Тема практического занятия : Работа с текстовым редактором (верстки текстов): основы работы. Создание текстового документа.

Тема практического занятия : Работа с текстовым редактором (верстки текстов): основы работы. Создание текстового документа.

Цель занятия - изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати текстовых документов.

Задание 1. Изучите основные теоретические возможности.

Microsoft Word - ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Даты выхода версий программы

1997 год -  Word 97 (Word 8)
1999 год -  Word 2000 (Word 9)
2001 год -  Word 2002 (Word 10)
2001 год -  Word XP
2003 год - Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
2007 год -  Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML - *.docx).

2010 год - Word 2010 Microsoft Word 2010 облегчает совместную работу и навигацию в длинных документах. Для достижения большего эффекта новые возможности ориентированы на придание профессионального вида готовому документу. Эта новая версия обеспечивает доступ через браузер и с мобильного телефона к разнообразным функциям и привычному интерфейсу Word.

Окно программы

После запуска программы экран Word содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка формул;

• окно документа;

• строка состояния.

Работа с текстом

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации. Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры одновременно или использовать темы для оформления Вэб-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях. Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Работа с графикой

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Верстка

Word предоставляет широкие возможности верстки, позволяющие размещать текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфической продукции, от бюллетеней до книг и журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы, создавать предметный указатель, оглавление и ссылки.

Работа с данными

Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя этот же принцип, можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных задач могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких кнопок.

Web-публикации

Word может быть использован для создания вэб-страниц, включающих формы, таблицы, электронные таблицы, графику, аудио и видео информацию и прочие компоненты. Доступ к ресурсам Интернета может быть осуществлен непосредственно из Word и любой документ может быть дополнен гиперссылками.

Настройки

Параметры Word могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей среде. Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов. Функция автоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора, например, автоматически создавать маркированные и нумерованные списки. Адаптивные меню и панели инструментов перемещают наиболее часто используемые команды в более доступные места, что облегчает доступ к ним. Мастера упрощают процедуру создания писем, шаблонов и прочих типов документов.

Задание 2. Оформите приглашение по образцу.

Образец задания

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый господин, Владимир Владимирович Пирогов!

Приглашаем Вас на открытие кафе «Пора есть», которое состоится 1 сентября 2011 года в 9.00 в конференц-зале Ленинградского социально-педагогического колледжа.

Секретарь

И. Н. Игнатенко

Задание 3. Оформить докладную записку по образцу.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ

Н. С. Петренко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.12.2011

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Вояж» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведенья по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплексности технической документации фирмы «Вояж».

Руководитель сектора М.П. Слепцов

аналитики и экспертизы (подпись)

Задание 4. Создать справку личного характера.

Образец задания

ООО «Весна»

СПРАВКА

08.11.2012 № 48

Москва

Василенко Ольга Николаевна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Весна».

Должностной оклад – 45 250 рублей.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Главный бухгалтер /В.А. Иваненко/

Специалист отдела кадров /А.С. Вальковчекно/