Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Сластина Анастасия Олеговна

Выберите правильный ответ:

База данных – это

1) приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных

2) работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

3) определенным образом организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере.

Правильный ответ

Выберите примеры баз данных:

• Классный журнал

• Учебник литературы

• Свежий номер газеты

• Телефонный справочник

• Записная книжка

Правильный ответ

В чем заключается разница между записью и полем в базе данных?

№

Фамилия

1

C идоров

2

Телефон

3

Иванов

E-mail

111-11-11

[email protected]

Петров

222-22-22

[email protected]

333-33-33

[email protected]

Правильный ответ

Чем характеризуется тип поля?

Именем (уникальность)

№

Фамилия

1

C идоров

2

Телефон

3

Иванов

111-11-11

E-mail

[email protected]

Петров

222-22-22

[email protected]

333-33-33

[email protected]

типом

Определите тип каждого поля

Правильный ответ

В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?

В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Цели урока

На этом уроке вы

• узнаете понятие сортировки и поиска данных;
• научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера данные, удовлетворяющие заданным условиям.

Сортировка данных в столбцах

Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

!

Сортировка по возрастанию

Числа

от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа

Текст

В алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит)

Дата и время

В хронологическом порядке

Пустые ячейки

Всегда помещаются в конец списка

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному

Сортировка записей в ЭТ

Существует режим сортировки, который после выбора любого столбца расширяет диапазон сортируемых данных.

Расширенный диапазон

Сортировка в пределах выделения

Сортировка записей в ЭТ

После сортировки в расширенном диапазоне изменяется порядок следования строк, но сохраняется их целостность .

Сортировка данных

Сортировка данных – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

!

Вложенная сортировка

!

Сортировка данных последовательно по нескольким полям

Порядок проведения вложенной сортировки

1. Поместить табличный курсор в область данных.

2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ → СОРТИРОВКА

3. Установить параметры сортировки

Упражнение 1

Запишите фамилии в порядке:

1) Если записи отсортированы по возрастанию по полю «ФИО».

2) Если записи отсортированы по убыванию по полю «Оклад», а затем по полю «Возраст».

3) Если записи отсортированы по возрастанию по полям «Оклад», «Возраст» и «Отдел».

Упражнение 1. Ответы

1) ФИО

2) Оклад и Возраст

3) «Оклад», «Возраст» и «Отдел».

Поиск данных в ЭТ

Поиск данных осуществляется с помощью фильтров, которые скрывают в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска

Исходная таблица

Таблица с примененным фильтром

Поиск данных

!

Поиск данных в ЭТ – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра

( больше ) = (больше или равно) (не равно) " width="640"

Поиск данных в ЭТ

Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения

Для числовых данных операции сравнения :

• = (равно)
• ( больше )
• = (больше или равно)
• (не равно)

Поиск данных в ЭТ

Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения

Для текстовых данных операции :

• равно (сравниваются все символы)
• начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы)
• заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы)
• содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).

Фильтры

Простые содержат условие поиска записей только для одного поля

Составные содержат несколько условий поиска для различных полей

Фильтр по полю «ФИО» (на «С») и «Оклад» (10000)

Порядок использования Автофильтра

1. Поместить табличный курсор в область данных таблицы

2. Выбрать команду ДАННЫЕ → ФИЛЬТР → АВТОФИЛЬТР

3. После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.

4. Выбрать критерий фильтрации списка.

Упражнение ( ГИА № 12)

Сколько записей удовлетворяют условию

«Отдел» = бухг И «Возраст»

Домашнее задание

Читаем §3.4.2. Письменно отвечаем на контрольные вопросы.

Подготовится к контрольной работе по ЭТ

Практическая работа

Выполните практическую работу 3.5. Задания 1, 2,3

Стр.228

Рефлексивный экран

• я узнал…

• было интересно…

• было трудно…

• я выполнял задания…

• я понял, что…

• теперь я могу…

• я почувствовал, что…

• я приобрел…

• я научился…

• у меня получилось …

• я смог…

• я попробую…

• меня удивило…

• занятия дали мне для жизни…

• мне захотелось…