Конспект занятия элективного курса «Делопроизводство и информационные технологии»

Конспект занятия элективного курса

«Делопроизводство и информационные технологии»

Тема: Виды документопотоков. Документы личного характера: резюме, заявление.

(2 часа)

Тип урока: изучение нового материала.

Цели урока: данная   тема      знакомит   с   правилами   оформления   разнообразных   документов:   приказов, протоколов, актов, докладных записок, справок, писем, резюме, заявлений и некоторых других документов.

Образовательные:

- составить представление о понятиях «внутренние и внешние документы», «документы личного характера», «резюме», «заявление»;

- ознакомиться с правилами оформления документов по личному составу, рассмотреть подробнее оформление таких документов как резюме и заявления

Воспитательные:

- воспитание информационной культуры, внимания, аккуратности, усидчивости.

Развивающие:

- развитие навыков работы с клавиатурой;

- развитие умения выделять главное;

- развитие самоконтроля;

- развитие познавательных интересов (использование игровых приемов на уроке).

Ход урока

1.Постановка целей урока

1. Приходилось ли вам оформлять такие документы как заявление, объяснительная записка, резюме и др.?

2. Как вы думаете, существуют ли правила оформления таких документов.

3. Какие виды документов существуют?

Сегодня мы начинаем изучать новую тему: Виды документопотоков. Документы личного характера: резюме, заявление.

2.Изложение нового материала.

По тому, какие этапы обработки проходят документы, можно выделить три основных информационных потока-документопотока:

1. Документопоток входящих в организацию документов.

2. Документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции руководства, служебные записки, акты и т.д.).

3. Документопоток исходящих документов- информация, направляемая во внешний мир (письма и ответы на письма, договоры, отчеты, контракты и т.д.).

Задача делопроизводственных служб предприятия заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и вовремя поступали в очередные пункты обработки.

Например, (учитель демонстрирует примеры школьных документов или можно пригласить на занятие школьного секретаря и он расскажет и приведет примеры)

Давайте будем разбираться дальше. Сейчас мы рассмотрим такие понятия как «резюме» и « заявления».

Резюме в Энциклопедическом словаре:
Резюме - (франц. resume - от resumer - излагать вкратце), краткое изложение речи, статьи, краткий вывод.

Резюме — Википедия

Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Резюме- документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве в коммерческое предприятие. Резуме содержит: название документа, дату, указание фамилии, имени, отчества, должности и почтового адреса претендента, телефона, текст и подпись.

Значение слова Заявление по Ефремовой:
Заявление - 1. Официальное высказывание, сообщение в устной или письменной форме с изложением точки зрения по какому-либо вопросу.
2. Официальное обращение, письменная просьба о чем-либо, составленная по установленной форме и подаваемая на имя должностного лица в учреждение, организацию.
3. устар. Проявление, выражение каких-либо чувств.

Заявление-документ, адресованный должностному лицу учреждения или предприятия, в котором заявитель излагает свою просьбук нему, например, о приеме на работу или на учебу, об освобождении от занимаемой должности, о предоставлении очередного отпуска, о предоставлении какой либо услуги: подключении к сети Интернет и т.д.

Заявление является личным документом, оформляется на чистом листе бумаги и подписывается лично человеком, подающим заявление.

3.Практическая часть занятия.

- А сейчас переходим непосредственно к выполнению практической работы.

- Садимся за компьютеры. Вспоминаем правила техники безопасности при работе с компьютером и придерживаемся их. Данные правила расположены на стенде. Если есть необходимость, можно повторить, подойдя к стенду. Приступаем к работе. При необходимости поднимаем руку.

Практическая работа: оформите заявление на имя Генерального директора автозавода «Москвич» С.С. Сидорчука, которое подает инженер сборочного цеха этого завода М.М.Михайлов с просьбой предоставить ему очередной отпуск с 12 апреля текущего года.

1. Проверка прочности усвоения знаний. Показ выполненных работ.

После выполнения задания, происходит проверка и самопроверка. На экране представляется любое заявление, выполненное обучающимися. Происходит совместное обсуждение, каждый обучающийся может высказать свое мнение и одновременно вносить исправления в свои работы.

Таким образом, каждый оценивает свою работу (Те, кто выполнял работу с помощью учителя, ставят себе 1 балл. Ну, а кто сделал работу самостоятельно – 2 балла)

5. Подведение итогов урока.

6. Домашнее задание.

• Повторить изученный материал, оформить свое резюме для устройства на работу.

• Дополнительные задания: Узнать какие документы относятся к документам личного характера, записать их определения.