Объяснительная записка

Объяснительная записка

Объяснительная записка –

это деловое письмо, где автор записки объясняет причины нарушения правил.

Зачем нужна объяснительная записка – прояснение ситуации человеком, который участвовал в произошедших событиях, возможно, их виновником.

Цель объяснительной записки – разобраться в ситуации и сделать выводы.

От работника (студента, учащегося) могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

• Прогул.
• Опоздание на работу.
• Нарушение сроков выполнения поставленного задания.
• Невыполнение поставленной задачи и т.п.
• Кража.
• Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т.п.

Структура объяснительной записки

• Наименование адресата (должность, фамилия, инициалы в дательном падеже).
• Наименование автора (фамилия, имя, отчество без предлога в родительном падеже, должность).
• Наименование документа (Объяснительная записка).
• Заголовок к тексту («О…», «Касательно…»).
• Сообщение о факте, происшествии.
• Объяснение причин произошедшего (в связи с тем, что…; так как…; по причине…; поскольку…)
• Подпись и дата.

Образец объяснительной записки

Начальнику пошивочного цеха

Новосельцеву В.Г.

от швеи Ивановой Н.А .

Объяснительная записка.

Я, Иванова Надежда Александровна, опоздала с выходом на работу после отпуска в связи с болезнью.

Больничный лист прилагается.

27.08.2022 г. Иванова

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

• Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
• Деловой стиль изложения ситуации.
• Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
• Краткость изложения.
• Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
• Объяснительная пишется от первого лица.
• В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Спасибо за внимание!!!