Методическое пособие "Создание визитки в текстовом редакторе Microsoft Word"

Методическое пособие

Создание визитки

в текстовом редакторе Microsoft Word

Разработчик: Попова Фариха Мустафовна,

педагог дополнительного образования

Самара 2016

Визитки в деловом общении

Почти любому современному человеку требуется визитка. Удобно дать собеседнику или деловому партнеру небольшую аккуратную визитную карточку, чтобы ваше имя отчество было перед его глазами во время беседы и осталось в виде напоминания после неё. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в офисной программе Microsoft Word.

Визитная карточка (визитка) — традиционный носитель контактной информации о человеке или организации. Изготавливается из бумаги, картона или пластика небольшого формата, существует также вариант CD-визитки, выполненный на уменьшенной до 50×90 мм поверхности CD-диска. Существуют также визитные карточки, изготовленные из дерева (деревянный шпон) и металла.

Визитка включает имя владельца, компанию (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес, телефонный номер и/или адрес электронной почты).

Визитки условно можно разделить на виды: личные, деловые и корпоративные.

Личные визитки в основном используются в неформальном общении при дружеском знакомстве. В такой визитке, как правило, указываются имя, фамилия и телефонный номер владельца. Должность и адрес в этой визитке можно опустить. Печать визитки может быть исполнена в любом стиле и разрабатываться в соответствии с индивидуальными предпочтениями владельца.

Корпоративная визитная карточка, как правило, не содержит имён и фамилий. При печати, в ней указывается информация о компании, сфера деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы. Обычно корпоративная визитка отражает фирменный стиль компании. Имеет рекламный характер и в основном используется на выставках, конференциях, съездах.

Деловая визитка используется в бизнесе, на официальных встречах и переговорах, для предоставления контактной информации своим будущим клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность бизнесмена, а также название фирмы и вид её деятельности. В соответствии с общемировой практикой и по правилам русского языка сначала должны быть указаны имя, отчество, а затем — фамилия. В разработке визитки используется фирменный стиль компании и логотип. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн.

У государственных служащих и депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственных знаков отличий, таких как флаг и герб страны. Деловая визитная карточка без адреса также не соответствует нормам этикета. Исключением являются дипломаты и высшие государственные должностные лица.

Деловые визитки должны содержать максимально читаемые шрифты. Не рекомендуется применять сложные декоративные шрифты (если только этого не требует профиль вашей деятельности), курсивное, а также жирное начертание.

Алгоритм создания визитки

в текстовом редакторе Microsoft Word

1. Создать документ Microsoft Word;

2. Выбрать меню Разметка страницы, выбрать вкладку Поля, уменьшить поля до 1 см.

3. Войти в меню Вставка, вставить Таблицу: число столбцов 2 и число строк 5. Нажмите ОК.

Теперь нужно задать ширину и высоту для визитки. Стандартный размер визитки – 9×5 см. Правой кнопкой мыши в таблице выбрать Свойства таблицы. На вкладке «Строка» поставьте галочку «Высота», укажите 5 см. На вкладке «Столбец» поставьте галочку «Ширина», укажите 9 см. Снова выберите Свойства таблицы. На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», укажите все поля ячеек по умолчанию 0 см. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Сделаем границы светлого цвета – тогда они будут видны при вырезании, но будут меньше видны на готовой визитке. Выберите меню Формат | Границы и заливка…, на вкладке «Граница» выберите тип «все», цвет «светло-жёлтый» или любой другой светлый (другие цвета линий), ширину выберите 0,25 см. Опытные пользователи могу использовать панель инструментов «Таблица».

Всё, основа для визиток готова.

1. В первой ячейке напечатать нужный текст.

Обычно на визитке есть название фирмы или организации, фамилия, имя и отчество владельца, должность и способы связи – почтовый адрес, телефон сотовый и рабочий, факс, почта, скайп.

Весь текст должен быть легко читаемым. ФИО должно быть крупного размера. Оставьте отступы – не набирайте текст вплотную к границам.

1. Напечатать адрес, телефон с применением символов  и т.д. Для этого войти в меню Вставка, символ, шрифт Wingdings. Выбрать нужный символ, вставить в визитку.
2. Текст визитки нужно красиво отформатировать:

• Текст печатать шрифтом № 12;

• ФИО владельца шрифтом № 14-16;

• адрес, телефон – шрифт № 10.

• Отформатировать всю визитку по центру;

• Для текста моно использовать разное начертание шрифта, курсив (наклонный шрифт), разный цвет шрифта:

• Украсить визитку дополнительными символами из таблицы символов.

• Скопировать визитку в остальные ячейки таблицы.

• Залить ячейки таблицы разным цветом.

Можно, конечно, копировать и вставлять текст, но можно сделать быстрее. Выделите всю ячейку целиком. Для этого можете щёлкнуть 3 раза по последней строчке текста в ячейке. Теперь нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (она находится на клавиатуре слева внизу), не отпускайте, схватите выделенный текст и перетащите в соседнюю ячейку. Теперь можете выделить и перетащить уже 2 ячейки. После этого 4 и так до тех пор, пока не заполнится таблица целиком.

Через предварительный просмотр страницы перед печатью нужно посмотреть, сколько еще визиток может поместиться на листе.

Если есть место на странице, правой кнопкой мыши вставить строки ниже. Скопировать текст визитки в эти ячейки.

Посмотреть на предварительном просмотре перед печатью.

Теперь ваша визитка в Word готова к распечатке. Возьмите плотную бумагу, напечатайте визитки как обычно.

Аккуратно вырежьте визитки по границам. Всё, ваши визитки готовы.