Учитель информатики ГБОУ ШИ «Олимпийский резерв»
Подзолкина Л. С.
2014
База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.
База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, табличные и сетевые.
1
Стоимость комплектующих ПК
Системный блок
2
3
10 000р.
Монитор
4
Клавиатура
15 000р.
5
Звуковые колонки
300р.
600р.
Манипулятор мышь
120р.
Поля, их свойства и типы данных
Поля — основные структурные элементы базы данных, которые обладают определенными свойствами:
- Длина - о сновное свойство, которое выражается в символах или в знаках
- Имя - уникальное свойство любого поля
- Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца
Типы данных:
- Текстовый – одна строка текста до 255 символов
- Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк до 65 535 символов
- Числовой – число любого типа
- Дата/время – содержит дату и время
- Денежный – выражается в денежных единицах (рубли, доллары и т д)
- Счетчик – вводится автоматически с вводом новой записи
- Логический – содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложь) и используется в логических операциях
- Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel , документы Word и т д
Системы управления базами данных (СУБД ) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними.
В состав пакета Microsoft Office 2003 входит система управления базами данных Access 2003.
Объекты Access
Таблицы — основные объекты базы данных.
Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.
Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот», С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.
Макросы — это макрокоманды.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic .
Режимы работы с Access 2003
В работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский).
Таблицы. Создание таблиц.
Таблицы — основные объекты базы данных.
Способы создания таблиц
1. Самый «автоматичный» способ состоит в импорте таблиц из другой базы.
2. Создание таблицы в режиме Конструктора.
В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей , выбрать их тип и настроить свойства.
3. Создание таблицы с помощью Мастера
В режиме Таблицы выбрать Создание таблицы с помощью Мастера . В появившемся окне Создание таблиц отмечают Деловые или Личные, выбирают Образцы полей будущей таблицы и переносят их в окно Поля новой таблицы, нажимают Далее . Задают Имя для новой таблицы и таблица готова.
В режиме Таблицы выбрать Создание таблицы путём ввода данных . В появившемся окне Таблица задают имена полей, выбирают их тип и настраивают свойства. Таблица готова.
В этом режиме имена полей, выбор их типа и настраивание свойств производят самостоятельно !
Запросы
Таблицы баз данных не являются самостоятельными документами. Сама база — это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать его копию. Структура таблиц — тоже документ.
Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени.
Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство — запросы
В режиме Запросы выбирают Создание запроса с помощью Мастера . В появившемся окне Таблицы и запросы в Доступных полях выбирают нужную информацию и переносят в Выбранные поля и нажимают Далее
В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица , содержащая часть общей информации, соответствующую запросу.
Запрос можно создать и в режиме Конструктора
В режиме Запросы выбирают Создание запроса в режиме Конструктора . В появившемся окне Запрос на выборку отмечают имена полей соответствующих запросу. Если нужны данные из разных таблиц, то эти таблицы добавляют к запросу и устанавливают между ними связи Запрос готов.
Формы
Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы . Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы.
Зачем нужны формы?
Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу.
1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). Представьте, что будет, если новичок «наведет порядок» в таблице банка
2. Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах.
3. Ввод данных в таблицу — чрезвычайно утомительное занятие. Уже после нескольких часов работы люди делают ошибки. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать.
4. Откуда берется информация для баз данных. Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п.). Экранные формы можно сделать точной копией
бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому но много раз уменьшается количество ошибок при вводе и значительно снижается утомляемость персонала.
Создание форм ..
Автоформы.
Автоформы — самый простой вид автоматических форм.
1. Создание формы в режиме Конструктора
Выбирают объект Формы и далее Создание Формы в режиме Конструктора . В появившемся окне Формы с помощью Панели элементов создаём нужную форму, используя следующие элементы:
Добавить текст
Рисунок
Список
Линия
Кнопка
Поле со списком и т.д.
1. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа: выбор полей , данные для которых можно
будет вводить форме;
выбор внешнего вида формы (один из шести);
выбор фонового рисунка формы (один из десяти);
задание имени формы.
2. Создание формы с помощью Мастера
2. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.
Отчеты
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате
работы отчета создается бумажный документ.
Заключение
Системы управления базами данных (СУБД) — это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом).
Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные
любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и прочие.
Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру.
Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами.
Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля.
Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.
Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.
Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.
Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).
Для создания печатных документов , которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты — отчеты.
Создание отчетов может выполняться автоматически (авто отчеты), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).