Текстовый редактор MS Word Создание списков. Работа с таблицами.

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

практического занятия № 9 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Текстовый редактор MS Word

Наименование работы: Создание списков. Работа с таблицами.

Норма времени: 4 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 1 – 4 задания – 2 уровень

контрольное задание – 3 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

1 – 4 задания – 2 балла;

контрольное задание – 3 балла.

«2 балла» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«1 балл» - задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями; в оформлении; либо работа выполнена не полностью (но не менее 50% от полного объема работы), но без ошибок и замечаний;

«0 баллов» - задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

«3 балла за контрольное задание» - задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы

Теоретическая часть.

1. Создание списка.

Выделить текст и щелкнуть по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов.

1. Создание таблицы.

Вставка - Таблица – Вставить таблицу (укажите число столбцов и строк) – ОК.

1. Добавление строки в таблицу.

1. 1-й сп.: Установить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать на клавишу Enter.

2. 2-й сп.: Выделить столько строк, сколько нужно вставить, Работа с таблицами – Макет – (Вставить ниже или Вставить выше).

1. Добавление столбца.

1. Выделить столбец, Работа с таблицами – Макет – (Вставить слева или Вставить справа).

1. Удаление столбцов и строк.

Установить курсор в строку или столбец, который нужно удалить, Работа с таблицами – Макет – Удалить – (Столбец или Строку).

1. Сортировка данных таблицы.

Выделите таблицу, Работа с таблицами – Макет - Данные - Сортировка – (из списка Сначала по… выберите название столбца, по которому будет производиться сортировка - (поставьте нужный переключатель: по возрастанию или по убыванию) – ОК.

Практическая часть.

Задание 1.

1. Наберите и сохраните следующий текст:

Программы, входящие в состав Microsoft Office:

Word;

Excel;

Access;

Power Point;

Publisher

Outlook.

1. Cкопируйте текст 3 раза так, чтобы получилось 4 одинаковых списка, разделенных пустыми строками.

2. Первый список сделайте нумерованным: (выделите список без заголовка и нажмите на панели инструментов Главная кнопку Нумерованный список).

3. Отсортируйте программы по алфавиту: (выделите список и выполните команды Главная – Сортировка – ОК).

4. Удалите элемент списка Publisher. Посмотрите, как изменилась нумерация списка.

В конец списка добавьте новый элемент списка: (поставьте курсор в конец последней строки списка и нажмите клавишу Enter. Напечатайте слово Publisher.

1. Второй список также сделайте нумерованным, но другого вида.

2. Третий список сделайте маркированным: (выделите список и нажмите на панели форматирования кнопку Маркированный список).

3. Измените тип маркеров.

4. Четвертый список также сделайте маркированным, но измените маркер на значок . Для этого:

   • Выделите список, щелкните по кнопке Маркированный выполните команду Определить новый маркер;

   • Нажмите кнопку Знак;

   • В списке Шрифт найдите шрифт Wingdings, выделите нужный символ – ОК.

5. Сохраните документ с именем Работа 9 задание 1.

Задание 2.

1. Установите следующие поля документа (Макет – Поля – Настраиваемые поля, левое – 3см, правое – 2см).

2. Задайте размер шрифта 14 пт. Междустрочный интервал полуторный. Выравнивание абзаца По центру. Наберите название таблицы.

3. Вставьте таблицу из трех столбцов и шести строк (Вставка - Таблица – Вставить таблицу). Уменьшите ширину 1-го и 2-го столбцов.

4. Выделите 3-й столбец и разбейте его на восемь внутренних столбцов: (Работа с таблицами – Макет - Разделить ячейки – указать 8 столбцов и 6 строк – ОК). Заполните таблицу. У вас должно получиться:

1. Выделите ячейки 1-го столбца и создайте в них нумерованный список: (нажмите кнопку Нумерованный список на панели инструментов).

2. Во втором столбце Фамилии отсортируйте по алфавиту:

• Выделить таблицу, Работа с таблицами – Макет – Данные - Сортировка;

• Установить флажок Со строкой заголовка;

• Установить Сначала по: Фамилия; тип: Текст, По возрастанию, ОК.

1. Измените цвет столбцов. Для этого выделите столбец, нажмите кнопку Цвет заливки.

2. Сохраните документ с именем Работа 9 задание 2.

Задание 3.

1. Установите следующие поля документа: верхнее и нижнее – 2,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см. Междустрочный интервал – полуторный. Шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14 пт.

2. Создайте документ:

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

выполнения работы по теме

Разработка программного комплекса «Контроль поступлений и расходов»

по договору № _____ от ________ 20___г.

Для этого:

• Вставьте таблицу из двух столбцов и одной строки. Увеличьте ширину левого столбца. В правом столбце наберите текст: Приложение 2 … Уберите границы у этой таблицы: (выделите таблицу, на панели инструментов Главная нажмите кнопку Внешние границы и выберите команду Нет границы.

• Ниже по центру страницы наберите текст Календарный план… и т.д.

• Ниже вставьте таблицу из трех столбцов и двух строк и заполните таблицу.

• Для подписей заказчика и исполнителя создайте таблицу из двух столбцов и одной строки. Снимите границы.

1. Сохраните документ с именем Работа 9 задание 3.

Задание 4.

1. Задайте альбомную ориентацию страницы: Макет – Ориентация - Альбомная.

2. Задайте поля документа: (левое – 3 см, правое – 2 см).

3. Создайте таблицу из шести строк и двух столбцов.

4. Объедините верхние две ячейки первого столбца: (выделите эти ячейки, Работа с таблицами – Макет - Объединить ячейки). Выделите полученную ячейку и с помощью кнопки Внешние границы на панели инструментов разделите эту ячейку на две по диагонали

5. Выделить второй столбец, кроме первой строки. Работа с таблицами – Макет - Разбить ячейки – (число столбцов – 13, число строк – 5).

6. Заполните таблицу данными.

1. Чтобы изменить направление текста необходимо выделить вторую строку, Работа с таблицами – Макет – Направление текста.

2. В строке Всего рассчитать суммы за каждый месяц: (поставить курсор в последнюю ячейку столбца, Работа с таблицами – Макет – Данные - Формула – ввести формулу =SUM(ABOVE).

3. В столбце Итого рассчитать сумму для каждого изделия: (поставить курсор в последнюю ячейку строки, Работа с таблицами – Макет – Данные - Формула – ввести формулу = SUM(LEFT).

4. Сохраните документ с именем Работа 9 задание 4.

Контрольное задание.

Создайте текстовый документ и отредактируйте в соответствии с образцом. Шапку документа создайте с помощью таблицы. В последней строке рассчитайте суммы. В первом столбце создайте маркированный список. Выполните сортировку таблицы по первому столбцу по убыванию. Сохраните документ с именем Работа 9 Контрольное задание.

Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 20__ г.

Отчет по ПЗ.

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Назовите виды списков и способы их установки.

2. Как добавить таблицу в документ?

3. Как добавлять строки и столбцы в таблицу?

4. Как выполнить сортировку данных в таблице?

5. Как добавить математическую формулу в текст?