МДК 04.02 Современная оргтехника и организация делопроизводства

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Практическая работа № 12 по теме Документооборот

Составление и оформление номенклатуры дел

Задание:

Составить номенклатуру дел с использованием справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

1. Организация состоит из трех структурных подразделений: секретариат, бухгалтерия, отдел кадров.

2. Откройте Консультант ПЛЮС. В Быстрый поиск введите Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

3. Используя «ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ", определите сроки хранения и статьи для следующих документов.

Секретариат:

• Уставы организации по месту разработки (1 дело);

• Штатные расписания организации по месту разработки (1 дело);

• Приказы по основной деятельности (2 дела);

• Положения о структурных подразделениях организации по месту разработки (1 дело)

• Протоколы разногласий по договорам (1 дело)

Бухгалтерия:

• Отчет об исполнении смет годовые,

• Отчет об исполнении смет квартальные (по 1 делу);

• Счета-фактуры (1 дело);

• Гарантийные письма (1 дело)

Отдел кадров:

• Табели (графики), журналы учета рабочего времени (1дело);

• приказы о приеме, переводе, увольнении

• - приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках

-Переписка о переводе работников (1 дело)

- Командировочные удостоверения (1дело)

7. Распределите заголовки дел в соответствии с требованиями оформления НД

Внесите данные в НД.

,,,

Практические работы №4, 5, 6, 7 выполнять по вариантам, которые соответствуют первой букве Вашей фамилии.

Выбор вариантов по алфавиту

Практическое занятие № 4 по теме Распорядительная документация

Составление и оформление распорядительных документов (приказ, решение, указание, распоряжение)

1вариант

1. 1.Составить и оформить приказ по основной деятельности об итогах работы с документами в ____ году ОАО “Мир”. В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство на разработку мер по улучшению этой работы.

2. 2.Составить и оформить распоряжение. Укажите, что в связи с предстоящими структурными изменениями директор обязывает провести проверку штатно-финансовой дисциплины. Укажите ответственного и срок выполнения, контроль за выполнением распоряжения возложите на зам.директора. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

3. 2 вариант

4. 1. Составить и оформить приказ ЗАО «Торговый дом "Меркурий"» о ликвидации магазина «Трикотаж». Магазин ликвидируется в связи с нерентабельностью и в целях сокращения расходов. Приказом ликвидирован магазин; создана ликвидационная комиссия, состоящая из заместителя генерального директора ЗАО «Торговый дом "Меркурий"» (председатель комиссии), директора магазина «Трикотаж» и начальника экономического отдела ЗАО; даны поручения председателю ликвидационной комиссии по сроку представления акта ликвидационной комиссии, заместителю генерального директора по экономике по внесению предложений о дальнейшем использовании освобождающегося помещения.

5. 2.Составить и оформить распоряжение. Укажите, что в связи с предстоящими структурными изменениями директор обязывает провести проверку штатно-финансовой дисциплины. Укажите ответственного и срок выполнения, контроль за выполнением распоряжения возложите на зам.директора. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

6. 3 вариант

7. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Радуга» о реорганизации канцелярии в отдел информационно-документационного обеспечения (ОИДО). В констатирующей части необходимо сослаться на расширение функций и внедрение в работу системы электронного документооборота. В распорядительной части устанавливается штатная численность отдела в количестве 7 человек, даются поручения начальнику экономического отдела по внесению изменений в штатное расписание и начальнику канцелярии по разработке положения об ОИДО. Остальные данные укажите самостоятельно.

8. 2. Составить и оформить указание зам.директора фирмы об организации копировально-множительного бюро. В тексте укажите, что в соответствии с приказом директора, зам. Директора фирмы обязывает зав. Копировально-множительного бюро разработать форму заказа на размножение документов, выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журнале учета, регистрировать поступающие на размножение документы, контроль исполнения возложить на начальника общего отдела.

9. 4 вариант

11. 1. Составить и оформить приказ по ОАО «Восход» об использовании отходов пиломатериалов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов были выявлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В распорядительной части следует обязать заведующего складом И.И.Симакова организовать работу по реализации отходов пиломатериалов частным лицам, а экономический отдел – провести расчет стоимости отпускаемых частным лицам материалов. Остальные данные укажите самостоятельно.

12. 2. Составить и оформить указание зам. директора фирмы об организации копировально-множительного бюро. В тексте укажите, что в соответствии с приказом директора, зам. Директора фирмы обязывает зав. Копировально-множительного бюро разработать форму заказа на размножение документов, выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журнале учета, регистрировать поступающие на размножение документы, контроль исполнения возложить на начальника общего отдела.

13. 5 вариант

15. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Рекорд» об упорядочении использования представительских расходов. Основанием для издания приказа послужили результаты проведенной проверки расходования средств на прием и проведение переговоров с представителями партнеров и смежных организаций. В соответствии с приказом начальники структурных подразделений при организации деловых встреч, переговоров, презентаций не позднее 7 дней до назначенной даты мероприятия должны представлять в бухгалтерию ОАО докладные записки, в содержании докладной записки необходимо указывать программу встречи, дату и место ее проведения, список участников, смету представительских расходов; докладная записка подлежит обязательному согласованию с плановым отделом и главным бухгалтером; бухгалтерия ОАО может проводить финансирование указанных мероприятий на основании резолюции генерального директора; бухгалтерам филиалов разрешается финансирование встреч проводить на основании приказа генерального директора. Контроль за исполнением приказа возложите на помощника генерального директора.

16. 2.Составить и оформить решение Совета директоров о проведении аукциона своих изделий на ярмарке “Народного творчества” Другие данные и реквизиты укажите самостоятельно.

17. 6 вариант

18. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Склад» об обеспечении пожарной безопасности и усилении охраны предприятия. В констатирующей части сошлитесь на опасность террористических актов и укажите цель обеспечения безопасности людей и сохранение имущества. В распорядительной части следует обязать начальника отдела охраны Ложкина К.Х.усилить пропускной режим и организовать круглосуточное дежурство на складе № 1; коменданта здания Сухих В.Н.– проверить состояние сигнализации и электропроводки, а начальника административного отдела Петренко О.П.– перевести в склад № 1 воспламеняющиеся вещества. Остальные данные укажите самостоятельно.

19. 2. Составить и оформить решение. Совет директоров ЗАО «Якутские алмазы», руководствуясь координационным планом, решил принять участие в алмазном аукционе в г. Амстердаме; ответственным представителем ЗАО на аукционе был назначен коммерческий директор Виноградов В.Ю., которому поручалось подготовить предложения по составу делегации и представить их на рассмотрение совету директоров; начальник департамента маркетинговых исследований Кропотин О.Р. должен подготовить уточненный ассортимент продукции, пользующейся наибольшим спросом, и также представить его на рассмотрение совету. Сроки выполнения поручений и другие недостающие данные укажите самостоятельно.

20. 7 вариант

21. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Обувьторг» по основной деятельности об увеличении уставного капитала общества. В констатирующей части, что в связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 декабря 2011 г. № 2) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным советом директоров общества. В распорядительной части укажите, что руководителю юридического отдела направить сведения о внесении изменений в Устав общества в регистрационную палату и налоговую инспекцию; руководителю финансового отдела зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ.

2. Составить и оформить распоряжение начальника информационного отдела ЗАО «Электроника» о планировании работы отдела. В распоряжении в целях совершенствования работы отдела и во изменение порядка, установленного распоряжением начальника отдела от 20.12.2011 № 22 «Об организации планирования работы информационного отдела» (утратило силу), со следующего квартала текущего года вводятся новые формы месячных планов и отчетов о работе сотрудников отдела (прилагаются к распоряжению); сотрудникам необходимо представлять проекты планов за 3 дня до планируемого месяца, отчеты – до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Остальные данные укажите самостоятельно.

8 вариант

1. Составить и оформить приказ по основной деятельности об увеличении уставного капитала общества. В констатирующей части текста укажите, что в связи с решением общего собрания акционеров об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным советом директоров общества. В распорядительной части текста укажите, что руководителю юридического отдела направить сведения о внесении изменений в Устав общества в регистрационную палату и налоговую инспекцию; руководителю финансового отдела зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ

1. 2. Составить и оформить распоряжение директора ОАО «Вектор» в своем указании обязал заведующего складом № 2 Левашова П.Р. в соответствии с заключенным контрактом от 1 февраля текущего года № 3/128 отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корневу А.И. ТНП в следующем ассортименте: газовые плиты «ARISTON» по цене 12500 руб. – 10 штук, холодильники «CANDY» по цене 16500 руб. – 5 штук, стиральные машины «INDESIT» по цене 12000 руб. – 10 штук, кухонные комбайны по цене 3500 руб. – 50 штук. Часть текста указания необходимо оформить в виде таблицы, в которой указано наименование товара, его количество, цена, сумма по каждому виду товара и общая стоимость.

2. 9 вариант

3. 1. Составить и оформить приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание. В констатирующей части текста укажите, что в связи с производственной необходимостью и открытием цеха по производству полуфабрикатов. В распорядительной части текста внести в штатное расписание торговой компании следующие изменения: ввести должность повара по производству полуфабрикатов с окладом …руб . Контроль за исполнение приказа возложите на зам.директора.

4. 2. Составить и оформить указание.. Заместитель технического директора ЗАО «Нефтехим» издал указание о подготовке и передаче цистерны. В констатирующей части указывалось на производственную необходимость, в распорядительной части предписывалось подготовить железнодорожную цистерну № 57809220, укомплектовать её необходимой арматурой и передать с документацией из цеха № 55 в цех № 160. Указание было адресовано начальнику цеха № 55 и главному механику ЗАО. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. 10 вариант

6. 1. Составить и оформить приказ по основной деятельности о проведении аттестации руководителей и специалистов торговой компании. В констатирующей части текста укажите, что в целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения деловой активности, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда. В распорядительной части текста укажите: провести аттестацию руководителей и специалистов торговой компании 00.00.0000; утвердить списки работников, подлежащих аттестации; создать аттестационную комиссию в составе: председатель -зам.директора, секретарь – секретарь директора, члены комиссии: начальник отдела по подбору персонала, гл.бухгалтер. Контроль за исполнением приказа возложите на коммерческого директора.

2. Составить и оформить решение. Совет директоров ЗАО «Прогресс» принял решение об участии предприятия в выставке новых технологий и технологических достижений в области точного машиностроения, которая будет проходить в Екатеринбурге в декабре текущего года. Участие в выставке необходимо для продвижения собственных разработок и знакомства с работой других организаций в этом направлении. В решении были даны следующие поручения: секретарю совета директоров – по подготовке и направлению в оргкомитет заявки для участия в выставке; начальнику отдела по связям с общественностью – по разработке и изготовлению печатных материалов о представляемых на выставке продукции и достижениях; бухгалтерии – по оплате оформления выставочного павильона. Ответственность за отбор и подготовку выставочных образцов была возложена на заместителя генерального директора по производству. Остальные данные укажите самостоятельно.

Практическое занятие № 5 по теме Распорядительная документация

Составление и оформление распорядительных документов (приказ, решение, указание, распоряжение)

1вариант

1. 1.Составить и оформить приказ по основной деятельности об итогах работы с документами в ____ году ОАО “Мир”. В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля их исполнения. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство на разработку мер по улучшению этой работы.

2. 2.Составить и оформить распоряжение. Укажите, что в связи с предстоящими структурными изменениями директор обязывает провести проверку штатно-финансовой дисциплины. Укажите ответственного и срок выполнения, контроль за выполнением распоряжения возложите на зам.директора. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

3. 2 вариант

4. 1. Составить и оформить приказ ЗАО «Торговый дом "Меркурий"» о ликвидации магазина «Трикотаж». Магазин ликвидируется в связи с нерентабельностью и в целях сокращения расходов. Приказом ликвидирован магазин; создана ликвидационная комиссия, состоящая из заместителя генерального директора ЗАО «Торговый дом "Меркурий"» (председатель комиссии), директора магазина «Трикотаж» и начальника экономического отдела ЗАО; даны поручения председателю ликвидационной комиссии по сроку представления акта ликвидационной комиссии, заместителю генерального директора по экономике по внесению предложений о дальнейшем использовании освобождающегося помещения.

5. 2.Составить и оформить распоряжение. Укажите, что в связи с предстоящими структурными изменениями директор обязывает провести проверку штатно-финансовой дисциплины. Укажите ответственного и срок выполнения, контроль за выполнением распоряжения возложите на зам.директора. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

6. 3 вариант

7. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Радуга» о реорганизации канцелярии в отдел информационно-документационного обеспечения (ОИДО). В констатирующей части необходимо сослаться на расширение функций и внедрение в работу системы электронного документооборота. В распорядительной части устанавливается штатная численность отдела в количестве 7 человек, даются поручения начальнику экономического отдела по внесению изменений в штатное расписание и начальнику канцелярии по разработке положения об ОИДО. Остальные данные укажите самостоятельно.

8. 2. Составить и оформить указание зам.директора фирмы об организации копировально-множительного бюро. В тексте укажите, что в соответствии с приказом директора, зам. Директора фирмы обязывает зав. Копировально-множительного бюро разработать форму заказа на размножение документов, выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журнале учета, регистрировать поступающие на размножение документы, контроль исполнения возложить на начальника общего отдела.

9. 4 вариант

11. 1. Составить и оформить приказ по ОАО «Восход» об использовании отходов пиломатериалов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов были выявлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В распорядительной части следует обязать заведующего складом И.И.Симакова организовать работу по реализации отходов пиломатериалов частным лицам, а экономический отдел – провести расчет стоимости отпускаемых частным лицам материалов. Остальные данные укажите самостоятельно.

12. 2. Составить и оформить указание зам. директора фирмы об организации копировально-множительного бюро. В тексте укажите, что в соответствии с приказом директора, зам. Директора фирмы обязывает зав. Копировально-множительного бюро разработать форму заказа на размножение документов, выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журнале учета, регистрировать поступающие на размножение документы, контроль исполнения возложить на начальника общего отдела.

13. 5 вариант

15. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Рекорд» об упорядочении использования представительских расходов. Основанием для издания приказа послужили результаты проведенной проверки расходования средств на прием и проведение переговоров с представителями партнеров и смежных организаций. В соответствии с приказом начальники структурных подразделений при организации деловых встреч, переговоров, презентаций не позднее 7 дней до назначенной даты мероприятия должны представлять в бухгалтерию ОАО докладные записки, в содержании докладной записки необходимо указывать программу встречи, дату и место ее проведения, список участников, смету представительских расходов; докладная записка подлежит обязательному согласованию с плановым отделом и главным бухгалтером; бухгалтерия ОАО может проводить финансирование указанных мероприятий на основании резолюции генерального директора; бухгалтерам филиалов разрешается финансирование встреч проводить на основании приказа генерального директора. Контроль за исполнением приказа возложите на помощника генерального директора.

16. 2.Составить и оформить решение Совета директоров о проведении аукциона своих изделий на ярмарке “Народного творчества” Другие данные и реквизиты укажите самостоятельно.

17. 6 вариант

18. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Склад» об обеспечении пожарной безопасности и усилении охраны предприятия. В констатирующей части сошлитесь на опасность террористических актов и укажите цель обеспечения безопасности людей и сохранение имущества. В распорядительной части следует обязать начальника отдела охраны Ложкина К.Х.усилить пропускной режим и организовать круглосуточное дежурство на складе № 1; коменданта здания Сухих В.Н.– проверить состояние сигнализации и электропроводки, а начальника административного отдела Петренко О.П.– перевести в склад № 1 воспламеняющиеся вещества. Остальные данные укажите самостоятельно.

19. 2. Составить и оформить решение. Совет директоров ЗАО «Якутские алмазы», руководствуясь координационным планом, решил принять участие в алмазном аукционе в г. Амстердаме; ответственным представителем ЗАО на аукционе был назначен коммерческий директор Виноградов В.Ю., которому поручалось подготовить предложения по составу делегации и представить их на рассмотрение совету директоров; начальник департамента маркетинговых исследований Кропотин О.Р. должен подготовить уточненный ассортимент продукции, пользующейся наибольшим спросом, и также представить его на рассмотрение совету. Сроки выполнения поручений и другие недостающие данные укажите самостоятельно.

20. 7 вариант

21. 1. Составить и оформить приказ ОАО «Обувьторг» по основной деятельности об увеличении уставного капитала общества. В констатирующей части, что в связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 декабря 2011 г. № 2) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным советом директоров общества. В распорядительной части укажите, что руководителю юридического отдела направить сведения о внесении изменений в Устав общества в регистрационную палату и налоговую инспекцию; руководителю финансового отдела зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ.

2. Составить и оформить распоряжение начальника информационного отдела ЗАО «Электроника» о планировании работы отдела. В распоряжении в целях совершенствования работы отдела и во изменение порядка, установленного распоряжением начальника отдела от 20.12.2011 № 22 «Об организации планирования работы информационного отдела» (утратило силу), со следующего квартала текущего года вводятся новые формы месячных планов и отчетов о работе сотрудников отдела (прилагаются к распоряжению); сотрудникам необходимо представлять проекты планов за 3 дня до планируемого месяца, отчеты – до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Остальные данные укажите самостоятельно.

8 вариант

1. Составить и оформить приказ по основной деятельности об увеличении уставного капитала общества. В констатирующей части текста укажите, что в связи с решением общего собрания акционеров об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным советом директоров общества. В распорядительной части текста укажите, что руководителю юридического отдела направить сведения о внесении изменений в Устав общества в регистрационную палату и налоговую инспекцию; руководителю финансового отдела зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ

1. 2. Составить и оформить распоряжение директора ОАО «Вектор» в своем указании обязал заведующего складом № 2 Левашова П.Р. в соответствии с заключенным контрактом от 1 февраля текущего года № 3/128 отпустить менеджеру торгового дома «Русь» Корневу А.И. ТНП в следующем ассортименте: газовые плиты «ARISTON» по цене 12500 руб. – 10 штук, холодильники «CANDY» по цене 16500 руб. – 5 штук, стиральные машины «INDESIT» по цене 12000 руб. – 10 штук, кухонные комбайны по цене 3500 руб. – 50 штук. Часть текста указания необходимо оформить в виде таблицы, в которой указано наименование товара, его количество, цена, сумма по каждому виду товара и общая стоимость.

2. 9 вариант

3. 1. Составить и оформить приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание. В констатирующей части текста укажите, что в связи с производственной необходимостью и открытием цеха по производству полуфабрикатов. В распорядительной части текста внести в штатное расписание торговой компании следующие изменения: ввести должность повара по производству полуфабрикатов с окладом …руб . Контроль за исполнение приказа возложите на зам.директора.

4. 2. Составить и оформить указание.. Заместитель технического директора ЗАО «Нефтехим» издал указание о подготовке и передаче цистерны. В констатирующей части указывалось на производственную необходимость, в распорядительной части предписывалось подготовить железнодорожную цистерну № 57809220, укомплектовать её необходимой арматурой и передать с документацией из цеха № 55 в цех № 160. Указание было адресовано начальнику цеха № 55 и главному механику ЗАО. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. 10 вариант

6. 1. Составить и оформить приказ по основной деятельности о проведении аттестации руководителей и специалистов торговой компании. В констатирующей части текста укажите, что в целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения деловой активности, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда. В распорядительной части текста укажите: провести аттестацию руководителей и специалистов торговой компании 00.00.0000; утвердить списки работников, подлежащих аттестации; создать аттестационную комиссию в составе: председатель -зам.директора, секретарь – секретарь директора, члены комиссии: начальник отдела по подбору персонала, гл.бухгалтер. Контроль за исполнением приказа возложите на коммерческого директора.

2. Составить и оформить решение. Совет директоров ЗАО «Прогресс» принял решение об участии предприятия в выставке новых технологий и технологических достижений в области точного машиностроения, которая будет проходить в Екатеринбурге в декабре текущего года. Участие в выставке необходимо для продвижения собственных разработок и знакомства с работой других организаций в этом направлении. В решении были даны следующие поручения: секретарю совета директоров – по подготовке и направлению в оргкомитет заявки для участия в выставке; начальнику отдела по связям с общественностью – по разработке и изготовлению печатных материалов о представляемых на выставке продукции и достижениях; бухгалтерии – по оплате оформления выставочного павильона. Ответственность за отбор и подготовку выставочных образцов была возложена на заместителя генерального директора по производству. Остальные данные укажите самостоятельно.

Практическое занятие № 7 по теме Оформление служебных писем. Правила оформления деловых писем.

Составление и оформление деловых писем.

Отправка документов по факсу, электронной почте

1вариант

1.Составить и оформить рекламное письмо о продаже частным лицам и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

1. 2.Составить и оформить письмо –просьбу начальника планово-экономического управления ОАО «Редуктор» в адрес директора Института экономики с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников заочного отделения института последних лет, имеющих опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов управления. В письме было высказано пожелание претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес управления, а также, по возможности, представить рекомендательные письма с последних мест работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

2 вариант

1.Составить и оформить письмо-ответ предприятия “Канон” на просьбу строительно-монтажной фирмы “Виктория” разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в с. Михайловское.

1. 2. Составить и оформить письмо начальника отдела рекламы ОАО «Эталон»в адрес унитарного муниципального предприятия «Зеленый бор» о дополнительном финансировании заказа № 24 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале текущего года и изменением сметы затрат. В письме указывалось, что выполнение заказа будет осуществлено только при дополнительном выделении 23 тыс. руб. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. 3 вариант

3. 1.Составить и оформить гарантийное письмо ОАО “Экосан” ОАО “Прогресс” об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей телефонной станции. ОАО “Экосан” просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

2. Составить и оформить письмо директора ЗАО «Фасад» Сорокина В.А. генеральному директору ОАО «Жилстрой».Маркову Н.Н с предложением об оказании рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых домах.. Предварительная договоренность о рекламной кампании была достигнута в ходе состоявшихся ранее переговоров. Остальные данные укажите самостоятельно.

1. 4 вариант

2. 1. Составить и оформить договорное письмо о подписании договора фирмы “Сарни” с фирмой “Алекс” на поставку строительных материалов.

3. 2. Составить и оформить письмо-ответ генерального директора ОАО «Жилстрой» Маркова Н.Н. в адрес директора ЗАО «Фасад» Сорокина В.А.на предложение об оказании рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых, в котором поблагодарил за предложение, но в силу сложившихся обстоятельств считает рекламу жилья несвоевременной в связи с тем, что строительные работы на объекте ведутся с нарушением сроков сдачи, и просил Сорокина В.А.вернуться к решению этого вопроса через полгода, извинившись за нарушение ранних договоренностей. В письме также подчеркивалось, что реальный спрос на жилье повышенной комфортности в городе к настоящему времени не сформировался. Остальные данные укажите самостоятельно.

8. 5 вариант

10. 1. Составить и оформить письмо - приглашение агентства “информационно-правовые системы” об участии в семинаре “Технологические и правовые аспекты защиты коммерческой информации.

11. 2. Составить и оформить письмо-отказ полиграфического предприятия «Партнер» (ОАО) акционерному обществу «Салют» по вопросу выполнения заказа на изготовление бланков учета и отчетности. Причиной отказа явилась реконструкция печатного цеха, которая продлится до конца первого полугодия; другие данные укажите самостоятельно.

1. 6 вариант

3. 1. Составить и оформить письмо-просьбу закрытого акционерного общества “Ярмебель” в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 тонн металла в связи с заключением договора даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Ярославле. Согласно договора оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

4. 2. Составить и оформить гарантийное письмо ОАО «Радуга» в адрес ОАО «Техпроект» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. Работу необходимо провести до начала августа текущего года. Письмо подписали директор ОАО «Радуга» Н.А.Оленев и главный бухгалтер С.П.Воронина. Остальные данные укажите самостоятельно

1. 7 вариант

2. 11. Составить и оформить письмо - отказ производственного управления пассажирских перевозок Ярославскому производственному кооперативу “Вектор” по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа самостоятельно.

2. Составить и оформить письмо-просьбу ООО «Ярмебель» в Администрацию города о выделении средств из местного бюджета в сумме 1,5 млн. руб. для реорганизации предприятия.. Остальные данные укажите самостоятельно.

8 вариант

1. 1. Составить и оформить гарантийное письмо. В тексте укажите, что Ваша фирма просит провести модернизацию компьютеров института с объединением в сеть с выделенным файл-сервером.

2. 2. Составить и оформить письмо управления дошкольного образования и воспитания Администрации города в адрес всех руководителей муниципальных дошкольных учреждений города с напоминание о том, что в текущем году полугодовой отчет о воспитанников необходимо предоставить к 30 июня. Недостающие данные укажите самостоятельно.

3. 9 вариант

4. 1. Составить и оформить сопроводительное письмо о направлении Вам на рецензирование рукописи программы курса “Организация информационного обеспечения управления”. Программа предполагается как типовая для высших учебных заведений, имеющих специализации “Менеджмент” или “Организация управления”. Отзыв просят прислать до 12 октября 2004 г. Приложение.

2. Составить и оформить письмо-отказ ОАО «Ярэнерго» директору ООО «Русь» об отсрочке платы за электроэнергию. Причину отказа и другие недостающие данные укажите самостоятельно.

1. 10 вариант

2. 1. Составить и оформить информационное письмо. В тексте укажите, что ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез” подготовила к изданию книгу “Делопроизводство в бухгалтерии”. В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними.

2 . Составить и оформить письмо-извещение ЗАО «Агро-проммаш» Унитарному государственному предприятию «Кама» о причинах задержки поставок машин и оборудования. Задержка поставок объясняется ограничением движения большегрузного автотранспорта в связи с весенней распутицей.

Практическое занятие № 8 по теме Оформление служебных писем. Правила оформления деловых писем.

Составление и оформление деловых писем.

Отправка документов по факсу, электронной почте

1вариант

1.Составить и оформить рекламное письмо о продаже частным лицам и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

1. 2.Составить и оформить письмо –просьбу начальника планово-экономического управления ОАО «Редуктор» в адрес директора Института экономики с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников заочного отделения института последних лет, имеющих опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов управления. В письме было высказано пожелание претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес управления, а также, по возможности, представить рекомендательные письма с последних мест работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

2 вариант

1.Составить и оформить письмо-ответ предприятия “Канон” на просьбу строительно-монтажной фирмы “Виктория” разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в с. Михайловское.

1. 2. Составить и оформить письмо начальника отдела рекламы ОАО «Эталон»в адрес унитарного муниципального предприятия «Зеленый бор» о дополнительном финансировании заказа № 24 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале текущего года и изменением сметы затрат. В письме указывалось, что выполнение заказа будет осуществлено только при дополнительном выделении 23 тыс. руб. Остальные данные укажите самостоятельно.

2. 3 вариант

3. 1.Составить и оформить гарантийное письмо ОАО “Экосан” ОАО “Прогресс” об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей телефонной станции. ОАО “Экосан” просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

2. Составить и оформить письмо директора ЗАО «Фасад» Сорокина В.А. генеральному директору ОАО «Жилстрой».Маркову Н.Н с предложением об оказании рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых домах.. Предварительная договоренность о рекламной кампании была достигнута в ходе состоявшихся ранее переговоров. Остальные данные укажите самостоятельно.

1. 4 вариант

2. 1. Составить и оформить договорное письмо о подписании договора фирмы “Сарни” с фирмой “Алекс” на поставку строительных материалов.

3. 2. Составить и оформить письмо-ответ генерального директора ОАО «Жилстрой» Маркова Н.Н. в адрес директора ЗАО «Фасад» Сорокина В.А.на предложение об оказании рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых, в котором поблагодарил за предложение, но в силу сложившихся обстоятельств считает рекламу жилья несвоевременной в связи с тем, что строительные работы на объекте ведутся с нарушением сроков сдачи, и просил Сорокина В.А.вернуться к решению этого вопроса через полгода, извинившись за нарушение ранних договоренностей. В письме также подчеркивалось, что реальный спрос на жилье повышенной комфортности в городе к настоящему времени не сформировался. Остальные данные укажите самостоятельно.

8. 5 вариант

10. 1. Составить и оформить письмо - приглашение агентства “информационно-правовые системы” об участии в семинаре “Технологические и правовые аспекты защиты коммерческой информации.

11. 2. Составить и оформить письмо-отказ полиграфического предприятия «Партнер» (ОАО) акционерному обществу «Салют» по вопросу выполнения заказа на изготовление бланков учета и отчетности. Причиной отказа явилась реконструкция печатного цеха, которая продлится до конца первого полугодия; другие данные укажите самостоятельно.

1. 6 вариант

3. 1. Составить и оформить письмо-просьбу закрытого акционерного общества “Ярмебель” в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 тонн металла в связи с заключением договора даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Ярославле. Согласно договора оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

4. 2. Составить и оформить гарантийное письмо ОАО «Радуга» в адрес ОАО «Техпроект» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. Работу необходимо провести до начала августа текущего года. Письмо подписали директор ОАО «Радуга» Н.А.Оленев и главный бухгалтер С.П.Воронина. Остальные данные укажите самостоятельно

1. 7 вариант

2. 11. Составить и оформить письмо - отказ производственного управления пассажирских перевозок Ярославскому производственному кооперативу “Вектор” по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа самостоятельно.

2. Составить и оформить письмо-просьбу ООО «Ярмебель» в Администрацию города о выделении средств из местного бюджета в сумме 1,5 млн. руб. для реорганизации предприятия.. Остальные данные укажите самостоятельно.

8 вариант

1. 1. Составить и оформить гарантийное письмо. В тексте укажите, что Ваша фирма просит провести модернизацию компьютеров института с объединением в сеть с выделенным файл-сервером.

2. 2. Составить и оформить письмо управления дошкольного образования и воспитания Администрации города в адрес всех руководителей муниципальных дошкольных учреждений города с напоминание о том, что в текущем году полугодовой отчет о воспитанников необходимо предоставить к 30 июня. Недостающие данные укажите самостоятельно.

3. 9 вариант

4. 1. Составить и оформить сопроводительное письмо о направлении Вам на рецензирование рукописи программы курса “Организация информационного обеспечения управления”. Программа предполагается как типовая для высших учебных заведений, имеющих специализации “Менеджмент” или “Организация управления”. Отзыв просят прислать до 12 октября 2004 г. Приложение.

2. Составить и оформить письмо-отказ ОАО «Ярэнерго» директору ООО «Русь» об отсрочке платы за электроэнергию. Причину отказа и другие недостающие данные укажите самостоятельно.

1. 10 вариант

2. 1. Составить и оформить информационное письмо. В тексте укажите, что ЗАО “Бизнес-школа “Интел-Синтез” подготовила к изданию книгу “Делопроизводство в бухгалтерии”. В книге освещаются требования к составлению и оформлению служебных документов и правила работы с ними.

2 . Составить и оформить письмо-извещение ЗАО «Агро-проммаш» Унитарному государственному предприятию «Кама» о причинах задержки поставок машин и оборудования. Задержка поставок объясняется ограничением движения большегрузного автотранспорта в связи с весенней распутицей.

Практическое занятие № 10,11 по теме Локальные нормативные акты

Изучение Трудового кодекса РФ

Используя СПС Консультант Плюс и Трудовой Кодекс РФ найдите ответы на следующие вопросы

1. Статья 15. Трудовые отношения.

Запишите определение "трудовые отношения"

2. Статья 20. Стороны трудовых отношений.

Кто являются сторонами трудовых отношений. Определение.

3. Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора.

Запишите определение "трудовой договор".

4. Статья 57. Содержание трудового договора.

Какие основные условия содержит трудовой договор?

5. Статья 58. Срок трудового договора.

На какой срок может заключаться трудовой договор?

В каких случаях заключается срочный договор?

6. Статья 61. Вступление трудового договора в силу.

С какого дня трудовой договор вступает в силу?

7. Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

С какого возраста можно заключать трудовой договор?

Правила заключения трудового договора с лицами, которые не достигли 16-летнего возраста.

8. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Перечислите документы, которые необходимы при заключении трудового договора.

9. Статья 66. Трудовая книжка.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

10. Статья 67. Форма трудового договора.

В какой форме заключается трудовой договор и сколько экземпляров?

11. Статья 68. Оформление приема на работу.

Каким документом оформляется прием на работу и что является основанием?

12. Статья 70. Испытание при приеме на работу.

Какой может устанавливаться срок испытания при приеме на работу?

Для кого не устанавливается испытательный срок?

13. Статья 72.1 Перевод на другую работу. Перемещение.

Разрешается ли перевод работника на другую работу без его согласия?

13. Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора.

Что является основанием прекращения трудового договора? (укажите статьи)

14. Статья 84.1. Общий порядок прекращения трудового договора

Каким документом оформляется прекращение трудового договора?

Какой день является днем прекращения договора?

15. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени.

Дать определение, что такое "рабочее время".

Продолжительность рабочего времени за неделю.

Для кого устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени?

16. Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Продолжительность ежедневной работы при нормальной продолжительности рабочего времени и сокращенной.

17. Статья 108. Перерывы для отдыха и питания.

Продолжительность перерыва на отдых и питание.

18. Статья 111. Выходные дни.

Сколько выходных дней предоставляется при пятидневной и шестидневной рабочей недели?

19. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Какой продолжительностью предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

20. Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок предоставления отпуска.

21. Статья 191. Поощрение за труд.

Виды поощрений.

22. Статья 192. Дисциплинарные взыскания.

Виды дисциплинарных взысканий.

Практическая работа № 10

Тема «Организация документооборота».

Цель: формирование знаний и умений по организации документа оборота

Задание: зарегистрировать входящие и исходящие документы в РКК и журналах

1. Зарегистрировать входящие и исходящие документы (служебные письма) в РКК и в журналах регистрации.

Комсомольский просп., д. 18,

Москва, 121875
Тел. (495) 921-18-17.

Менеджеру по рекламе

Соловьевой А.П.

Заключить договор с ЗАО «Медиа-К» на оказание услуг по рекламе до 20.11.2011

16.11.2011 Ефграфова Д.С.

Тел./факс (495) 918-04-04

ОКПО 02862795

ОГРН 1027400240654

ИНН/КПП 7703022850/778005002

10.11.2011 №  102/01-13       

На № __________  от_____ 

Об опубликовании рекламы 

Уважаемые господа!
Просим Вас опубликовать рекламу нашей фирмы в еженедельнике “Аргументы и факты” (выпуск СНГ) в номерах за 7 и 21 декабря 2011 года, 4 и 18 января 2012 года, размером 3/10 полосы на развороте, объединяющем рекламную и нерекламную полосы.
Готовы предоставить оригинал-макет.
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: расчетный счет № 46703519 в АКБ “ОНЭКСИМ”, корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ ЦБ РФ, МФО 44583001, код 83. ИНН 7710159493.

Зам. генерального директора       Горячев А.Р. Горячев

Главный бухгалтер         Моргунова А.В. Моргунова
Печать

Зимина Елена Викторовна

113-45-67

Менеджер по рекламе

Соловьева А.П.

Заключен договор с ЗАО «Медик-К»

19.11.2011

В дело 03-04 входящий от _____№_______

Уважаемый Анатолий Романович!

Высылаем Вам договор на оказание услуг по рекламе от 19.11.2011 № 2/4, подписанный нашей стороной.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Приложение: на 10 л. в 2 экз.

Директор еженедельника «Аргументы и факты» Д.С.Ефграфова

Соловьева Анна Павловна

128-90-45