5 правил презентации

5 правил презентации

Первое, что нужно сделать, готовясь к выступлению, – определить его цель.

Можно выделить три цели:

1.довести информацию,

2.дискуссия, поиск решения,

3.принятие решения.

Преследуя первую цель, свой рассказ надо строить исключительно на сухих фактах, ключевых цифрах, диаграммах. Он должен быть кратким, емким и не провоцировать дискуссию.

При второй цели необходимо использовать примеры, сравнения с конкурентами, провокации. Например, показать, что в аналогичной компании цифры по каким то показателям лучше, и задать вопрос: что надо сделать, чтобы и у нас были такие же цифры.

Если вы хотите, чтобы коллеги приняли решение, нужна логическая цепочка, которая подведет к нужному результату. Например, если по какому сегменту продажи в течение двух лет дает хорошие показатели, то стоит рассмотреть этот сегмент .

Важно правильно сформулировать тему вашего выступления в повестке. Если надо принять решение об инвестировании, так и надо сформулировать: «Принятие решения об инвестировании средств по проекту».

Стадии развития Совета директоров:

1 стадия: есть идеолог, он сам говорит, что надо делать, все остальные – чисто номинальные участники совета.

2 стадия: первое лицо, основной акционер, понимает, что ему надо с кем-то советоваться и в роли советников выступают члены совета директоров. Он может выслушать всех, но решение будет принимать сам. Поэтому все ключевые параметры презентации и выступления нужно ориентировать на первое лицо.

3 стадия: коллегиальный орган контролируемый основным акционером, члены совета директоров – ключевые менеджеры компании. Здесь допускается дискуссия, споры, но решение все равно принимает первое лицо. При таком формате важно учесть желание всех выговориться.

4 стадия: совет директоров – независимый орган, в котором обязательно несколько независимых от компании человек. В этом случае часто все очень формализовано, поэтому любая оплошность в подготовке, заблаговременном предоставлении материалов может вылиться в формальное восприятие вашего выступления.

Правило № 1. Начните вовремя

После того как вы согласовали содержание вашего выступления, начинайте обдумывать то, как организовать материал в разговоре. Попробуйте сформулировать послание, заключенное в презентацию одним предложением. Это трудно. Вы сможете сделать это только в том случае, если действительно хорошо разбираетесь в теме выступления.

Изучите исследования, связанные с вашей темой, регулярно анализируйте собственные результаты, чтобы проиллюстрировать выводы. Вам, конечно, не обязательно изучать всю существующую литературу по вашей теме, но вы должны быть в состоянии ответить на любые вопросы, которые будет задавать аудитория. Кроме того, в вашем распоряжении появятся хорошие цитаты, которые можно будет использовать при оформлении слайдов.

Совет: подготовьте карточки с подсказками. Напишите на них основные тезисы, которые помогут вам вернуться к теме, если вы вдруг собьетесь, а также забавные факты и интерактивные вопросы, чтобы взбодрить аудиторию.

Правило № 2. Будьте уверены в себе. Ваша уверенность так же важна, как информация, которую вы представляете. Визуализируйте успех до, во время и после презентации. Не давайте мыслям о провале пробраться к вам в голову. Постарайтесь сделать все, что вы можете, но если вы все же начнете нервничать, напомните себе о других более важных вещах в вашей жизни. А презентация закончится уже через 10-15 минут.

Совет: практикуйтесь до выступления. Как говорится «лучший экспромт, это хорошо подготовленный экспромт»! Отработайте то, что вы собираетесь сказать, и как вы планируете это сделать. Практикуйте перед членами семьи, друзьями или просто перед зеркалом. После завершения репетиции поинтересуйтесь у слушателей, что они думают о вашей презентации: была ли она достаточно продолжительной, смогли ли вы установить зрительный контакт, не было ли слов-паразитов и т.д. После того, как получите обратную связь, отработайте все недостатки. Так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее перед настоящей аудиторией.

Правило № 3. Улыбайтесь вашей аудитории Когда приходит время представить презентацию, нет ничего, что привлечет аудиторию лучше, чем обыкновенная улыбка - вы счастливы, потому что собираетесь рассказать людям то, чего они не знали раньше. Кроме того, исследования показали, что улыбка «заразна». Это означает, что как только вы улыбнетесь, другим становится трудно не улыбаться в ответ.

Совет: заставьте себя улыбаться, если хотите, чтобы ваша презентация прошла «без сучка и задоринки».

Правило № 4. Установите зрительный контакт Нет ничего более скучного, чем слушать оратора, который смотрит в пол или на карточки с текстом. Расслабьтесь. Те, кому вы рассказываете, такие же люди как вы. Постарайтесь взглянуть на каждого человека в аудитории хотя бы один раз. Таким образом, каждый будет чувствовать, что вы делали презентацию именно для него.

Совет: наладьте зрительный контакт с кем-то конкретно или со всем залом.

Правило № 5. Говорите с воодушевлением Среднестатистический слушатель готов уделить внимание вашему выступлению, но он очень легко отвлекается. Вы должны понимать, что только небольшая часть людей пришла специально, чтобы послушать вашу презентацию. Остальные оказались здесь по целому ряду причин: одни ждут выступление следующего оратора, другие решили получить общую информацию об области вашего исследования и т.д.