Бухгалтерские счета. Строение счета. Активные и пассивные счета
Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.
Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается Дт, а правая — кредит и обозначается Кт.
Схема строения бухгалтерского счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
На активных счетах отражается учет состояния движения хозяйственных средств (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.). Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств.
На пассивных счетах отражаются наличие и изменение источников формирования средств организации, их целевого назначения (уставный, резервный и добавочный капитал, прибыль, кредиты банка и др.).
Запись на счетах начинают (открытие счета) с указания начального остатка – САЛЬДО (от итал. saldo – расчет). При этом в активных счетах начальное сальдо отражается по Дт, а в пассивных – по Кт счета.
Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков.
Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, – на противоположной стороне.
Итоговая сумма, всех операций по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым оборотом.
Конечное сальдо определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный.
Активные счета расположены в активе баланса и отличаются тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций — в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом:
К дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета и вычитаются обороты по кредиту счета (Ск = Сн + Обд – Обк).
Дт | Кт |
Сальдо на начало периода (Сн) | |
Увеличение средств (+) | Уменьшение средств (–) |
Об. | Об. |
Сальдо на конец периода (Ск) | |
Например, на начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Дт Касса | Кт |
Сн – 2000 | |
1) 35 000 | 2) 36 000 |
Об. – 35 000 | Об. – 36 000 |
Ск – 1000 | |
Ск = 2000 + 35000 – 36000 = 1000 (руб.)
Пассивные счета расположены в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций — в дебете счета. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется следующим образом:
К кредитовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по кредиту данного счета и вычитаются обороты по дебиту счета (Ск = Сн + Обк – Обд).
Дт | Кт |
| Сальдо на начало периода (Сн) |
Уменьшение источника (–) | Увеличение источника (+) |
Об. | Об. |
| Сальдо на конец периода (Ск) |
Например, на начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Дт | Кт |
| Сн – 84 000 |
1) 80 000 | 2) 20 000 |
Об. – 80 000 | Об. – 20 000 |
| Ск – 24 000 |
Ск = 84000 + 20000 – 84000 = 24 000 руб.
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое).
Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолженность (когда должна организация), либо и дебиторская, и кредиторская задолженность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).
На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и на конец периода отражается в активно-пассивном счете развернуто: по дебету и кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
с односторонним сальдо – дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);
с двусторонним сальдо – дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Структура активно-пассивного счета
Дт | Кт |
Сальдо на начало периода (Сн) | Сальдо на начало периода (Сн) |
Увеличение средств (+) | Уменьшение средств (–) |
Уменьшение источников (–) | Увеличение источников (+) |
Сальдо на конец периода (Ск) | Сальдо на конец периода (Ск) |
Рассмотрим в качестве примера структуру активно-пассивного счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Дт | Кт |
Сальдо на начало периода (Сн) – задолженность дебиторов | Сальдо на начало периода (Сн) – задолженность кредиторам |
Увеличение задолженности дебиторов | Уменьшение задолженности дебиторов |
Уменьшение задолженности кредиторам | Увеличение задолженности кредиторам |
Сальдо на конец периода (Ск) – задолженность дебиторов | Сальдо на конец периода (Ск) – задолженность кредиторам |
Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначены для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих организации, а также привлеченных ею в оборот. Они соответствуют статьям актива и пассива баланса, и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный шифр.
Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, т. е. средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета.
Забалансовые счета – счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих организации, но находящиеся у нее в ограниченном пользовании, а также средства, полученные организацией на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.
ПРИМЕРЫ ОТКРЫТИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ
Баланс на 01.03.2014 г.
АКТИВ | | ПАССИВ | |
Основные средства | 300 000 | Уставный капитал | 400 000 |
Расчётный счет | 100 000 | | |
БАЛАНС: | 400 000 | БАЛАНС: | 400 000 |
Откроем к данному балансу счета и запишем начальные остатки:
Основные средства
Расчетный счет
Уставный капитал
4