Культура речи. Деловое письмо

Деловое письмо. Правила составления

Культура речи, 7 класс (ИН)

Деловое письмо  

• это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и др.

Виды деловых писем.

Гарантийное

Сопроводительное письмо

Просьба .

Напоминание .

Извещение

Подтверждение о получении документов и писем .

Поздравление .

Приглашение .

Вспомни : Что такое письмо?

-это текст на бумаге или других материалах, используемый при переписке между двумя и более адресатами.

Правила написания делового письма

• Составлено без ошибок (орфографических, пунктационных);
• Определиться с его видом;
• Краткое содержание (желательно объемом не более 1 страницы);
• Отсутствие грубости, отсутствие эмоциональной оценки (только факты);
• Сокращения слов нежелательны.

Структура делового письма

1) Область заголовка документов состоит из двух частей. В верхнем левом углу или посередине листа находится штамп, в котором указываются:

• название организации;
• почтовый адрес;
• контактные данные;
• е-mail;
• дата и номер письма;
• отметка о получении.

2) В правом верхнем углу указывается название организации, должность получателя в родительном падеже, его Ф.И.О . 

Структура делового письма

3) Вступление. Начинается со слов «Уважаемый». Здесь обращение должно быть по имени-отчеству, например, «Уважаемый Юрий Иванович!»

Структура делового письма

Следующий элемент документа – основной текст, который должен содержать следующую структуру:

• вступительная часть (причина, цель, повод для написания);
• основная часть (решения, предложения, суть, рекомендации);
• итоговая часть (просьба, предложение и прочее, вытекающее из основной части);
• формула вежливости (фразы « с уважением», « с надеждой на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество», «с надеждой на понимание» и т. д.);
• должность руководителя и его подпись;
• указание на приложения (если таковые есть);
• ФИО ответственного исполнителя с контактными данными.