Памятка по работе с формами ГИА-11

ПАМЯТКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ППЭ ГИА-11

Форма ППЭ-02

НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ

Сведения об образовательной организации участника (указаны в форме ППЭ-16)

Сведения об участнике в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Суть претензии участника

ВАЖНО! После оформления документов руководителю ППЭ необходимо позвонить заместителю председателя Конфликтной комиссии (контактная информация указана в памятке для ППЭ ГИА-11, которая направляется в ППЭ вместе с пакетом руководителя ППЭ)

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-05-02

Столбцы 6 - 11

Отметить факты (явки, удаления, досрочного завершения и т.д.) цифрами «1» и «0», где «1» – да, «0» - нет)

Столбцы 12 - 18

У к аза т ь к о л и ч е с т в о ма те ри ал о в , полученных от участников

Столбцы 19 – 20

ВАЖНО! В случае если участник не явился на экзамен, то в столбце 6 ставится «1», далее в столбцах 7-18 ставится «0», столбец 19 – остаётся пустым, в столбце 20

– организатор ставит свою подпись

у ч а с тн и к о в по д п и с ь дл я

Получить от по д т вер ж д ени я материалов,

к о л ич е с тва а также

п о л у ч ен н ых по д пи с а т ь

организатору в аудитории

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Отметить символом «X» (при необходимости)

Форма ППЭ-07

Поле «Ответственный»

Руководитель ППЭ отмечает факт назначения ответственных организаторов в аудитории и организатора вне аудитории символом «Х»

Поле «Отметка о явке/подпись»

В данном поле явившиеся работники ППЭ ставят свои подписи, а для неявившихся в ППЭ работников ППЭ поле остаётся пустым

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Отметить символом «X» (при необходимости)

Форма ППЭ-10

Столбец 2

Столбец 6

Название предмета, по которому проводится

экзамен

К о л ич е с т в о у ча ст н и к ов , д о с рочно завершивших экзамен (в соответствии с формами ППЭ-05-02, ППЭ-22)

Столбец 3

Столбец 7

К о л ич е с т в о а у ди то р и й , в к оторых проводится экзамен по данному предмету

К о л ич е с т в о у ч а с тн и к о в , у д ал енн ы х с экзамена за нарушение Порядка проведения

Столбец 4

ГИА (в соответствии с формами ППЭ-05-02, ППЭ-21)

Количество участников, зарегистрированных на участие в экзамене по данному предмету (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Столбец 8

Столбец 5

Количество апе лл я ц и ю в

участников,

по д а в ш и х Пор я д к а

нарушении

Количество участников, неявившихся на экзамен по данному предмету (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

проведения ГИА (в соответствии с формами ППЭ-05-02, ППЭ-02)

Заполняется в случае если в ППЭ было выявлено нарушение Порядка проведения ГИА и проставлена отметка в поле «Выявлены нарушения установленного порядка проведения ГИА»

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Отметить символом «X» (при необходимости)

Форма ППЭ-12-02

Столбцы 2-4

Информация об участнике, указанная в

форме ППЭ-05-02

Столбцы 5-7

Информация об участнике, которая подлежит коррекции ( например, у участника изменилась серия и номер паспорта, то в таком случае заполняются только столбцы 6 и 7, столбец 5 не заполняется )

Столбец 8

Подпись участника

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для

заполнения

Форма ППЭ-12-03

Номера выданных дополнительных бланков ответов №2

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для

заполнения

Форма ППЭ-12-04-МАШ

ФИО участника – в формате: фамилия и инициалы (например, Петров А.А.)

Номер бланка регистрации

Время выхода из аудитории и время возвращения в аудиторию

ВАЖНО! Знак «Z» на незаполненных полях формы ППЭ-12-04-МАШ не ставится

ВАЖНО! Фиксируется каждый выход участника из аудитории

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-13-01

Пункты 11-13

Пункт 03

Количество использованных материалов в аудиториях (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Количество ИК (шрифт Брайля)

Пункт 04

Пункты 16-18

Количество ДБО № 2, распечатанных до начала экзамена

Количество неиспользованных материалов в ППЭ

Пункт 05

К о л ич е с т в о Д Б О № 2 , допо л н и т ел ь н о распечатанных во время экзамена

Пункт 19

К о л ич е с т в о зам е нен н ых ИК (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Пункт 08

Количество ИК (шрифт Брайля), выданных

в аудитории

Пункты 21-26

Пункт 09

Информация об участниках (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

К о л ич е с т в о Д Б О № 2 , в ы д анн ы х в аудитории

Пункты 27-32

Пункт 10

Инфо рм а ц и я о р а б отн и к а х П П Э (в соответствии с формой ППЭ-07)

Количество листов бумаги для черновиков, выданных в аудитории

Все данные в форме заполняются в формате: 000 (с лидирующим нулем)

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-13-02-МАШ

Столбцы 2-7

Количество материалов, полученных от участников в аудиториях (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Столбцы 9-11

Информация об участниках (в соответствии

с формами ППЭ-05-02)

Столбец 12

Подпись ответственного организатора

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-14-01

Пункт 1.3.

Пункты 2.3. – 2.5.

Количество полученных ИК (шрифт Брайля)

Количество использованных материалов в аудиториях (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Пункт 1.4.

Количество ДБО №2, распечатанных до начала экзамена

Пункт 2.6.

К о л ич е с т в о зам е нен н ых ИК (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Пункт 1.5.

Количество полученных ВДП - для ППЭ на дому/медицинских учреждений, УФСИН (в ППЭ, организованных на базе ОО в данном поле проставляется «000»)

Пункты 2.10., 2.12., 2.13.

Количество неиспользованных материалов

Пункт 1.6.

Пункт 2.11.

Количество полученных ВДП для тетрадей с ответами (шрифт Брайля)

Указывается «000», так как используется технология печати ЭМ в аудиториях ППЭ

Пункт 1.7.

Пункты 2.14-2.24

Количество флеш-носителей, доставленных в ППЭ

К о л ич е с т в о фор м П П Э и с опр ов о д и т е л ьной документации:

- ППЭ-02, ППЭ-03 – по кол-ву фактов подачи апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА;

- ППЭ-05-02, ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-23 – по кол-ву

аудиторий ППЭ;

- ППЭ-07, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02

– по одной форме на ППЭ;

• ППЭ-12-02 – по кол-ву аудиторий, в которых производилась коррекция ПД;
• ППЭ-18-МАШ – по кол-ву распределенных общественных наблюдателей.

Пункт 2.1.

К о л ич е с т в о В Д П с о в с е м и б л анк а ми участников (по количеству аудиторий)

Пункт 2.2.

Количество ВДП с тетрадями ответов, оформленные шрифтом Брайля (по количеству аудиторий, в которых сдавали экзамен слепые участники)

Все данные в форме заполняются в формате: 000 (с лидирующим нулем)

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-14-02

Столбцы 5-7

К о л ич е с т в о м а те ри ало в , в ы д анн ы х организаторам в аудитории

Столбец 8

По д пи с ь о т вет с т венног о ор г ани з а то р а в аудитории

Столбцы 11-15

Количество неиспользованных материалов, полученных от организаторов в аудитории по завершении экзамена

Столбец 16

Количество калибровочных листов, полученных от организаторов в аудитории по завершении экзамена

Столбец 17

По д пи с ь о т вет с т венног о ор г ани з а то р а в аудитории

м

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-18-МАШ

Форма заполняется общественным

наблюдателем самостоятельно

е с л и о б ще ственн ы й не явился в ППЭ, то ППЭ необходимо

В случае наблюдатель р у к о во д и т елю

проставить в форме отметку о неявке

ВАЖНО! Форма в обязательном порядке передается в РЦОИ, в том числе если общественный наблюдатель не явился в ППЭ

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для

заполнения

Отметить символом «X» (при необходимости)

Форма ППЭ-19

Столбцы 2-4

Данные о работнике ППЭ, которого необходимо заменить (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность)

Столбцы 5-7

Данные о работнике ППЭ, на которого необходимо заменить (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность)

Столбец 8

Подпись заменяющего работника ППЭ

Поля заполняются

Поля обязательны для

автоматически

заполнения

Форма ППЭ-21

Сведения об участнике в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Причина удаления участника из ППЭ ( примеры для заполнения информации о нарушениях,

выявленных в ППЭ, направляются в день проведения экзамена вместе с пакетом руководителя

ППЭ )

ВАЖНО! Не позднее 15:00 в день проведения экзамена:

в случае удаления участников - передать информацию по форме «Информация об удаленных участниках ГИА»* и копии материалов служебного расследования (акты, служебные записки, копии/фото шпаргалок, фото телефонов, иных носителей информации и пр.) на адрес электронной почты: [email protected] .

Не позднее 17:00 в день проведения экзамена:

в случае удаления участников и выявления иных нарушений - передать информацию по форме

«Информация о нарушениях Порядка проведения ГИА»* и копии материалов служебного расследования (акты, служебные записки, копии/фото шпаргалок и пр.) на адрес электронной почты: [email protected] .

* формы направляются в день проведения экзамена вместе с пакетом руководителя ППЭ

Оформляется в 2-х экземплярах (один передается участнику, второй – в РЦОИ)

Поля заполняются

Поля обязательны для

автоматически

заполнения

Форма ППЭ-22

Сведения об участнике в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Причины досрочного завершения экзамена

Оформляется в 2-х экземплярах (один передается участнику, второй – в РЦОИ)

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма РЦОИ-ЭМ

Пункт 1-3

Количество ВДП, полученных из аудиторий

Пункт 4-5

Количество конвертов с черновиками (по количеству аудиторий) и файлов с

неиспользованными ДБО №2 (один от ППЭ)

Количество форм ППЭ и сопроводительной документации:

• ППЭ-05-02, ППЭ-12-03, ППЭ-12-04-МАШ – по кол-ву аудиторий ППЭ;

• ППЭ-07, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-10, ППЭ-19 – по одной форме на ППЭ;

• ППЭ-12-02 – по кол-ву аудиторий, в которых производилась коррекция ПД (при наличии);

• ППЭ-21, ППЭ-22 – по кол-ву составленных актов (при наличии);

• ППЭ-18-МАШ – по кол-ву распределенных общественных наблюдателей;

• служебные записки (при наличии);

• журнал учета участников, обратившихся к медицинскому работнику - один на ППЭ

Все данные в форме заполняются в формате: 000 (с лидирующим нулем)

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для заполнения

ОСОБЕННОСТИ ФОРМ ППЭ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ (РАЗДЕЛ «ГОВОРЕНИЕ»)

Форма ППЭ-05-03-У

Столбец 6

Указать фактическую очередь сдачи экзамена участником (например, у участника плановая очередь – «1», а он опоздал и пришел после того как третий участник зашел в аудиторию проведения. Таким образом фактическая очередь сдачи у данного участнику будет «4»)

Столбцы 7-13

Отметить факты (явки, удаления, досрочного завершения и т.д.) цифрами «1» и «0», где «1» – да, «0» - нет)

Столбец 14

По д пи с ь у ча ст н и к а , по д т вер ж д а ю щая корректность указанной информации

«Итого аудиозаписей»

Указывается количество аудиозаписей ответов участников в аудитории (данный показатель должен быть равен количеству участников в аудитории)

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-05-04-У

«Фактический по явке»

Указать фактическую очередь сдачи экзамена участником (например, у участника плановая очередь – «1», а он опоздал и пришел после того как третий участник зашел в аудиторию проведения. Таким образом фактическая очередь сдачи у данного участнику будет «4»)

«Не явился»

В с л у ч а е не я в к и у ч ас тни к а пр о с т ав и т ь отметку «Х» в данном поле

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-13-03-У

Столбцы 2-3

Количество бланков регистрации и аудиозаписей с ответами участников (указанные показатели должны совпадать)

Столбцы 6-8

Информация об участниках (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Столбец 9

Подпись ответственного организатора

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-14-01-У

Пункт 2.7.

Пункт 1.2.

Количество полученных ВДП - для ППЭ на дому/медицинских учреждений, УФСИН (в ППЭ, организованных на базе ОО в данном поле проставляется «000»)

Количество неиспользованных ВДП для ППЭ на дому/медицинских учреждений, УФСИН (в ППЭ, организованных на базе ОО в данном поле проставляется «000»)

Пункт 1.3.

Пункты 2.8 - 2.17

Количество флеш-носителей, доставленных

в ППЭ

Количество форм ППЭ и сопроводительной

документации:

Пункт 2.1.

- ППЭ-02, ППЭ-03 – по кол-ву фактов подачи апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА;

- ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У – по кол-ву аудиторий ППЭ (подготовки/проведения);

- ППЭ-07, ППЭ-13-01-У, ППЭ-13-03-У, ППЭ-14-02-У

– по одной форме на ППЭ;

- ППЭ-12-02 – по кол-ву аудиторий, в которых

производилась коррекция ПД;

- ППЭ-18-МАШ – по кол-ву распределенных общественных наблюдателей.

ВДП с бланками полученных из (по количеству

Количество участников, проведения пр о ве д ени я)

ре г и с тр а ц и и а у ди то ри й а у д и т о ри й

Пункт 2.2.

К о л ич е с т в о фл е ш- но с и т ел е й с электронными ответами участников

Пункт 2.4.

К о л ич е с т в о б л анк о в ре г и с тр а ц ии , замененных в ходе экзамена по причине брака и т.д.

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

ОСОБЕННОСТИ ФОРМ ППЭ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КЕГЭ ПО ИНФОРМАТИКЕ И ИКТ

Форма ППЭ-05-02-К

Столбцы 6 - 11

Отметить факты (явки, удаления, досрочного завершения, замены ИК и т.д.) цифрами «1» и «0», где «1» – да, «0» - нет)

Столбцы 12 - 13

ма те р и ал о в , по л у ч ен н ых от ( у ка з ы ва е тся ко л иче с т в о

К о л ич е с т во участников листов )

Столбец 14

К онтр о л ьная с умма , к отора я у к а зан а в бланке регистрации участника

Обратите внимание на то, как

учитываются черновики (черновики КЕГЭ и обычные черновики)

Столбец 15

Подпись участника

Столбец 16

По д пи с ь о т вет с т венног о ор г ани з а то р а в аудитории

Поля заполняются

автоматически

Поля обязательны для заполнения

Отметить символом «X» (при необходимости)

Форма ППЭ-13-03-К

Столбцы 2-3

Количество бланков регистрации и аудиозаписей с ответами участников (указанные показатели должны совпадать)

Столбцы 6-7

Информация об участниках (в соответствии с формами ППЭ-05-02)

Столбец 8

Подпись ответственного организатора

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения

Форма ППЭ-14-01-К

Пункт 1.2.

Пункт 2.5.

Количество полученных ВДП - для ППЭ на дому/медицинских учреждений, УФСИН (в ППЭ, организованных на базе ОО в данном поле проставляется «000»)

К о л ич е с т в о б л анк о в ре г и с тр а ц ии , замененных в ходе экзамена по причине брака и т.д.

Пункт 2.8.

Пункт 1.3.

Количество флеш-носителей, доставленных

в ППЭ

Количество неиспользованных ВДП для ППЭ на дому/медицинских учреждений, УФСИН (в ППЭ, организованных на базе ОО в данном поле проставляется «000»)

Пункт 2.1.

Количество ВДП с бланками регистрации

участников, полученных из аудиторий (по

количеству аудиторий)

Пункты 2.9 - 2.17

Пункт 2.2.

К о л ич е с т в о фор м П П Э и с опр ов о д и т е л ьной документации:

К о л ич е с т в о фл е ш- но с и т ел е й с электронными ответами участников

- ППЭ-02, ППЭ-03 – по кол-ву фактов подачи апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА;

- ППЭ-05-02-К – по кол-ву аудиторий ППЭ;

- ППЭ-07, ППЭ-13-01-К, ППЭ-13-03-К, ППЭ-14-02-К –

по одной форме на ППЭ;

- ППЭ-12-02 – по кол-ву аудиторий, в которых производилась коррекция ПД;

- ППЭ-18-МАШ – по кол-ву распределенных общественных наблюдателей.

Пункт 2.4.

Количество листов бумаги для черновиков

Поля заполняются автоматически

Поля обязательны для заполнения