Выступление на семинаре ГМО учителей информатики г.Челябинска "Использование Российского программного обеспечения в деятельности ОО"

Совместная работа с Яндекс-документами

В связи с массовой блокировкой зарубежных сервисов и приложений, российские соцсети переживают небывалый приток пользователей.

На нашем рынке существует множество функциональных и удобных приложений и сервисов, которые заменят те, которые уходят из страны. В Роскачестве предложили оценить аналоги западных онлайн-ресурсов. Отечественных альтернативах зарубежным сервисам: соцсетях, мессенджерах, офисных программах и сервисах видеотелефонии.

Яндекс 360 — это виртуальный офис, в котором собраны сервисы для работы и повседневных задач: Почта и Диск для хранения файлов, Телемост с видеозвонками, Документы, Мессенджер и Календарь. 

Яндекс 360 поможет организовать работу как одному человеку, так и целой команде. Он доступен бесплатно, но есть и дополнительные возможности — они включаются по подписке.

Одним из сервисов является Яндекс.Документы — один из сервисов Яндекса, который также позволяет создавать и совместно редактировать текстовые документы, создавать таблицы и презентации. Сервис бесплатный, для доступа к нему иметь «Яндекс-почту» не обязательно. Все файлы хранятся на облачной платформе «Яндекс.Диск».

26 апреля 2021 года «Яндекс» объявил о запуске сервиса «Документы».

Это онлайн-сервис для создания и совместного редактирования файлов — аналог облачного офисного пакета Google Docs.

Сервис «Документы» позволяет создавать текстовые файлы, таблицы, презентации, поддерживает форматы docx, xlsx и pptx, может конвертировать в эти форматы пользовательские файлы более старых версий.

1. Создание документа.

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню. Можно создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Диске.

1. Редактирование документов. контекстного меню.

Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, XLS, PPT), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.

1. Совместное редактирование документов.

Для совместной работы над документом пользователю нужно отправить ссылку на редактирование файла другому пользователю.

В этом случае другому пользователю не потребуется иметь аккаунт на «Яндексе» для получения доступа к файлу.

Сервис «Документы» доступен в браузере как на ПК, так и на мобильных устройствах. Все файлы сервиса хранятся на облачной платформе «Яндекс.Диск».

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

1. В Диске нажмите на документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите  Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Настроить доступ в правом верхнем углу.

2. Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.

Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

1. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

1. Хранение и загрузка файлов и папок на Яндекс Диск.

Яндекс Диск — это сервис, который позволяет хранить файлы на серверах Яндекса. Вы можете работать с файлами на Диске с любого устройства, подключенного к интернету.
Максимальный размер файла на Диске — 50 ГБ. Но для загрузки файлов больше 2 ГБ рекомендуеся использовать программу Яндекс Диск.

Вы также можете перетащить на страницу Диска или скопировать любую папку из вашего компьютера в программу Яндекс Диск, и папка автоматически загрузится на сервер со всем содержимым.

Чтобы загрузить файлы в отдельную папку с помощью мобильного приложения, сначала нужно создайте нужную папку, а затем откройте ее.