Делопроизводство первичной Профсоюзной организации. Информационно-методическое пособие.

Профсоюз работников народного образования и науки

Российской Федерации

Свердловская областная организация Профсоюза

Областной комитет Профсоюза

Серия: Блокнот председателя первичной

профсоюзной организации

Раздел: Организационная работа

УЧЕТ

ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

информационно-методическое пособие

г. Екатеринбург

2011 год

Уважаемые коллеги!

Областной комитет Профсоюза начинает серию информационно-методических пособий «Блокнот председателя первичной профсоюзной организации», в которых планируется отразить все важнейшие направления работы первичной профсоюзной организации.

В разделе «Организационная работа» планируется выпуск сборников по мотивации членов Профсоюза, по делопроизводству первичных профсоюзных организаций, по планированию работы профсоюзного комитета и подготовке профсоюзных собраний, по организации информационной работы с членами Профсоюза и оформлению профсоюзных уголков.

Информационно-методические пособия призваны помочь председателям первичных организаций Профсоюза и профсоюзному активу в работе по мотивации членов Профсоюза и по реализации уставных целей и задач.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

Учет членов Профсоюза осуществляется профсоюзным комитетом первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 10 Устава Профсоюза в форме Журнала учета и по учетным карточкам члена Профсоюза установленного образца в бумажном и электронном виде.

Журнал учета членов Профсоюза хранится в профсоюзном комитете вместе с заявлениями работников о вступлении в Профсоюз.

Учетные карточки членов Профсоюза сдаются председателем первичной профсоюзной организации на хранение в городской (районный) комитет Профсоюза для осуществления учета общей численности членов Профсоюза.

Перечень основных сведений о члене Профсоюза закреплен в единой форме Учетной карточки, утвержденной постановлением президиума ЦК Профсоюза от 21.05.1999 № 23.

При необходимости первичная профсоюзная организация вправе расширить установленный перечень персональных данных данными социального характера. Графы Журнала учета членов Профсоюза формируются исходя из данного перечня.

Постановка на учет членов Профсоюза, прибывших из других организаций, производится профсоюзным комитетом на основании предъявленного профсоюзного билета или справки из профсоюзной организации, подтверждающей профсоюзный стаж.

Профсоюзы, входящие в ФНПР, признают взаимное профсоюзное членство, потому работник, состоящий в другом профсоюзе и принятый на работу в образовательное учреждение, встает на профсоюзный учет в первичной профсоюзной организации образовательного учреждения на основании предъявленного профсоюзного билета или справки, подтверждающей профсоюзный стаж, который за ним сохраняется в соответствии со п. 11 ст. 5 Устава Профсоюза. В последующем профсоюзный комитет осуществляет обмен профсоюзного билета на новый профсоюзный билет единого образца Общероссийского Профсоюза образования.

Ответственность за правильное ведение учета членов Профсоюза возлагается на председателей первичных профсоюзных организаций.

При смене председателей первичных профсоюзных организаций Журнал учета, заявления членов Профсоюза, журнал выдачи профсоюзных билетов передаются по акту, в котором указывается общее количество членов Профсоюза.

Некоторые особенности учета членов Профсоюза

В соответствии со ст. 6 Устава Профсоюза на профсоюзном учете в первичной профсоюзной организации могут состоять:

• неработающие пенсионеры – бывшие работники, ушедшие на пенсию, сохранившие связь с Профсоюзом, уплачивающие членские взносы в льготном размере не менее 0,2% от минимального размера оплаты труда;

• женщины, находящиеся в соответствии с законодательством в отпуске по уходу за ребенком, уплачивающие членские взносы в льготном размере не менее 0,2% от минимального размера оплаты труда;

• работники, временно прекратившие трудовую деятельность, на пе­риод сохранения трудовых отношений;

• работники, лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией учреждения на период трудоустройс­тва, но не более 6 месяцев;

• заключившие срочный контракт о работе (учебе) на иностранном или совместном предприятии, в учреждении образования за рубежом при условии возвращения в учреждение образования и науки после истечения срока контракта.

Члены Профсоюза, работающие по совместительству, состоят на профсоюзном учете по основному месту работы.

Журнал учета членов Профсоюза

Журнал учета членов Профсоюза является основным документом учета состава первичных профсоюзных организаций, на основании которого заполняется статистический годовой отчет и иные текущие отчеты и информации, необходимые в оперативной работе выборных органов вышестоящих территориальных организаций Профсоюза.

Журнал учета членов Профсоюза может содержать следующие данные:

• Ф.И.О. члена Профсоюза;

• Дата, месяц и год рождения, место рождения;

• Должность;

• Образование и специальность в соответствии с дипломом;

• Стаж работы: общий; в образовании; в данном учреждении;

• Паспортные данные;

• Домашний адрес;

• Домашний телефон;

• Сотовый телефон;

• Электронная почта;

• Особый характер работы в соответствии с условиями трудового договора (наличие вредных условий труда, ненормированный рабочий день и др.);

• Особая жизненная ситуация члена Профсоюза, требующая особого внимания профсоюзного комитета (молодой специалист, пенсионер по возрасту, одинокая мама, многодетная семья, инвалид III группы, ребенок-инвалид, нуждается в улучшении жилищных условий и т.д.);

• Сведения о детях;

• Ведомственные награды, почетные звания, дата награждения;

• Год вступления в Профсоюз (для учета профсоюзного стажа);

• Номер профсоюзного билета;

• Профсоюзные награды, дата награждения.

• Согласие на обработку персональных данных от члена Профсоюза (личная подпись и дата).

Учетная карточка члена Профсоюза

Учетные карточки как основная форма учета членов Профсоюза оформляются для удобства и оперативности в организационной работе с членами Профсоюза и ведения общего учета членов Профсоюза в городской (районной) организации Профсоюза.

На вновь прибывших в профсоюзную организацию членов Профсоюза заводится новая учетная карточка, которая сохраняется на весь период нахождения члена Профсоюза на учете в данной профсоюзной организации.

При снятии члена Профсоюза с профсоюзного учета учетная карточка остается в горкоме (райкоме) Профсоюза и уничтожается в установленном порядке по истечении 1 (одного) года.

Утверждено

постановлением Президиума ЦК Профсоюза

21 мая 1999г. № 23

Профсоюз работников народного образования и

науки Российской Федерации

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА

Фамилия ____________________________________________________

имя___________________ отчество______________________________

Год рождения_______________ Год вступления в Профсоюз_________

Занимаемая должность_________________________________________

Участие в профсоюзной работе _________________________________

Профсоюзные награды_________________________________________

Дата постановки на профсоюзный учет ___________________________

Форма уплаты членского профсоюзного взноса_____________________

Сведения об уплате взносов (по годам) ____________________________

Домашний адрес:_______________________________________________

Телефон:_________________

Подпись члена Профсоюза ________________________

Председатель профсоюзной организации_________________

ПОРЯДОК УЧЕТА ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

Прием в Профсоюз

В соответствии со ст. 9 Устава Профсоюза прием в Профсоюз производится по личному заявлению, поданному в письменной форме в первичную профсоюзную организацию, а в случае отсутствия в организации системы образования первичной профсоюзной организации – в городскую (районную) организацию Профсоюза.

Профсоюзное членство, профсоюзный стаж исчисляются со дня подачи заявления о вступлении в Профсоюз.

Заявления сдаются в профком, который оформляет своим решением прием в Профсоюз (постановку на учет) новых членов, и передает заявление об удержании членских взносов руководителю образовательного учреждения под расписку на копии заявлений для последующего контроля.

Выписку из протокола заседания профкома вместе с учетной карточкой члена Профсоюза председатель передает в городской (районный) комитет Профсоюза для ведения учета общей численности членов Профсоюза.

В первичную профсоюзную организацию

________________________________________

(полное наименование образовательного учреждения)

от _______________________________________

(ф.и.о., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образо­вания и науки РФ.

Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности органи­зации.

______________ ______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и интересов, организации профсоюзного учета даю согласие на обработку моих персональных данных на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.

________________ _______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

В первичную профсоюзную организацию

________________________________________

(полное наименование образовательного учреждения)

от _______________________________________

(ф.и.о., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу поставить меня на учет первичной организации Профсоюза работников народного образо­вания и науки РФ.

_____________ ______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и интересов, организации профсоюзного учета даю согласие на обработку моих персональных данных на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и по письменному требованию могу отозвать его в любое время.

________________ _______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

Руководителю учреждения образования

____________________________________

(наименование учреждения образования)

от члена Профсоюза ___________________________

(ф.и.о., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст.28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

_________________ ______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

__________________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

ВЫПИСКА

ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

__________ _______________________ № _______

(дата) (город, МО)

Избрано в состав профкома: _______чел.

Присутствовало на заседании: ______чел.

Повестка дня:

1. О принятии новых членов в Профсоюз (постановке на учет новых членов Профсоюза).

СЛУШАЛИ: ______________________________________________________:

(ф.и.о. председателя профсоюзной организации (члена профкома)

в первичную профсоюзную организацию поступили заявления о вступлении в Профсоюз (о постановке на учет) от __________________________________________________________________ .

(указать ф.и.о., должность работников, написавших заявления)

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Руководствуясь п. 2 ст. 9 Устава Профсоюза на основании личных заявлений работников, принять в члены Профсоюза (поставить на учет

в первичную профсоюзную организацию):

_________________________________________________________

(ф.и.о., должность работников в алфавитном порядке).

1. Председателю первичной профсоюзной организации (ф.и.о.) передать заявления членов Профсоюза об удержании членских взносов руководителю образовательного учреждения под расписку для последующего контроля.

Голосовали: «за» _____, «против»_____, «воздержались»______.

Председатель первичной

профсоюзной организации ____________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

М.П.

Дата

Порядок заполнения Журнала учета и учетной карточки

На основании профсоюзного билета и устной информации члена Профсоюза делается запись в Журнале учета и заполняется учетная карточка в точном соответствии с установленными графами.

Журнал учета, заявления о вступлении в Профсоюз (постановке на учет), копии заявлений об удержании членских взносов хранятся в профсоюзном комитете. При снятии члена Профсоюза с учета в Журнале учета делается запись о дате снятия члена Профсоюза с учета.

Порядок выдачи профсоюзных билетов

На основании п. 1 ст. 10 Устава Профсоюза принятому в Профсоюз работнику профсоюзным комитетом выдается членский билет единого в Профсоюзе образца, который удостоверяет членство в Профсоюзе и хранится у члена Профсоюза. В профсоюзном билете делаются ежегодные отметки об уплате членских профсоюзных вносов. В Общероссийском Профсоюзе образования бланки профсоюзных билетов изготавливаются по единому образцу, утверждаемому Центральным Советом Профсоюза. Бланки профбилетов в Профсоюзе не нумеруются и не имеют сквозной нумерации.

Нумерация профсоюзных билетов может осуществляться в пределах городской (районной) организации Профсоюза путем простановки номера при выдаче профсоюзного билета в первичной профсоюзной организации.

Образец книги полученных и выданных профсоюзных билетов

_____________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

1. Получено бланков профсоюзных билетов

1. Выдано профсоюзных билетов

В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и опечатано ______страниц.

Председатель профсоюзной организации __________________(Ф.И.О.)

Председатель ревизионной комиссии _____________________(Ф.И. О.)

Снятие с профсоюзного учета

Снятие с профсоюзного учета члена Профсоюза, добровольно вышедшего из Профсоюза, осуществляется на основании личного заявления, поданного в первичную профсоюзную организацию.

Прежде чем оформить решение профсоюзного комитета о прекращении членства в Профсоюзе, профком направляет работника на личное собеседование к председателю городской (районной) организации Профсоюза.

Если решение работника о выходе из Профсоюза после собеседования не изменилось, профком оформляет решение о прекращении членства в Профсоюзе со дня подачи заявления о выходе из Профсоюза с прекращением исчисления профсоюзного стажа, о чем делается запись в Журнале учета.

Согласно п. 8 ст. 9 Устава Профсоюза лицо, вышедшее из Профсоюза, может быть вновь принято в Профсоюз на общих основаниях. Профсоюзный стаж в этом случае исчисляется с момента повторного принятия его в Профсоюз.

Снятие с профсоюзного учета членов Профсоюза в связи:

• с прекращением трудовых отношений с организацией системы образования;

• выхода на пенсию с прекращением трудовых отношений, если пенсионер не изъявил желания остаться на профсоюзном учете в первичной профсоюзной организации;

• смерти члена Профсоюза;

оформляется решением профсоюзного комитета с прекращением исчисления профсоюзного стажа, о чем делается запись в Журнале учета. Датой снятия с профсоюзного учета будет являться дата решения профсоюзного комитета.

Снятие с профсоюзного учета члена Профсоюза, исключенного из Профсоюза, осуществляется после принятия решения профсоюзного собрания или профсоюзного комитета об исключении члена Профсоюза из Профсоюза, о чем делается запись в Журнале учета. Датой снятия с профсоюзного учета будет являться дата решения профсоюзного собрания или профсоюзного комитета. Согласно п. 7 ст. 9 Устава Профсоюза лицо, исключенное из Профсоюза, может быть вновь принято в Профсоюз на общих основаниях, но не ранее чем через год. Профсоюзный стаж в этом случае исчисляется с момента повторного принятия его в Профсоюз.

В соответствии с п. 6 ст. 9 Устава Профсоюза профсоюзный билет лица, прекратившего членство в Профсоюзе, подлежит сдаче в первичную профсоюзную организацию.

Во всех случаях при снятии члена Профсоюза с учета профсоюзный комитет должен представить выписку из протокола в городской (районный) комитет Профсоюза для внесения записи в учетную карточку и изменений в общий учет численности членов Профсоюза.

В первичную профсоюзную организацию

________________________________________

(полное наименование образовательного учреждения)

от _______________________________________

(ф.и.о., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с ________________________________________________________.

(указать причину)

Профсоюзный билет прилагается.

_________________ ______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

В первичную профсоюзную организацию

________________________________________

(полное наименование образовательного учреждения)

от _______________________________________

(ф.и.о., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу снять меня с учета первичной организации Профсоюза работников народного образо­вания и науки РФ в связи с ________________________________________________________________.

(указать причину: увольнение, выход на пенсию и т.д.)

Профсоюзный билет прилагается.

_____________ ______________________________________

(дата, месяц, год) (ф.и.о., подпись)

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

__________________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

ВЫПИСКА

ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

__________ _______________ № _____

(дата) (город, МО)

Избрано в состав профкома: _______чел.

Присутствовало на заседании: ______чел.

Повестка дня:

О прекращении членства в Профсоюзе (снятии с учета членов Профсоюза).

СЛУШАЛИ: ______________________________________________________:

(ф.и.о. председателя профсоюзной организации (члена профкома)

в первичную профсоюзную организацию поступили заявления о добровольном выходе из Профсоюза (снятии с учета) от __________________________________________________________________ .

(ф.и.о., должность работников, написавших заявления с указанием причин выхода)

ПОСТАНОВИЛИ:

Руководствуясь п. 2 ст. 9 Устава Профсоюза на основании личных заявлений работников, прекратить членство в Профсоюзе (снять с учета первичной профсоюзной организации):

____________________________________________________________

(ф.и.о., должность работников в алфавитном порядке).

Голосовали: «за» _____, «против»_____, «воздержались»______.

Председатель первичной

профсоюзной организации ____________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

М.П.

Дата

Уничтожение профсоюзных билетов

Уничтожение профсоюзных билетов лиц, снявшихся с учета, добровольно выбывших или исключенных из Профсоюза производится по истечении года комиссией в составе: председателя профсоюзной организации, казначея или бухгалтера и члена ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта.

Уничтожение профсоюзных билетов лиц, исключенных и добровольно выбывших из Профсоюза, производится с указанием в акте фамилии, имени, отчества лица, года вступления его в Профсоюз и последнего месяца уплаты взносов.

Ревизионная комиссия вправе проверять состояние учета членов Профсоюза, хранение учетных документов.

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

__________________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

УТВЕРЖДЕНО

постановлением профкома

от «___» ________20__г. № __

АКТ

______________ _________________ (дата) (город, МО)

Об уничтожении профсоюзных билетов

ОСНОВАНИЕ: постановление профсоюзного комитета от «__» _____20__г. № __.

Комиссия профсоюзного комитета в составе председателя профсоюзной организации ___________________, казначея _________________________ (ф.и.о.) (ф.и.о.)

и члена ревизионной комиссии___________________________ на основании (ф.и.о.)

постановления профсоюзного комитета, уничтожила _______ (_______________)

(кол-во) (прописью)

профсоюзных билетов следующих лиц, добровольно вышедших из Профсоюза и исключенных из Профсоюза:

Председатель комиссии: ___________________ (Ф.И.О.)

Члены комиссии: _________________________ (Ф.И.О.)

__________________________ (Ф.И.О.)

2