MS Access. Лабораторная работа. Создание многотабличной базы данных. (Учитель информатики Дряева М.Г.)

Лабораторная работа

Организация работы с данными в СУБД MS Access

Проектирование и нормализация БД

Цель работы: освоение основных приёмов работы с базой данных в среде СУБД MS Access:

• нормализация БД;

• создание многотабличной БД;

• создание структуры БД в режиме «Конструктор» или в режиме «Мастер»;

• создание БД, ввод и редактирование данных;

• самостоятельное определение ключевого поля таблицы;

• установка связей между таблицами;

• поиск данных с помощью Запросов;

• создание подчиненной Формы.

Ход выполнения работы:

Спроектировать БД «Поликлиника», в которой будут храниться сведения о посещении пациентами врачей-терапевтов районной поликлиники.

Выполнив проектирование БД «интуитивным» методом мы получим следующую таблицу:

БД «Поликлиника»

Полученная БД обладает рядом недостатков. Например, очевидна некоторая избыточность информации (повторение даты рождения одного и того же человека; повторение фамилии врача одного и того же участка). Для избавления от недостатков БД должна быть нормализованной. Обычно в результате нормализации получается многотабличная БД.

В результате нормализации данной БД получим БД, состоящую из трёх таблиц.

1. Загрузите СУБД Access.

2. Создайте три таблицы: Таблица – Посещения, Таблица –Пациент и Таблица – Врач. Структуру каждой таблицы задайте самостоятельно, определив типы данных. Следует определить главные ключи таблиц:

• для Таблицы –Пациент – главный ключ Фамилия пациента.

• для Таблицы – Врач– главный ключ Номер участка

• для Таблицы – Посещения придётся создавать составной главный ключ: Фамилия пациента + Дата посещения (т.к. один пациент может посещать врача несколько раз)

Для определения ключевого поля необходимо выделить в режиме конструктора строку, определяющую это поле, вызвать контекстное меню (правой клавишей мыши) и выбрать команду Ключевое поле или выполнить команду Правка - Ключевое поле, а если мы создаём составной главный ключ, то соответственно, выделить оба поля одновременно.

1. Для успешной работы с многотабличными базами данных обычно требуется установить между ними связи. При установке связей обычно пользуются терминами базовая таблица и подчиненная таблица. Связь создаётся парой полей, одно из которых находится в базовой таблице, а другое – в подчиненной.

Свяжем между собой таблицы БД «Поликлиника». В качестве базовой таблицы возьмём таблицу «Пациент». С таблицей «Посещения» свяжем её через поле Фамилия пациента, а с таблицей «Врач» - через поле Номер участка.

1. При формировании запросов к многотабличным базам данных нужно указывать, к какой таблице относится то или иное поле. Обычно название таблицы отделяется от названия поля точкой. Конечно, формирование запросов с использованием полей из различных БД имеет смысл только в том случае, если между таблицами установлены связи.

Какие сведения о посещении пациентами поликлиники будут выведены на экран, если в запросе к БД «Поликлиника» указано следующее условие поиска:

все пациенты первого участка, посетившие поликлинику во второй половине 2004 года (после 1 июля)

Очевидно, что для получения ответа на этот запрос потребуется информация из двух таблиц – «Посещения» и «Пациент».

1. Попробуйте создать подчинённую Форму «Врач», содержащую сведения: Фамилия пациента и Номер участка (из таблицы «Пациент») и Фамилию врача (из таблицы «Врач»).

БД «Поликлиника»

4