Бухгалтерский учет в торговле и примен 1610
Шаадатова Мээрим
Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. В условиях рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров, доставка, хранение товаров и их дальнейшая реализация. Торговля представляет собой вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путём реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.
В зависимости от вида продажи товаров различается :
Оптовая торговля – вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле . Мелкооптовая торговля – продажа товаров мелкими партиями для различных организаций. Минимальная партия товара при мелкооптовой торговле не может быть меньше, чем количество единиц соответствующего товара в одной упаковке производителя для розничной реализации. Розничная торговля – продажа потребительских товаров за наличный расчёт (оплаченных по кредитным карточкам, по расчётным чекам карточкам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, что также учитывается как продажа за наличный расчёт) для потребления или использования в личных целях населения. Мелкорозничная торговля – продажа продовольственных и непродовольственных товаров несложного ассортимента через стационарную и передвижную мелкорозничную сеть. К стационарной мелкорозничной торговой сети относят палатки, киоски – торговые предприятия, занимающие обособленные помещения, но не имеющие торгового зала для покупателей. К передвижной мелкорозничной торговой сети относят специально оборудованные приспособления для торговли в развоз.
Счет 1610 предназначен для обобщения информации о наличии и движении
товаро- материальных ценностей приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет 1610 используется с бытовыми, снабженческими и торговыми предприятиями, а также с предприятиями общественного питания.
Снабженческие , сбытовые , торговые предприятия на счете товара учитывает также покупную тару и тару собственного производства кроме инвентарной , которые служат для производственных и хозяйственных нужд. Это все учитывается на счете основные средства( 2100).
Товары могут поступить в организацию одним из следующих способов :
1) приобретение за плату, в том числе с использованием заемных средств, по договорам мены и т.п.; 2) поступление в качестве вклада в уставный капитал; 3) безвозмездное поступление; 4) выявление излишков при инвентаризации имущества.
Покупная цена и балансовая стоимость
Организации, осуществляющие торговую деятельность, имеют право расходы по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. В этом случае приобретенные товары оцениваются по покупной стоимости (т.е. по цене, указанной в договоре с поставщиком). Выбор того или иного варианта учета расходов, связанных с приобретением товаров, на счетах бухгалтерского учета производится организацией самостоятельно и является элементом учетной политики. Таким образом, для целей налогообложения стоимость товаров определяется исходя из их покупной цены, указанной в договоре. Все остальные расходы на их приобретение, включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товаров, включаются в состав издержек обращения. В случаях предоставления поставщиками покупателям товаров различных скидок товары учитываются по фактической себестоимости (по цене приобретения). Соответственно покупной ценой товара считается фактическая величина денежных средств (или ее эквивалент), уплаченная за данный товар, то есть цена за минусом предоставленной скидки.
Торговая наценка
Совмещение бухгалтерского учета с налоговым. Вместе с тем, этим все организации, осуществляющей розничную торговлю , разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Этот метод учета совершенно не прокомментирован в Методических указаниях Минфина и не может применяться для целей налогообложения. Однако организации розничной торговли применяют его уже не один десяток лет и переход к другому методу учета для них будет весьма и весьма проблематичен (из-за его трудоемкости именно для розницы, в которой нет накладных, как в опте, а одни лишь кассовые чеки или контрольная лента с суммой, полученной неизвестно за какой товар). Таким образом, оптовые фирмы могут учитывать товары по покупным ценам, никаких принципиальных изменений по сравнению с ранее действовавшим порядком для них пока не произошло. Розничные же организации начиная с 1 января 2002 г. вправе выбрать, каким образом им учитывать товары в бухгалтерском учете: —по покупным ценам (используя только счет 1610 «Товары» и при этом объединяя бухгалтерский учет с налоговым); —по продажным ценам При этом, вне зависимости от выбранного метода учета товаров (по покупным или по продажным ценам), при их оприходовании необходимо выделить сумму НДС, уплаченного поставщику, и отразить ее по дебету счета 19 в корреспонденции с кредитом счета 60.
Аналитический учёт товаров
Аналитический учёт товаров ведётся в натурально-стоимостном выражении. При ведении такого учёта могут применяться два различных метода учёта товаров: сортовой и партионный.
Сортовой метод учёта товаров
При сортовом методе товары учитываются на карточках сортового учёта, где отражаются наличие и движение (приход и расход) товаров. При автоматизации бухгалтерского учёта соответствующие регистры бухгалтерского учёта могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях.
Как правило, применяется два варианта учета с использованием оборотных ведомостей: 1) в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер). В карточках бухгалтер отражает движение товаров (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет; 2) карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Сальдовый метод учета товаров заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен. В организации могут применяться оба метода аналитического учета товаров, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную
Партионный метод учета товара
При партионном методе учет товаров ведется в таком же порядке, как и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Партией товаров считаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам. Партионный метод учета и хранения товаров следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе. Особенности партионного метода учета товаров: а) при партионном методе аналитический учет товаров ведется на специальных карточках (партионных картах), на которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии; б) партионные карты (карточки) регистрируются с присвоением номера данной партии товаров; в) каждая партия товаров на складе размещается обособленно, т.е. отдельно от других товаров; г) в первичных расходных документах делаются отметки об отпуске товаров из данной партии (указывается номер партионной карты); д) оборотные ведомости по товарам данной партии составляются отдельно от других товаров; е) после полного выбытия со склада данной партии товаров или при наличии незначительных остатков по данной партии товаров производится инвентаризация. Выявленные в процессе инвентаризации излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Документальное оформление операций по поступлению товаров
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, то он обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. При продаже товара по образцу и (или) по описанию продавец обязан передать покупателю товар, который соответствует образцу и (или) описанию. Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям.
При приемке товаров необходимо проконтролировать не только получение накладной и счета-фактуры от поставщика, но и проследить, чтобы эти документы были составлены по установленной форме с заполнением всех необходимых реквизитов.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Накладная должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются следующие сведения: · номер и дата ее выписки; · наименование поставщика и покупателя; · наименование и краткое описание товара; · количество товара (в соответствующих единицах измерения); · цена и общая сумма (с учетом НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации-поставщика, места передачи товара и т.д.
Отражение операций по приобретению товаров в бухгалтерском и налоговом учете
Самым распространенным способом поступления товаров является их приобретение за плату по договору купли-продажи. Товары могут приходоваться как по цене поставщика, так и по фактической себестоимости. В последнем случае в фактическую себестоимость товаров, приобретенных по договору купли-продажи (поставки или иному аналогичному договору), включаются: — стоимость товаров по договорным ценам; — транспортно-заготовительные расходы; — расходы по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Для целей налогообложения учет товаров ведется исключительно по покупным ценам, независимо от того, как они реализуются - оптом или в розницу. Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: договор, накладная, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы.
-Закупили партию товара на сумму 16500с
Дт1610 16000с
Кт 7210 16000с
-Оплачены транспортные услуги по доставке товаров на сумму 1200с
Дт 7540 1200с
Кт1110 1200с
-Товары упаковываются при этом израс-ся материалы на сумму 300с
Дт 6110 300с
Кт 1640 300с
-Расходы на рекламу 2500с
Дт 7510 2500с Дт 3110 2500с
Кт 3110 2500с Кт 1110 2500с
В конце месяца списываются расходы на продажу , себестоимость 5000с
Остаток товаров 8000
Дт 7100 5000с
Кт 1610 5000с