Конспект урока на тему: Архивация данных. Использование программ-архиваторов. Практическая работа № 5 " Использование программы-архиватора."

Тема урока: Архивация данных. Использование программ-архиваторов. Практическая работа №5. Использование программы-архиватора.

Цель: изучить основы работы с программой-архиватором, сформировать умения добавлять файлы в архив и извлекать их из архива

Для рационального хранения информации на компьютерных носителях можно воспользоваться возможностями программ-архиваторов, которые позволяют представить информацию в упакованном виде.

Архивы создают в следующих случаях:

• необходимо создать резервные копии наиболее важных файлов;

• требуется освободить место на диске;

• следует передать файлы по электронной почте;

• планируется перенести большое количество файлов на другой носитель;

• нужно защитить информацию от несанкционированного доступа — запаролить ее.

Упаковывать файлы и размещать их в специальных архивах позволяют программы-архиваторы. Архивный файл (архив) хранит в упакованном виде другие файлы (один или несколько), которые при необходимости могут быть извлечены из архива в первоначальной форме.

Все программы-архиваторы могут выполнять следующие функции:

• помещение исходных файлов в архив;

• извлечение файлов из архива;

• удаление файлов из архива;

• просмотр оглавления архива;

• проверка архива.

Размер архивного файла, как правило, меньше размера всех входящих в него файлов. Для преобразования информации программы-архиваторы используют разные алгоритмы, поэтому размеры архивов, содержащих одни и те же файлы, но созданных с помощью различных архиваторов, могут отличаться.

Информация в архивном файле хранится в закодированном виде, поэтому для просмотра содержимого архивного файла необходимо воспользоваться программой-архиватором. Для того чтобы иметь возможность работы с файлом, его нужно извлечь из архива. Делают это, используя ту же программу, с помощью которой создавался архив, или с помощью другой программы, распознающей данный тип архива.

Создание архивов и извлечение файлов из архива

Сегодня существует большое количество программ-архиваторов: WinRar, 7-Zip, WinZip и др. (пример 20.1).

Архивные файлы имеют расширения, соответствующие программам, с помощью которых их создавали: .rar, .7z, .zip. При просмотре списка файлов в Проводнике архивные файлы помечаются значком  (.rar),  (.7z),  (.zip). Вид значка определяется программой, которая работает с архивами.

При установке программ-архиваторов действия по созданию архивов и извлечению файлов из архива добавляются в контекстное меню любого объекта файловой системы.

Для создания архивного файла необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.

2. Выделить файлы.

3. Щелкнуть правой клавишей мыши.

4. Выбрать архиватор (пример 20.2).

5. Выбрать одну из команд:

a) «добавить в архив (к архиву)»;

б) «добавить в архив (к архиву)» с предложенным именем (пример 20.3).

Архив с предложенным именем создается в текущей папке. Если выбрана команда «Добавить в архив (к архиву)», то пользователю нужно задать имя архива и указать папку, в которой он будет храниться.

Для извлечения файлов из архива нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть Проводник.

2. Выбрать архивный файл.

3. Щелкнуть правой клавишей мыши.

4. Выбрать одну из команд:

a) «извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)»;

б) «извлечь файлы… (Распаковать)» (пример 20.4).

При выборе команды «Извлечь в текущую папку (Распаковать здесь)» файлы из архива будут помещены в ту же папку, в которой находился архив. При выборе команды «Извлечь файлы… (Распаковать)» пользователь должен указать имя папки, в которую будут извлечены файлы.

Тесты выполнить в тетради.

1. Какой файл называют архивом?

1.  Тот, который хранит в упакованном виде другие файлы.

2.  Тот, который скачали из Интернета.

3.  Тот, который могут использовать только люди, знающие пароль к нему.

4.  Тот, который записали на флешку.

2. Для чего предназначены программы-архиваторы?

1.  Форматирование текста.

2.  Удаление вирусов.

3.  Просмотр оглавления архива.

4.  Запись файлов на компакт-диск.

5.  Создание архива.

6.  Извлечение файлов из архива.

7.  Удаление файлов из архива.

8.  Создание и редактирование рисунков.

3. Как заархивировать файл (ы)? Расставьте в правильном порядке, используя цифры от 1 до 5 (внести в третий столбец).

4. Как извлечь файл (ы) из архива? Расставьте в правильном порядке, используя цифры от 1 до 4 (внести в третий столбец).

Упражнение 1

Создайте рисунок в графическом редакторе Paint. Сохраните файл на диске. Заархивируйте этот файл, используя программу Winrar. Сравните размеры исходного и архивного файлов.

Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Добавить в архив…»

Правой кнопкой мыши, выбрав заархивированный файл, вызвать контекстное меню, затем выбрать пункт «Свойства». В общих свойствах оценить размер файла после архивации. Подведите курсор к исходному файлу и оцените его размер. Данные (с учетом единиц измерения) занесите в таблицу.

Сделайте вывод.