функциональности и фирменное облачное хранилище.

https://docs.google.com/document/u/0/

2. Microsoft Word Online

 Word Online имеет знакомый интерфейс и предлагает практически те же возможности, что и настольная версия редактора, включая совместную работу и поддержку различных форматов файлов.

https://www.office.com/launch/Word?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

3. ONLYOFFICE

Текстовый редактор, своим внешним видом и функциями сильно напоминающий Microsoft Word. Помимо просмотра и создания новых файлов, можно загружать уже существующие из облачных хранилищ и в реальном времени работать над документом вместе с пользователями других сервисов или приложений.

https://personal.onlyoffice.com/ru/

Опыт применения облачных хранилищ данных

1. LinoIt (linoit.com) - универсальная доска. Предоставляет возможность работы с заметками, стикерами, графикой, видео из социальных сетей. В отличие от предыдущих примеров рисование отсутствует, за то, ресурс абсолютно бесплатный. После регистрации можно предоставить доступ другим участникам, которым регистрация будет не нужна, что удобно для преподавателя. Не смотря на то, что не имеет русского интерфейса, поддерживает кириллицу. Обращение к доске по ссылке дает возможность встраивания ее в свою веб-страничку.

2. К образовательным ресурсам можно отнести специализированные каталоги поисковых машин, например, Яндекс каталог «Учеба» https://yandex.ru/yaca/cat/Science/ - список сайтов образовательных организаций, госучреждений образования, других образовательных ресурсов. Тематические каталоги облегчают поиск ресурсов в глобальной сети.

3. Выгода использования Onedrive состоит в том, что это облако создано Microsoft и интегрировано с Office Online. Поэтому файлы, подготовленные в MS Office, претерпевают наименьшие искажения при использовании приложений Onedrive. Подключившись к OneDrive, Вы получаете доступ к онлайн-приложениям и файловому хранилищу 5 Гбайт. Для пользователей портала Dnevnik.ru предлагается еще и уникальная возможность бесплатной установки Office365 и хранилище в 1 Тбайт.

4. Если сайты и блоги можно использовать с различными целями, то есть онлайн сервисы, предназначенные именно для образования, например, сайты «Якласс», «Дневник.ру», i-exam.ru, onlinetestpad.com, umapalata.com. С некоторыми из них мы познакомимся, выполняя практические работы.

5. Подключение к сервису Дневник.ру дает родителям доступ к информации об учебе своего ребенка и деятельности образовательного учреждения; учащемуся - доступ к расписанию, домашним заданиям, медиатеке, конкурсам и другим образовательным ресурсам; преподавателю - доступ к работе с электронным журналом, вместо бумажного, возможность создания онлайн тестов и учебных курсов; администрации - информацию о посещаемости, успеваемости каждого ученика, автоматическое формирование отчетов и многое другое. 

Облачные хранилища в разных странах:

1. В Великобритании

SYNC.COM

Все файлы, загруженные в Sync, защищены сквозным 256-битным шифрованием AES и имеют конфиденциальность с нулевым разглашением. Для контекста – большинство облачных хранилищ имеют термины, которые позволяют их сотрудникам получать доступ и обмениваться файлами, хранящимися на сервере. Не синхронизировать – только вы, как владелец аккаунта, управляете ключом данных. Поскольку файлы зашифрованы в источнике, вы намного защищены от схематичных маркетинговых схем, злонамеренных сотрудников, передачи легальных данных и взлома данных.

1. В США

pCloud 

Также предлагает одну труднодоступную функцию, которая нравится некоторым: встроенный музыкальный проигрыватель. Преподаватели могут счесть эту настройку привлекательной, но в pCloud отсутствуют некоторые другие функции, которые облегчают совместную работу и интеграцию со сторонними организациями.

1. В Канаде

Icedrive предоставляет некоторые из самых продвинутых функций безопасности, включая совместное использование файлов, что означает, что только те, у кого есть доступ к общей ссылке, смогут увидеть любую часть того, что находится внутри этой конкретной папки.

1. Во Франции

Dropbox

Для Dropbox бумаги благодаря этой функции команды могут сотрудничать над документом множеством способов, добавляя все, от видео до смайликов, и добавляя комментарии к группе или конкретным пользователям.

1. В Израиле

Mega

Облачное хранилище Mega — это отличное место для хранения, которое очень похоже на Dropbox, но разница между ними заключается в объеме пространства, которое предоставляет оба облачного хранилища. Для пользователей Mega доступно 50 ГБ свободного места. Облачное хранилище Mega помогает пользователям загружать несколько файлов в zip-архиве, также возможна загрузка файлов через мобильное приложение.

Сравнение хранилищ